【業種別】請求書受取サービスのニーズ
請求書受取サービスの導入効果は、業種ごとの業務フローや取引形態によって異なります。ここでは、主要業種における共通課題と、それに対応する機能要件を整理します。
IT・SaaS業界（メール請求書・PDF中心、API間連携重）
IT・SaaS企業では、請求書がメール添付のPDF形式で届くケースが多く、デジタルデータの連携性が重要です。APIやクラウド会計ソフトとの自動連携機能があるサービスが適しています。請求データをもとにダッシュボード分析を行う企業も増えています。
製造業（請求書帳票の複雑性・多様性）
製造業では、部材ごとの請求書や工事進捗ごとの支払いなど、取引単位が複雑です。手入力やExcel管理では処理ミスが発生しやすいため、OCR精度が高く、複数フォーマットに対応できるサービスが求められます。さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているかも確認が必要です。
小売・卸売業（取引先数・頻度・フォーマット多様性）
小売や卸売では、取引先が多く、請求書の送付頻度も高いため、フォーマットのばらつきや取引先ごとの対応負担が課題です。自動仕訳や一括承認フローなど、定型化・自動化を重視したサービスが効果的です。
建設・不動産業界（多拠点・プロジェクト別管理）
建設・不動産業では、案件単位の経費管理が必要であり、請求書もプロジェクト別に整理する必要があります。承認経路を柔軟に設定でき、支店や現場ごとのアクセス制御が可能な製品が望まれます。
【IT・SaaS業界向け】おすすめの請求書受取サービス
IT・SaaS業界では、クラウド間のAPI連携やダッシュボード活用が重要です。
freee支出管理 受取請求書アシスト
- 毎月利用数が異なる場合も使った分だけコストの無駄なく利用可能
- 請求書の受取や明細行の入力の手間・法対応をまるっと解決
- 優先度が高い請求書の受取から保管作業業務までシステム化
フリー株式会社が提供する「freee支出管理 受取請求書アシスト」は、クラウド会計ソフト「freee会計」と連携し、請求書を自動読取・自動仕訳します。メール・アップロード・郵送経由の請求書にも対応し、データの可視化・共有が容易です。
楽楽請求
- ラクスのクラウドサービス累計導入社数95,000社※1
- 紙やPDFで届く請求書を一元管理で受領・支払い漏れ防止
- AI-OCR機能で請求書の情報を読み取り、手入力やミスから解放
株式会社ラクスが提供する「楽楽請求」は、紙やPDFで届く請求書を一元管理できる請求書受領システムです。「楽楽精算」「楽楽明細」などを含む「楽楽クラウド」を既に導入している企業に適しています。
【製造業向け】おすすめの請求書受取サービス
製造業では、部品・資材の取引が多く、請求書形式が多様です。OCR精度と電子帳簿保存法対応が鍵になります。
マネーフォワード クラウド債務支払
- 請求書データの保存・入力・適格請求書判定の自動化
- 申請 / 承認のハンコリレーを電子化してテレワークに対応
- 請求書の受取と開封 / 保管 / 入力をBPOで
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド債務支払」は、AI OCRによる高精度データ化機能を備えたクラウド型サービスです。請求書の自動読取から承認、会計連携まで一元管理が可能で、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しています。
バクラク請求書受取
- AI-OCRが請求書を数秒で自動で読み取り！手入力をゼロに
- レポートで受取状況や支払い状況を可視化して支払い漏れをゼロに
- 稟議から支払いまで一気通貫、内部統制を強化！
株式会社LayerXが提供する「バクラク請求書受取」は、AI OCRでPDF・紙請求書を自動データ化し、承認フローを自動化します。製造現場の複数拠点運用にも対応しており、Slack連携や権限管理も柔軟です。
【小売・流通業向け】おすすめの請求書受取サービス
小売・卸売業では、取引先ごとに請求書形式が異なり、処理の標準化が求められます。
Bill One請求書受領
- あらゆる請求書をオンラインで受け取れる
- 請求書業務をデジタルで完結できる
- 法対応と同時に業務改善を実現
Sansan株式会社が提供する「Bill One」は、受領経路をクラウド上で統一し、すべての請求書をデジタルで管理します。請求書の受領から承認、会計ソフト連携までを自動化し、仕訳ミスや紛失リスクを防ぎます。
TOKIUMインボイス
- 請求書のぺーパーレス化で支払業務を1/5に！
- どんな請求書も受け取り可能！
- 請求書処理はオンラインで完結！
株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUMインボイス」は、画面構成がシンプルで直感的に操作可能な請求書受取サービスです。IIMA認証やISMS認証・Pマークを取得済みのため、法対応や高いセキュリティレベルを求めている企業も安心して導入できます。
【建設・不動産業向け】おすすめの請求書受取サービス
建設・不動産業では、案件単位での支出管理や承認経路の柔軟性が求められます。
invox受取請求書
- 請求書受取サービス 導入社数実績No.1(※)
- 月契約で業界最安水準の無駄のない料金プラン
- AI OCRとオペレータの確認を組み合わせデータ化精度99.9%を保証
株式会社invoxが提供する「invox受取請求書」は、AI OCRとオペレータの確認を組み合わせによるデータ化が高精度な請求書受取サービスです。全業種に対応してますが、ITトレンドでは建設・不動産業からの資料請求実績も複数あります。
業種別比較表と機能優先度
業種によって重視すべき機能は異なります。下表を参考に、優先度を整理しましょう。
| 業種 | 主な課題 | 優先すべき機能 |
|---|---|---|
| 製造業 | 複雑な請求書・多拠点対応 | OCR精度、電子帳簿保存法対応、仕訳自動化 |
| 小売・卸売業 | 取引先の多さ・フォーマット多様性 | 一括処理、自動承認、クラウド連携 |
| IT・SaaS | PDF・デジタル中心 | API連携、可視化ダッシュボード、分析機能 |
| 建設・不動産 | 案件別原価管理・拠点別承認 | 承認経路設定、プロジェクト別管理、アクセス制御 |
まとめ
請求書受取サービスは、業種によって最適な機能や運用設計が異なります。製造業ではOCR精度や電子帳簿保存法対応、小売業では取引先対応の効率化、IT業ではAPI連携、建設業では案件別管理など、それぞれの業務特性にあわせた選定が重要です。自社の課題に合う製品を比較し、無料の資料請求で具体的な導入イメージを固めましょう。
