《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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長年利用。使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール。
この製品のいい点
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
Garoonの改善してほしい点
正直に言って、ないです。
ただ、あえて言うのであれば画面の背景や色合いの自由度がもっと高ければ良いなとはおもいます。
すでに背景変更機能はあって、利用している社員もいるのですが、もっと全体的にガラッと印象が変わるような変更ができると、気分を変えられて良いかなと思います。
あえて言うと、、、ですが。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社員やグループ会社の社員を含めたスケジュール管理が簡単にできます。私もグループ会社とのやり取りでは、重宝しています。
スマホとの連動も可能で、使い勝手は非常によいです。
他人に見られたくない予定は非開示にもできますし、様々な予定管理が可能ですね。
検討者にオススメするポイント
全社員のスケジュール管理が簡単にできますので、非常にオススメです。
スケジュール管理や社内共有に最適
この製品のいい点
自分の予定をスケジュールに登録するだけで社内のメンバーと共有できるので、誰がいつ何をしているか把握しやすいです。グループの作成も簡単にでき、チャット感覚でコミュニケーションがとれる点もよかったです。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールのリマインド機能があると、登録した内容を忘れずに仕事を忘れがちな人も通知によって忘れる事がなくなると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入前はメールでのやり取りが中心で毎回メンバーを選んで追加し、本文を作成して送るのに手間がかかっていましたが、導入後は、フォロー機能があるのでわざわざ追加で文書を作成することなく、一度送ったメールに対しての返答などはフォローに書き込む事でメール対象者全員と内容が共有できる様になり、時間の短縮ができました。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有と業務効率化に最適です。
職場の予定管理やデータ共有に活用
この製品のいい点
見やすい画面で感覚的な操作ができます。社員同士でのデータ共有や掲示板機能があるため、大規模な会社では管理しやすくおススメです。
Garoonの改善してほしい点
おしゃれなデザインのものや、スタイリッシュな画面にして欲しいです。年齢層が高い人は今のままがいいかもしれませんが、若年層には少しいまいちです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員数が多いので、参加者を限定した会議やイベントなど、公開範囲を設定できるのが良いです。出席確認が画面でできるので、手間が省けます。
検討者にオススメするポイント
シンプルで分かりやすい機能です。
グループ全体に対しての情報伝達のしやすさ
この製品のいい点
グループ全体に対して、掲示板や共有メール等で情報伝達をする際に、簡単に分かりやすく伝達することができるのが良いと思いました。
また、スケジュール管理についても、上司や同僚等、スケジュールを確認したい人を検索してすぐに確認できる点や、複数人をお気に入り登録することで、まとめてすぐに確認できる点がとても便利です。
Garoonの改善してほしい点
個人メールで社内の方とやりとりすることはできますが、チャットのようなものがあると、もっと手軽にやりとりができると思いました。
その際に、LINEのように既読表示機能があるとより便利です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員の在宅状況がすぐに分かるので、社外からの問い合わせに対して、すぐに個人を検索して在宅の有無、スケジュール等を伝えることができるので、電話等において、相手方をお待たせすることがなくなった。
ワンパッケージで利便性がある
この製品のいい点
本製品の良い所、1点目は日本企業の業務に合わせたアプリ(ワークフロー、施設予約、ファイル共有など)が搭載されており社内システムを集約化できる。
2点目は管理者の業務軽減です。非エンジニアでも扱いやすい管理画面、管理権限の渡すなどを効率よくでき負担を軽減できる
Garoonの改善してほしい点
掲示板があまり浸透しておらずチャットなどで事足りるためいまいち使い勝手が悪く感じる。デザイン性をもっと変えれば見やすさもあがり親しみが生まれるはずです
Garoon導入で得られた効果・メリット
私自身の週間月間スケジュールを入れておくことで四半期ずつ行動、タスクの管理ができ予定が組みやすくスムーズな業務活動へと改善された。また施設予約を使うことでミーティングの調整も簡単に済むのもメリット
使いやすくてわかりやすい。迷ったらこれ。
この製品のいい点
入社して初日からすぐに使い方が分かる。頭を使わずに感覚で使いこなせるので、とても助かる。他のソフトウェア等を使いこなせない人でも、これは全く問題なく使えているということが示していると思う。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール等の簡単なことなら、先述した通り感覚で使えるが、他の便利な細かい設定、管理等は自分で調べたりしないと使えるようにはならないのがもったいない気がしました。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
職場の人間とのスケジュール管理・調整が簡単にできる。夏休みなどの休暇も他の人の予定を見て細かく相談することなく入れられた。
検討者にオススメするポイント
使いやすさ、分かりやすさ。この2点から選ぶなら失敗はしないと思います。
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施設予約や会議など、柔軟に登録できる
この製品のいい点
施設予約は、参加者や目的など様々な項目で登録できる。電話メモでは、電話応対のメモのポップを登録できる。
Garoonの改善してほしい点
複数人が参加している予定を更新する際、参加者全員に更新通知がプッシュされる設定がデフォルトであること
Garoon導入で得られた効果・メリット
ガルーンは自分でカスタマイズしたメンバーだけの週予定を一度に確認したり、打合せや外出の予定は色付きアイコンでわかりやすかったり、導入されてとても便利だと思いました。
非常にシンプルな表示で利用方法も簡単
この製品のいい点
会社内で利用中のユーザー側です。
画面上の表示が非常にシンプルで迷わず自分のチェックしたい所を確認できます。
社内への各申請手続きのほか、共有事項・各社員毎の毎のスケジュール確認や外部ツールへのアクセス等、ひとつにまとめられている為大変利用しやすいです。
4年以上使用しておりますが、これからも愛用させていただきます。
Garoonの改善してほしい点
IEが使用不可となりMicrosoftEdgeへ移行したのですが、ガルーンはまだEdge非対応のようでIE表示のまま利用しています。
そろそろEdge対応いただけるとより安心して利用出来るかと存じます。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
少々重複した内容になりますが、社内の確認事項や各ツールへのアクセスがひとつにまとめられている為、いちいち窓を開かなくてもこれ一つで完結できる所が確認の煩雑さを軽減できており、気に入っています。
会社全体の動きを効率よく把握可能
この製品のいい点
各社員の予定、部署の予定、会議室の予定まで一括管理されているので会社全体の動きが一目でわかります。各予定のみならず、各部署からの通知もトップページに表示されるのでわかりやすいです。
Garoonの改善してほしい点
投稿に画像をアップロードするとデフォルト設定だとかなり大きなサイズで表示されるようになっており、投稿前にサイズ調整若しくはPDF化等の作業が必要なので、画像を自動で適度なサイズに修正する機能があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社員の予定が一目でわかるので、部署横断の会議等がスムーズに設定できます。会議を設定する際に資料の共有もできるのでいちいちメールを送る手間も省けます。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理に関するUIの良さが一番のポイントになると思います。
職場の庁内LANで使っています
この製品のいい点
組織全体のメールはグループメール、個人的なやりとりは個人メール、複数人でのチャットは庁内メールと使い分けが便利です。
Garoonの改善してほしい点
グループメールのフォルダ内フォルダのを設定してほしいです。同じ業務内でさらに細分化したいです。せめて2階層は設定できるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
やはりグループメールを共有できるのがありがたいです。以前、急用で休みをいただいた時、私の業務宛のメールでしたが他の方がそれを見れることによって、対応することができました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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