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オンライン会議中のアイデアを書き留めよう
この製品のいい点
オンライン会議中に自由に考えを書き込んでいけるクラウド型のホワイトボード。口だけではどうしても説明が難しい点は絵を描いて説明ができるので、非常にわかりやすい。文字の大きさを変えて多数派の意見を強調したり、考えが変わったら消しゴムで消したりと自由な使い方ができる。パソコンでもタブレットでもデバイスを選ばず、複数人が同時に書き込めるのも大きい。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
タブレットのタッチペンの操作性が良くないのは改善点。もう少しスムーズに描画ができるように改善してほしい。また大勢が一度に書き込むと動作が重くなることもマイナス。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
これまでは旅行キャンペーンなど商品企画を練る会議の終了時、最初に出た案などは会議の終了時「あれは結局どういう結論だったかな」と不十分な点があったが、導入後は出てきたアイデアがすべて文字や絵で可視化されるため、アイデアの書き漏れがなくなった。また付箋を使って個人が自由に考えを出し合って、最終的にアイデアが形になっていくので、使い勝手が非常によく、会議で発言が多くなったのが大きな導入のメリット。
検討者にオススメするポイント
実物のホワイトボードよりも消すのが簡単で使いやすい。
参加者の意見をまとめるのに便利
この製品のいい点
オンライン会議中に出てきた考えやアイデアを自由に書き込める仮想ホワイトボードで、企画会議やブレインストーミングに適している。各参加者のアイデアを文字として表し、それを全員で共有できるのは大変便利。画像や書類の共有なども簡単にできる。キーボード入力だけでなく、タッチペンを用いた描画も可能で、視覚的に考えをまとめることができる。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
かなり感度の良いタッチペンを使わないと、きれいな図が描けない。操作性に問題があるのではないか。またリアルタイムではあるが、接続人数が増えると若干のずれが生じるので改善を望む。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
これまでのオンライン会議では各参加者の発言をホストが書き留めておき、それを会議後に確認する流れができていて、かなり時間の無駄だったと思う。導入後はこのホワイトボードにまとめることでリアルタイムで各参加者がアイデアを共有することが可能で、会議の効率化に大きく役立っている。またそれを元にした議事録作成も簡単になった。
検討者にオススメするポイント
オンライン会議の充実に
オンライン会議の効率アップに
この製品のいい点
マイクロソフトが無料で提供しているクラウド上のホワイトボード。企画開発のブレインストーミングの時など、スマホやPCなどいろんなデバイスから書き込みができ、離れた相手と考えを共有できるのが強み。タブレットとタッチペンがあれば描画も自由自在。色合いを変えて強調表示をしたり、付箋を使ってKJ法で考えを出し合ったりできるので、非常に便利。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
タッチペンを使っても思ったように描画ができないことがあるので、もう少し操作性が向上すれば言うことなし。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
遠方の取引先とオンラインで商談を進めている時に、簡単に絵で説明したい時があったが、導入前はそれがどうしてもできず、歯がゆい思いをしてきた。導入後は製品の説明が格段にしやすくなり、それに伴って個人の売り上げ目標を達成できた。また在宅勤務者ともホワイトボードを使い、展示会の打ち合わせなどに活用している。
検討者にオススメするポイント
オンライン会議を多彩に
オンライン会議のメモ代わりに
この製品のいい点
ブレインストーミングとして営業のキャンペーンや企画を会議で考える時に用いている。書き込んだ内容はクラウド上に保存されるため、後から見返すことも容易。在宅勤務者や出張でもオンライン上で問題なく書き込める。ブレインストーミング用のテンプレートも用意されているほか、付箋に書いてアイデアを出し合うこともでき、リアルタイムで自分の考えを同僚と共有できるのがよい。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
テンプレートの数が少なく、いつも同じような記録になってしまう。また複数人で同時に書き込もうとするとうまくできないことも多い。操作性をもう少し改善すべきだろう。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
従来の会議ではせっかくいいアイデアが出ても、後から思い出すことができず、それを実行に移すことができなかった。まさに会議のための会議だったが、ホワイトボードを使うようになってからは、発言をはっきりと言語化でき、記録として残しておけるため、販促キャンペーンのアイデアが即座に実行に移せるようになった。営業の効率化に大きな成果を生んでいる。
検討者にオススメするポイント
ブレインストーミングに使おう
出てきたアイデアを書き留めておける
この製品のいい点
オンライン会議の意見のまとめやアイデアの書き出しに使える電子上のホワイトボードです。紙とペンで書記役が書き留めても全員で見ることはできませんが、オンライン上であれば全員が閲覧可能で、しかも各自が書き込めるのがすごいところ。付箋を付けたり、字体やフォントを変えて視覚効果に訴えることも自由自在です。保存も簡単で、後から見返して議事録づくりに役立てています。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
