《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の評判・口コミまとめ
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の良い評判・口コミ
送信を1度制御して宛先や添付ファイルの再確認をすることで、送信ミスを未然に防げたとの声があがりました。また、上司が内容を査閲する機能も搭載されているため、内容に対するセキュリティ確保も万全、
あらゆる角度から誤送信防止対策が取られており、クライアントからの信頼にもつながっているようです。
メールによるセキュリティ事故防止に最適な誤送信防止製品
始めて送信する相手など、アドレスを手入力した場合にポップアップで初入力であることを促すメッセージが表示されたり、アイコンで注意喚起を行ってくれます。また上司の承認機能も実装できるため、
外部宛にメールする際に内容を査閲することが可能なため、誤送信だけでなくメール内容に対するセキュリティ確保もできる効率的な製品です。
情報漏洩の防止にピッタリ
今までは送信ボタンを押すとそのまま宛先に送られてしまっていたが、当該サービスの導入によって1度制御してくれるため、改めて宛先の確認や添付ファイルを確認するため事故防止にとても役立っている。
メール誤送信防止機能は効果的
メール誤送信防止機能を利用しています。メーラーで送信ボタン押下後、本ソフトの確認画面が表示されます。宛先・内容・添付ファイルなどを都度都度確認しないとメール送信ができないよう設計されており、利用者観点では手間ではあるものの、一呼吸おいて確認することができるため、ここで救われたミスも数回あります。個人情報保護がうるさい昨今、情報漏洩を未然に防ぐ機能は最重要と思います。
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《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の悪い評判・口コミ
一斉メールをする際は何度もクリックしなければならず、手間がかかり面倒に感じるようです。セキュリティが強固でありがたい反面、
利用者側でセキュリティ段階を設定できたり厳重さを変えられるようになると嬉しいなど、柔軟なカスタマイズ性を望むレビューもありました。
セキュリティ段階を調整できるようにしてほしい
添付ファイルのパスワードの厳重さが煩わしく感じる事があるので、顧客毎にセキュリティ段階を設定し、厳重さを変えられるようにしてほしいです。
誤送信防止の確認が面倒
宛先と文面を確認しないといけないのですが、文面の確認にもワンクリックいります。また一斉メールをするときは、惰性でクリックすることになり、誤送信してしまいそうです。
ユーザーとしては手間がかかり、面倒です。100人くらいにメールするのに、1時間くらいかかります。
フォントが認識されないと重くなる
海外ユーザーとのやり取りで、フォントが認識されないと、非常に動作が重くなる。また、開封確認がついているメールにて開封確認を送る場合もこのシステムを通るため、作業が煩雑。
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送信前の強制チェックでメールの誤送信防止
この製品のいい点
送信するメールの危険度を社外ドメイン有無や含まれる語句、添付ファイル有無などから点数化し、設定値を超えると第三者の承認が必要となる。第三者の承認が必要となることで、誤送信防止のみならず、悪意ある情報持ち出しも防げる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
メール承認用のページがなかなか開かないことがある。
また、承認作業はただ単にチェックボックスをつけるだけなので、ちゃんと確認しなくても承認できてしまう点は問題と感じます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
メールの誤送信防止や、情報持ち出しに対して抑止力となっています。
メール承認後すぐに送信されず滞留時間があるので、その時間で誤りに気づいて誤送信を防止できたこともありました。
誤送信がなくなりました
この製品のいい点
メールを送信する際行われる誤送信のチェックを、各人の普段の行動に応じて変えてくれるのが良い。特に、初めて送る宛先にはポップアップが表示されたりするのが親切な機能だと感じる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
強いて言えば、予め誤送信チェックの厳しさを選べるようだとより使いやすいかと思う。重要書類を扱うことが増えてきたのでチェックを厳しめにする、などのように。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
メールの誤送信は学生の頃からあったが、社会人になり社内文書や取り扱い注意のファイルを扱うようになり、誤送信チェックのおかげで今日まで誤送信なくこれていると思う。メールの誤送信は一度で会社の信頼を損なうことにもなるので、誤送信チェックは必須だと感じる。
誤送信対策につながっている
この製品のいい点
社外へのメールの送信前に送り先、内容、添付ファイルの確認チェックが発生。社内送信時にはチェックがないので、負荷は下がる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
携帯からのメール送信でも使いやすくしたい。PCから立ち上げた場合は機能し、携帯電話、スマホからの送信時にはポップアップせず、URLから確認が必要になる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
誤送信の防止につながっている。情報漏えい対策につながっている。添付ファイルの確認も直前に確認することから、最終チェックに活用している。
メール誤送信の予防と対策
この製品のいい点
始めにグループメールアドレスの設定が必要になるけど、送信する際に企業名が出るようになり、また送付メンバーや添付ファイルのチェックが簡単にできて、誤送信対策に繋がっていると思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
