《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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案件ごとに各担当者に連絡を行うことができます。
この製品のいい点
使用者ごとに、案件を立ち上げることができ、その上、連絡すべき担当者も選択することができます。そのため、必要なことを各担当者に一度に連絡（共有）することができ、各人に連絡する必要がありません。
Garoonの改善してほしい点
各使用者のそれぞれで、複数の担当者から任意のグループ化を行うことができる機能があれば便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に、不具合はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
個別の案件において、各担当者に個別に連絡する必要がなくなりました。数名の小さなグループで、１つの案件を処理しなければならない仕事では、連絡回数を低減することができます。
検討者にオススメするポイント
通信費・通信回数を低減するのに有効です。
ユーザーインターフェースの使いやすさ
この製品のいい点
スケジュール管理、ファイル管理、など色々な管理をアイコンで分かりやすく使える点はすごくいいと思います。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールでの登録ができるのはいいですが、そのスケジュールの期限間近などで利用者に自動でリマインドメール送信機能などが欲しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
トップページの構成など分かりやすく使いやすいです。例えばスケジュール内容、新たな通知内容が一覧で出てるのが良いと感じました。
機能を熟知できれば便利なシステム
この製品のいい点
社内での共有がスムーズに行えます。
また、設定できる事も多いので（オプションの可能性もあります。）業務ベースでの管理が出来ます。
Garoonの改善してほしい点
最初の導入時点で、どのような業務を簡易化したいのか。という事を具体的にカテゴリとして整理してないと、使ってから「あれ？この業務報告はどこに登録するの？」と、分からなくなるので、改善というより制作時点での要件定義がとても大切かと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
登録できる項目、各項目ごとでの管理は細かくできるので管理体制はしっかり運用することができるかと思います。
スケジュール管理が簡単で、調整がしやすくなった
この製品のいい点
大人数のスケジュールが一括管理、確認でき、かなり便利に利用できてます。ほかの人とスケジュール調整がしやすい。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールをドラックしたまま移動さすことができず、少し不便さを感じました。私のやりかたが正しくなかっただけなのかな…？実装してるのであれば便利さ増しです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電話にて別担当者の顧客様お客様を対応中、該当スタッフのスケジュールをこちらで確認できアポイント取りやすく便利でした。
検討者にオススメするポイント
大人数がバラバラの動きをする際のスケジュール管理にお勧めです。
社内での情報共有や自身のスケジュール管理をメインとして使用
この製品のいい点
他の課員からも見えるスケジュールになっているため、空いているところですぐに会議などの予定が立てやすかったり、他の方の業務状況なども合わせて見ることができとても便利です。また、パソコンだけでなくスマートフォンからも閲覧出来るのがありがたかったです。
Garoonの改善してほしい点
慣れないと初めはどこに何があるか分からず困りました。また、基本的な操作や可能なことは分かり易いですが、応用しての使い方などをもっと分かりやすくしていただけるとありがたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の掲示板となっており、社内全体で知るべき情報が逐一共有されて来るので、情報伝達スピードを速く出来るのは大きなメリットだと感じました。
国の研究機関で20年以上使用中
この製品のいい点
コロナ禍においても研究所の個々の所員のスケジュール管理がしやすく、所内メールや掲示板も簡単に利用可能。
Garoonの改善してほしい点
メールの振り分けが面倒であり、メールフォルダの名称変更など細かな部分での機能を簡便化するとさらにありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部内を管理する立場として、部下のスケジュール管理がしやすく、コロナ禍で自宅等でのオンライン勤務をする部員との連絡等に不可欠な存在。
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スケジュール表の共有について
この製品のいい点
グループで共有した人のスケジュールを共有出来るサービスが良い。他人のスケジュールをメールなどで伺うことなく知れる。
Garoonの改善してほしい点
ただ、teamsなどのウェブ会議のアドレスが連携できないので、いちいち会議アドレスを転送する必要があるのは面倒だと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
勤怠管理、本社との連絡、秘密情報のやり取りなどのさまざまなサービスが一度に利用できる。特に秘密情報のやりとりには良い。
中々満足しております。
この製品のいい点
直感的に利用できるUIが非常に魅力的です。新たに導入された人に教える際も簡単なレクチャーだけで使いこなせます。
Garoonの改善してほしい点
メールの確認ができるのは便利なのだが、アドレス帳は新規で追加しなければならない。既存のメーラーからと同期できるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の業務改善・効率化に非常に役立ってます。特に社内での情報共有が格段にしやすくなり、チーム全体のパフォーマンス向上に役立ってます。
業務連絡の通達等が分かりやすく一目瞭然で確認出来ます。
この製品のいい点
会社の業務連絡や通達関係が分かりやすく、把握が出来るので、漏れなく全部確認が出来るので、業務を進めていく上では必要不可欠なサービスになっております。
Garoonの改善してほしい点
現段階では非常に使いやすく、仕事の業務でも役立てておりますが、更なるスケジュール管理機能の充実化や画面の質のクオリティが高くなれば、もっと素晴らしいサービスになると思います。
システムの不具合がありましたか？
現段階では特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社の重大な通達関係が分かりやすく、その通達メールが未読なのか既読になったのかも、一目瞭然で把握出来るので、組織に属している会社員の皆様方には大変ありがたい機能が備わっております。
検討者にオススメするポイント
会社の重要な通達関係がスでムーズに伝達出来るので、非常にオススメのサービスです。
共有したい事を一目で確認できる
この製品のいい点
社内掲示板、社内文書の管理·閲覧、スケジュール管理、メールまで大量のシステムが1つのソフトで完了出来る。
Garoonの改善してほしい点
申請業務とそれに紐付く受注情報や売上予算管理は他のソフトで行っているが、この機能をガルーンでも実装してもらえるととても効率が上がると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの管理など、同じ部署で共有したい事を一目で確認する事が出来るのはとても良いと思う。
メールも社内の人であれば登録しなくても名前を入力するだけで宛先に入れる事が出来るので煩わしさが無い。
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