複雑な管理を整理！ 部品管理(BOM)システムとは

部品管理（BOM）システムとは？

部品管理システムは、部品を効率的に管理するシステムです。従来は、部品表は紙で保管されていました。この部品表は、設計や生産、購買など、さまざまな部門で必要となります。部門ごとに異なる部品表で管理する企業も多く、設計変更が他部門の部品表に反映されないなどのさまざまな課題がありました。

その後部品表は、エクセルなどで管理されるようになりましたが、結局統一された部品表を作成することは難しく、二重入力による入力ミスや、設計変更が反映されないなどの課題が残っています。こういった課題を解決するのが部品管理（BOM）システムです。以下でその機能を紹介します。

部品管理（BOM）システムの機能を紹介

部品管理を効率的に行う部品管理（BOM）システム。その機能には以下のようなものがあります。

■部品表（部品構成）の管理

部品表を属性ごとに体系的に管理することができます。これにより、現状においてどのような部品表が存在しているのかがわかり、矛盾した２つの部品表が存在するといった問題を防ぐことができます。また、部品表の場所も明確になるため、類似設計が容易にできるようになります。

■最新の部品表の管理

設計変更などにより、部品の変更・差し替えが行われることはよくあります。例えば、設計部門で部品の変更がなされたとします。この変更を他部門の全ての部品表に反映させることは手間であり、漏れがでる可能性があります。部品表（BOM）管理システムを利用することで、部品を変更すると自動的に部品表に反映がされるので、部品表の最新版の管理が容易にできます。また、設計部門内でも情報の共有ができるため、伝達漏れによる設計ミスなどを防げます。

■部品の管理

部品を属性ごとに管理したり、製品製造の工程に沿って管理することが可能です。個々の部品が、工程上のどの部分で使用されるかがわかるため、製品の生産のために今足りない部品は何か、完成までにどのくらいの時間がかかるのかが明確になります。

■製品の管理

製品を、属性ごとに体系的に管理することができます。また、製品に関する部品表や設計図面などを紐付けて登録することが可能なため、製品の図面を探す、といった手間がなくなります。

統合型か用途別かどちらがいいの？

以上部品管理（BOM）システムの基本的な機能を説明しました。上記で述べた機能は多くの部品管理（BOM）システムに搭載されているものです。しかし、部品管理（BOM）システムには、統合型システムと用途別システムがあり、どちらを選ぶかによって得られるメリットとデメリットが異なります。

統合型の部品管理（BOM）システムは、部門をこえて部品表を一元管理するシステムです。統合型のシステムを利用する場合、部門間の整合性がとれ、食い違いが生じにくいというメリットがあります。しかし、部門ごとに部品表の用途は異なっているため、部門としては使いにくいというデメリットがあります。

用途別の部品管理（BOM）システムは、部門に特化した部品表管理機能をもつシステムです。用途別のシステムを利用する場合、部門の目的に沿ったかたちでシステムが作られているため、部門にとっては利用しやすいというメリットがあります。しかし、部門間の整合性が取りにくくなるというデメリットがあります。

まとめ～部品管理の改善に最適な方法は？～

多くの企業にとって部品管理は大きな課題となっています。製品が増えるにしたがって、部品の種類も増え、不必要な部品も多いがどれが必要なのか明確でない、という企業が多いと思います。しかし、一度にまとめて整理するのもコストが大きく、難しいです。

自社の部品管理の方法を全社的に変えたいのか、それとも部門の中での整合性をとりたいのか、どちらが自社にとって重要なのかを考える必要があります。それによって選定基準は変わってくるでしょう。

部品管理（BOM）システムの導入を考える際は、自社の部品管理のどこが問題なのかを、一度考えてみることをおすすめします。