確認するメール文が小さく、スクロールしないと文章全体が見れないのが見にくい。添付するファイルが複数枚あると一枚ずつ開く作業が必要となり、そちらに集中してしまいファイル事態の確認を見落とししてしまう時がある。ファイルが重たい時に開きづらいことがある。添付したファイルが一枚ずつではなく一覧で確認出来たらいいなと思った。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
去年社内でメール誤送信が多発し、新たに導入されたシステムでした。送付先間違いで多大なトラブルに発展してしまう為、送付先一人ずつのメールアドレスが確認できる為、安心して使える。また昨年度より社内誤送信の件数も減ってきている。
以前利用していた製品の解約理由
以前も誤送信対策のソフトが導入されていたが、誤送信が減らす増えていったから。
検討者にオススメするポイント
誤送信対策や防止に最適なソフトウェアだと思う
メール送信前の確認ができる
この製品のいい点
強制的にメール送信前の確認ができるので、一定の誤った送信は防止できると思います。
あと社内と社外初めて送信する宛先が分かるようになっているのが良いところです。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
宛先が多い時に、前のメールアドレスに対していちいちクリックしていくのが非常に大変で、その作業に不安を感じる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
誤ったメールの宛先に、機密情報を送信するミスが防げる効果はあると思います。
メール送る前にひと手間かけるところに、意味がある。
情報漏洩防止に一役買っている
この製品のいい点
添付ファイルの自動暗号化に主に使っており、客先によっては自動送信メールを受け付けないところもあるが、パスワードを送信元に配信してそのイレギュラーに対応できる点は便利。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
私が知らないだけかもしれないが、個別のユーザーに条件を設定する際に、まとめて設定ではなく一人一人でしか設定できない点が不便。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
添付ファイルを都度zipファイル化して暗号をかけて送信するという手間が、こちらのソフトを利用することで省けた点はメリットである。
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メールの誤送信を削減するための最後の砦
この製品のいい点
メールの誤送信が社内で頻繁に起きており、ツールの導入が必須となっていた。一定数の誤送信削減に寄与しており、効果が出ている。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
メール送信後、再確認のメール送信が届くまでにタイムラグがあること。また、添付ファイルのパスワード設定は、zip限定であり、送付先によっては制約がある場合がある。メールの添付ファイルが確認画面で確認できなくなった。
システムの不具合がありましたか？
年に何度かシステム障害が起き、その度に社外へのメール送信ができなくなることがある。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
メールの誤送信が目に見えて減っている。誤送信時のインシデント対応工数が大幅に削減され、他の業務に取り組めるようになった。
検討者にオススメするポイント
メール誤送信対策の製品
誤送信防止に役立ちます
この製品のいい点
チェック画面が重要度毎に色別になっており、直感的に使えて良いインターフェイスだと思います。何度も助けられました。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
添付ファイルが強制的に開くのは少々不便です。個人的には、誤ってファイルを添付する事はあまりないので、任意で開けるように出来たら嬉しいです。(設定で出来るようになっていたら申し訳ありません。)
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
慣れてくると、チェックが形骸的になってしまう恐れもありますが、必ずこのシステムを介在させる事はミス防止に大いに役立っていると思います。
添付ファイル暗号化と誤送信防止に有効
この製品のいい点
仕事柄、取引先に電子ファイルを送信することが多いが、機密保持の観点から、ここ数年、暗号化を求められるようになった。各人が無料ソフトを使って、バラバラにやっていたが、会社としてツール一本化することとし導入。パッケージソフトで、取り扱いが簡単で非常に重宝している。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
働き方改革、DX戦略の中で、政府がZIPファイルはセキュリティ上、好ましくないと言いだし、霞が関ではZIPファイル禁止を打ち出した。政府が言っている、ZIPファイル方式なので、どう改善していくのか対策を示してほしい。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
取引先からの暗号化要請に応えることができたこと。送信までに、宛先、件名、C.C.など、いくつか再確認してくるので、若干煩わしさは感じるが、誤送信防止には役立つ。
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンスのよく、使いやすいソフト
メールの送信ミス防止
この製品のいい点
メールを送るとき、毎回送信先や添付ファイルをチェックしなければ送れないようになっています。添付ファイルは暗号化して送信されます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
送信先のアドレスが多い場合は1つずつチェックするのが面倒です。ただ誤送信をなくすためにはやむをえないかなと思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
誤送信ソフトを使わない場合と比べると、メールの誤送信を圧倒的に減らせていると感じます。添付ファイルの送信時、暗号化パスワードを自動送信してくれる機能もあるので、パスワードを先方に送り直す手間が省けています。
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