《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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情報をすぐに引き出すことができ、大変満足しています。
この製品のいい点
このようなツールを使うことが初めてでしたが、フォーマットの作成も思っていたより簡単に作業することができました。自由度も高いのですが、あらかじめ用意されたフォーマットも多く、初心者でも簡単に設定できました。
カオナビの改善してほしい点
AIを活用したサポートや活用事例などもサイト内で丁寧に扱ってくれて、非常に優秀で助かっていますが、もう少し細かい操作サポートがあればうれしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人材情報の管理を新たに行うことになり導入しました。私は従業員の教育情報の管理をしていましたが、これまではExcelでの管理で、個人の情報が視認しづらいという課題がありました。カオナビは組織ごとの表示や個人表記が、まるで履歴書のように一元化されるので、とても使いやすいと感じています。また、上長に必要な情報を提出する際も、これまでは紙で出力したり、専用のデータを作成していましたが、細かに閲覧権限を付与できるので、いちいち資料を提出する手間がなくなったのはありがたいです。
検討者にオススメするポイント
担当者ごとに点在している情報を一元化できる便利なシステムです。
評価が明確に、モチベーションの向上、キャリアアップに
この製品のいい点
目標をいつでも気軽に確認でき、上司からのフィードバックをいつでも見直せる。それにより、自身のスキルアップやキャリアアップ、モチベーションも上がり、仕事に対する姿勢が変わった。
カオナビの改善してほしい点
評価する側と評価される側、両者の機能も使用しているが、評価をする際に、配下の従業員の情報が一覧で見れるのはよいが、評価の進捗状況が評価済みと未評価の２つしかないため、具体的な評価の進捗状況も表示されるとより分かりやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルベースの評価シートを活用していたが、本サービスでいつでも上司のフィードバックを見れるようになり、常に意識しながら業務に取り掛かれるようになった。また部下についても、フィードバックを意識して行動する様子が見て取れ、モチベーションの向上にもつながった。
社員の一元管理を行える
この製品のいい点
社員の顔写真付きプロフィールや目標管理シートの利用をしています。導入によって顔と名前が一致したり、普段どのような業務をしているのかわかるようになり、初対面でも事前情報を得た上で仕事を行えるようになり良いです。また、シナプスツリーでどのラインのどの役職か、一目で見ることができるのも良いです。
カオナビの改善してほしい点
目標管理のスマートレビュー機能はあまり使い勝手がいいようには思えません。もう少し工夫があるといいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初対面でも事前情報を得た上で仕事を行えるので、コミュニケーションの円滑化に繋がったと思います。社員の情報のみならず、目標管理を同じクラウド上で行えるのが楽で良いです。
カオナビで実現する理想の人材マップ
この製品のいい点
私が特に感心したのは、従業員のスキルやキャリアパスを一元管理できる点です。このシステムを導入してから、私たちの人事部門は従業員の能力や適性を素早く把握できるようになり、適切な人材配置や育成計画の策定がずっとスムーズに進むようになりました。また、インターフェースが非常に使いやすく、新しいメンバーも迅速に慣れることができました
カオナビの改善してほしい点
カスタマイズ性が高い反面、初期設定には少し時間がかかり、初めて使う時にはいくつかの課題に直面しました。また、より詳細な分析機能や予測分析などの機能があれば、さらにビジネス上の意思決定に役立つと感じます。モバイルアプリの機能拡張も望まれます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビのおかげで、私たちの会社では人材の適切な配置と育成が可能になりました。具体的には、従業員のスキルマップを作成し、それに基づいて効果的なチームを編成。この結果、プロジェクトの成功率が大幅に向上しました。また、従業員一人ひとりのキャリアパスを可視化することで、モチベーションの向上と離職率の低下にも大きく貢献しています。
カオナビは最高のマネジメント管理ツール
この製品のいい点
社内の提出書類を全て管理できること。
上司や先輩社員にプレゼンテーションの感想などコメントを書いてもらえる。
カオナビの改善してほしい点
私が勤めている会社は全員カオナビを利用しているが、コミュニケーションがカオナビを通してとれたら良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
日々の業務日報をカオナビで管理することで、過去どんなことしていたかを簡単に見れるメリットを得られた。
自分の成長について振り返ることができます
この製品のいい点
クォーターごと自己評価や上長からの評価フィードバックを一元管理でき、後から見返せるので助かっています。
後から長期間にまで遡って自分の成長を実感したり、これまでやった業務の棚卸しができるので、キャリアプランを考えるうえでも助かっています。
カオナビの改善してほしい点
弊社の設定なのかもしれませんが、現状2点ほどあります。
①プロフィール画像の解像度が低い
各メンバーが自分たちの顔写真を設定しているんですが、いずれも解像度が低くガビガビになってしまいます。。
