《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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会社間のやり取りがやりやすい
この製品のいい点
会社間での情報伝達がスムーズに行えます。
フォルダも細かくわけることができるのでメールの仕分けも凄く楽です。
Garoonの改善してほしい点
特にありません。
少し、色が派手なので、目がチカチカすることがあるので配色を少し抑えていただきたいなとは思います
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署への連絡やパートからのメールも一目瞭然でわからりやすい。
メールが未確認や掲示板など細かく分かれていて未読既読もわかりやすい
検討者にオススメするポイント
会社間での情報伝達がスムーズに行いたい方にオススメです
中小企業での社内ポータルツール
この製品のいい点
社員の予定が一目で確認でき、会議室をとったり、予定の管理がしやすい。入社時から10年以上使用しているので、会社的にも、なくてはならないツールなのだと思います！
Garoonの改善してほしい点
会社の回線からでなくどこからでもアクセスできるようになると便利。独自に設定されているのかもしれませんが。
システムの不具合がありましたか？
たまに重い時がありますが、基本困ったことはありません！
Garoon導入で得られた効果・メリット
予定を登録した際にメモ機能があるので、オンラインmtgのアドレスを入れると、チャットツールのやり取りを見返さなくてすむのでよく使っています。
検討者にオススメするポイント
操作性がわかりやすく、デメリットがありません！
組織で使えるのでみんなの仕事の把握ができる
この製品のいい点
社内で一斉にメッセージ（メール）を送れたり、もちろん個人でのやりとりもできます。本人がいなくても公開されたスケジュールが見られるので便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール機能から社内メンバーのカナでの検索性能が不便に感じます。それとブラウザなので間違えて更新してしまったりするとすべて消えてしまうのが難点です。
システムの不具合がありましたか？
今の所ありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールがひとりひとり見られるので、本人が休みであったり、外出しているときでも電話対応の際にいつかけ直せるかなど伝達しやすいです。
ガルーンのおかげで令和の働き方に追いつくことができました
この製品のいい点
ガルーンは職場の事業統合で新たに導入されることになった。職員のスケジュール管理はSharePointにアップされているお手製のExcelカレンダーに書き換え、TODOは口頭や都度の打ち合わせでメモを行うなど前時代的な業務を行っていたが、当該システムを活用することで職場業務の可視化が簡単になりました。
Garoonの改善してほしい点
各論になってしまいますが、①掲示板のタイトルが途中で切れてしまう。表示文字数が一定数までカスタマイズが出来るが、そもそもの表示幅を拡張できたら良いです。②社内メールを行う際にOutlookのように宛先をTO欄に名前を入力すると送れるようになると使いやすい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全国のグループ法人の担当者にメールを送る際の運営が格段に楽になった。今まではAccessに入った名簿からアドレスを１人ずつコピペする作業があり、メール一通に大変な労力が掛かっていたが、社内メールの活用ができるようになり大変楽になった。
検討者にオススメするポイント
全ての業務がワンストップになって気持ちいいです。
情報共有がしやすくて良い
この製品のいい点
登録者のスケジュールを一覧で確認可能。スレッドを作成しておくことで、閲覧権限を与えた人全員に公開可能。
Garoonの改善してほしい点
メッセージの送信箱と受信箱が共有されない。スケジュールのスレッドにコメントを残すと繰り返しが適用されない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一個人の経験や意見を全員が見ることができるので、多くの目で確認ができる。閲覧権限さえあれば、多くの情報が得られるので必要に応じて検索で情報を探せる。
様々なシステムとの連携が可能
この製品のいい点
労務管理システムやワークフローシステムで勤怠管理、社内の申請関係がすべて電化されてペーパーレス化に寄与している。
Garoonの改善してほしい点
メッセージ機能でCcやBccの機能があると便利。複数人にメッセージを送信するときに宛先の主体がわかりにくい時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
施設予約機能とスケジュール機能が非常に便利。会社の誰の予定でも可視化でき、経営層の動きを追うことに非常に役立っている。
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メール管理スケジュールの操作性
この製品のいい点
メールボックスの受信箱や下書き、保存などの操作性は見た目の直感的な操作で使いやすかったです。スケジュールの登録や確認なども操作しやすいです。
Garoonの改善してほしい点
メールの送信者であるのにフォローを他者が書いていくとロストしやすい。またスケジュールを遡る時の操作がいまいちわからず数年前にいくのに苦労する。メール送信者に追加されるのは良いがメールの送信日時に降り戻ってメールボックスに格納されるため分かりづらい。
システムの不具合がありましたか？
メールのフォローをかなりの数埋めていくと送信ボックスから消えてしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各人のスケジュールが一覧で把握できるので、打ち合わせや会議の日程が組みやすくなった。メール受信時のちゃんと読んだよという簡単な応答ができるのもよい。
検討者にオススメするポイント
画面も見やすく直感的な操作ができるのでpcに詳しくなくても扱いやすいです。
半年使っているがそこそこ使いやすい
この製品のいい点
ログインしてからログアウトするまでの時間で出退勤の管理ができて便利である。
画面が整っていてわかりやすい。
Garoonの改善してほしい点
メールを受信する際に「受信」というボタンを押さなければならないのが面倒。また、ボタンを押した時間が受信時間として表示されるのも良くない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで使用していたグループウェアでは連絡機能がメールしかなかった為、スペースやメッセージの機能により、社内でのやり取りが気軽にできるようになったと感じる。
ちょっと古くさいかな
この製品のいい点
社内の連絡ツールとして使用してます。
ネット掲示板的な使用もできるしファイルや画像を送れる点は便利です
Garoonの改善してほしい点
見た目の古くささと、送り先や見れる人のメンテナンスが面倒でした。
送付リストのexcel取り込みなどできたらありがたい
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的に文章やデータは外部には送付されないので情報の社外流出リスクがほとんどない点は、ITリテラシーが低い人が多い職場ではありがたいと思います
予定が見やすく、使いやすい。
この製品のいい点
教師で使っているが、日々の予定やメール作成がしやすいことで気に入っている。
また故障等も少ないため、作業が捗る。
Garoonの改善してほしい点
私が分からないところではあるが、スマホ版だと文字が見にくかったり、メールの送信相手を追加したり削除する作業が少し難しく感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマホのアプリとの連動ができるため、普段はiPadで使用しているが、職場で生徒の緊急対応が必要な時すぐに人が呼べて便利だった。
検討者にオススメするポイント
日々の予定管理とメール作成。
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1位
2位
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