パソコンでマウスを使って文字を書くにはどうしても使いにくさが残るので、もう少し操作性の向上に努めてほしいと思います。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスが終わっても各支店をつないでのオンライン会議はまだ続いています。各支店が販売上の問題点を報告する時に、このホワイトボードをいつも使っています。売上増に貢献したキャンペーンなどを書き出してもらい、それを他支店で共有するなど、多用な使い方ができるので、オンライン会議にはなくなてならない存在になっています。ブレインストーミングの時も在宅勤務者であっても気軽に参加でき、アイデアを書き込んでくれるので、非常に助かっています。
検討者にオススメするポイント
ブレインストーミングにはぴったり
考えを自由に書き出すことができる
この製品のいい点
マイクロソフトの提供するクラウド上のオンラインホワイトボード。多人数でのオンライン会議中などは出た意見をここに書き留めて集約しておけば、後から会議録を作る時に重宝する。出たアイデアを付箋ごとにまとめること可能で、それぞれから出た断片的な情報を整理するのに非常に便利。無料で使えるのもありがたい。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
タッチペンでの操作性がもう一つしっくりこない。タブレットからでもスムーズに絵や文字が書き込めるようもっと改良してほしい。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
全国の営業責任者を集めて定例の営業会議をオンラインで行う際、意見の取りまとめに用いている。導入前までは議事録担当者が一人で紙に手書きしていたが、導入後は意見が参加者全員に可視化されることになり、議事録づくりが非常にやりやすくなった。外出先で会議があっても、タブレット端末から書き込んで全員で共有したこともある。
検討者にオススメするポイント
何でも書き込めるのがよい
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アイディアの視覚化ができる
この製品のいい点
アイディアなど文章や音声では伝わりにくいことを、書きながら説明できるので、絵などを添えてより明確に伝えることができます。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
マウスだとやや手書きで絵などを書くのが難しいかもしれないので慣れるまでは時間がかかるでしょう。補助機能などあるとありがたいです。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
WEB会議のデメリットとして、絵で伝えるなどホワイトボード的なものがないことだったが、当製品を使用して音声では不十分なものを意見を即座に視覚化できたので、効率UPとともに業務に漏れがなくなりました。
オンライン会議の作業効率が大幅にアップ
この製品のいい点
オンライン上のホワイトボードで、クラウドを通してパソコンからでもタブレットからでも自由に描画やテキストの書き込みができるのが強み。オンライン会議の最中でも、付箋や画像の挿入を通して、ビジュアルに相手に伝えることができる。参加者がどこにいてもデバイスを問わず共有できるので、ブレインストーミングや会議のまとめを作る時には非常に便利。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
パソコン上でもタブレットからでも自分の思い通りに絵を描くのはやはり難しい。もう少し操作性がよくなれば、言うことはないのだが。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
これまではオンライン会議は口頭での説明だけに終始しており、その議事録作りは担当者がノートに手書きでメモする形だったので、どうしても漏れや抜けが多かった。このホワイトボードを使い始めてからは、それがなくなった分、作業効率が格段に上がった。
検討者にオススメするポイント
視覚的な訴えが可能に
アイディアを出し合う会議などに重宝
この製品のいい点
電子上に自分の考えなどを自由に書き込めるホワイトボード。強調表示や色に変化をつけたりすることも簡単にできるため、多人数で自由闊達な論議を進めるときなどは非常に役に立つ。画像も挿入できるほか、テキストボックスで文字を書くのも容易。また絵で書いて説明するなど視覚的な伝達が可能なため、オンライン会議でも臨場感あふれる会議ができる。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
画像を挿入して伝えようと思ったが、挿入した画像が相手に見えていないことがあった。共有する場面の操作をもう少し簡便にしてはどうか。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
全国の支店や支社をつないでオンライン会議を定例で行っているが、工事現場の現況などを伝えたい時はどうしても口頭だけでの説明は難しい場面が出てくる。そんな時にこのホワイトボードを活用。言いたいことを文字化、見える化して伝えられる上、写真も挿入できるので、離れた相手であってもより理解が深まり、議論の活発化に貢献してくれている。
検討者にオススメするポイント
議論をより活発化させるためのツール
Microsoft Whiteboardによる議論の円滑化
この製品のいい点
teamsとの連携が可能で、ミーティングの際に簡単にボードの作成をしてメンバーとの意思疎通ができる点が良いと感じる。
Microsoft Whiteboardの改善してほしい点
付箋を利用したブレインストーミングやプロジェクトの振り返りでの利用は、操作性や機能面で他アプリの方が使いやすい印象だった。編集中テキストが別ユーザに表示されなかったり、編集の同期の問題で付箋の編集内容がロールバックするなど。
Microsoft Whiteboard導入で得られた効果・メリット
利用前は打ち合わせで、絵で情報共有したい場合に、画面共有してローカルファイルで説明していてやり取りが一方向気味だった。ホワイトボードを利用すると双方向でアイディアの議論が行いやすく、あまり定まっていないテーマに関する議論では効果的であった。
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