②字数制限が厳しい & 字数カウントの仕方が不明瞭
弊社の場合は各項目の自己評価記入時に500字しか入力できず記入しきれないため、結局別のドキュメントURLを貼ることにしています。字数制限を緩めたいです。また字数カウントも半角or全角や絵文字？などでカウント方法が変わってくるようで..？ 500字以内におさめられた場合でも投稿できず、1文字1文字削って調整し、最終的に480字程度に削って投稿することがあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
前職時代、評価については上長から口頭で軽くフィードバックされるのみで、あまり記憶に残らず次のアクションには繋がりにくかったです。カオナビでは「誰が」「いつ」「何を」「どのように」評価したかや、次に期待していることを明確に書き残し、あとから見返すことができるので、上長からの見られ方や期待されていることについて認識の齟齬が生まれにくく、その通りに業務を遂行する意識が芽生えるため、高い評価につながりやすいと個人的には考えています。それもあってか、前職と比較していまの職場では高い評価をいただいています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社員情報や提出物の一括管理でまとめやすい
この製品のいい点
カオナビは社員情報など、入社日や在籍日数、現状の業務内容などを一覧でわかりやすく管理・まとめてくれているサービスが良い。また、自己評価などのエクセルファイルをネットワーク上にアップロードすることで上司の方に簡単に共有することができる。全国的に支店がある会社などは社員の情報を一括で確認できるので日々の提出物が楽に提出できる
カオナビの改善してほしい点
Web版のカオナビは情報がどこにあるのか少しわかりづらく、目的の場所に行くのに時間がかかる最初のメニュー画面のようなページを左側だけでなく画面いっぱいに表示して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
一時期パスワードなどを入力してもログインができなかった。管理者に伝えて新しいIDとパスワードを発行してもらった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
提出物を簡単に登録。ダウンロードできるので、メールなどで都度発信しなくても好きなタイミングで共有できるのが良い。期限内であればいつでもアクセスできるので業務の自由度はかなり高まった
検討者にオススメするポイント
会社の支店などが全国にあり、簡単には会えないような業務形態だと情報共有が簡単になり、メールとは違って資料の送りミスなどが減って安心できました。
社内メンバーの人がわかるのがよい
この製品のいい点
リモート勤務が多く出社もそんなに多くないという会社なのですが、誰がどんなことをしていて、できるのかというのがわからないというのがわかる点が良い点だと思っています。
カオナビの改善してほしい点
名前や性別は仕方ないと思うが、生年月日や年齢までわかってしまうので気にされる方はいるだろうと思いつつ使っています。せめて年齢の幅とかの方が良かったと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
打ち合わせで出てくる新しい別部署の方や目標設定などを上司とリアルタイムに一緒に見ながらできるなど助かっています。
提出物を管理できたり色々な機能がある！
この製品のいい点
初めて見たとき顔写真をのせたり嫌だなとおもいましたが、全社員のお顔や実績など閲覧できたり楽しんで見させてもらってます。
カオナビの改善してほしい点
半期に1度の評価表を作成して提出するときに何かを作業しないと、打てない項目が毎回あり少し戸惑います。他に不満はとくにないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは、PC内に保存していた評価表の提出物が削除してしまってたりどこに保存したかわからなくなってましたが、これを開いてすぐに過去の一覧が表示されるので作業が早くなりました。
検討者にオススメするポイント
大企業ほど全社員を社員が知るためにとてもいいツールだと思います。
目標管理をデジタル化することで業務効率化
この製品のいい点
従来エクセルファイルで行っていた目標管理をクラウド上でやり取りできるようになった。このことで部署異動があってもスムーズに人事情報を引き継ぎが出来るようになった。また社内の人事情報を一元化出来るので管理もしやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
ユーザーの使い方次第かも知れないが、メンバーとのミーティング周期を設定したり、お互いにコメントを付け合ったりしてもう少しフランクにやり取りできるところがあってもいいかもしれない。
目標管理においては、スキルマッピングの設定など、もう少し細かく設定したほうがいいかも。これは、会社側の設定の問題かもしれないが、そのような社内の意見を収集する機能があってもいいかもしれない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
エクセルでのやりとりでは、データの保存場所に困ったりしていたが、この製品を利用することでセキュリティ上もクリアでき、適正な権限を持つものだけに情報が見られるようにできた。
メンバーの履歴も一覧でまとめられるし、自己アピールできるところもあるのでメンバーの特徴も紹介できる。
検討者にオススメするポイント
人事情報、目標管理の一元化には最適です
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
4位
