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今の時代に絶対必要なソフト
この製品のいい点
個人情報の流出を防ぐために導入しました。個人情報を含んでいるファイルを全て検出してくれるため、入れているだけで安心感があります。
すみずみ君の改善してほしい点
検出にかかる時間が長いのと、誤って検出される頻度も少なくない。そのあたりが早く改善されるといいです。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
情報流出のリスクを確実に減らすことができている。またこのソフトが入っていることで、PCを使う以外の場面でも、個人情報に対して危機管理をもって動けるようになりました。
顧客情報の管理に使用
この製品のいい点
顧客等に関する個人情報管理に使用。ネット等に個人情報が流出しないようにする確認を、容易にすることができます。
すみずみ君の改善してほしい点
個人情報のチェックをする際に、個人情報ではない電話番号などをまれに個人情報として認識してしまう場合があるので、そのあたりの精度が向上すると尚よいかと思います。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
膨大な個人情報を扱う職種のため。このツールを使用することで、個人情報の一元的な管理ができるようになりました。
定期的に使用することで個人情報への意識が高まる
この製品のいい点
業務上、個人情報をパソコン内で使用することが多いが、その際にデスクトップ上に残っている個人情報を検索することができるため、定期的に使用し万が一個人情報が流出した際も被害が最小限にすることができる。
すみずみ君の改善してほしい点
個人情報ではない、お店や店舗の住所なども個人情報として引っかかってしまうため、いちいちその情報を消す必要がある点が手間です。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
個人情報を扱う事が多く、厳重に対応をしていても流出の危険性があるため、少しでもリスクを減らして安心に業務にあたることができる。
管理者としてはとても使いやすいが、効果があるのかは疑問です。
この製品のいい点
定期的に個人端末で個人情報が残置していないかのチェックに使っています。メールソフトとの連携もでき、そちらのチェックもできます。また管理者としてはとても使いやすいです。
すみずみ君の改善してほしい点
かなり時間がかかること、明らかに個人情報やマイナンバーを含むファイルも、検出されていないことがあります。100%は技術的に難しいかもしれませんが、もう少し改善してほしいです。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
定期的にチェックすることにより事故防止にはつながっていると思います。また職員全体での意識向上には有用だと思います。
個人情報管理で使用中
この製品のいい点
PCの中にある、個人情報を検索して通知をしてくれます。PCのセキュリティ管理をする上で大変役立っています。
すみずみ君の改善してほしい点
まれに、企業や公共機関の住所や電話番号などに反応してしまう場合があり、そのあたりの精度を高めていただければなお良いとは思います。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
サイバー攻撃などで個人情報が流出するリスクが、このソフトを活用することによってだいぶ減ったように思います。
証明レポートが出せる端末内の個人情報検出ツール
この製品のいい点
PC内を検索し、個人情報と疑われる情報を含むファイルの一覧を作成する。
全て削除後に、個人情報がないことを証明する帳票を印刷できる。
とても時間はかかるが、放っておくと終わる。
すみずみ君の改善してほしい点
誤検知が多い。例外条件を入力できる様にしてくれたらありがたい。
該当ファイルが1つでもあると、個人情報を含まないことを証明するレポートは出せない。
ユーザの操作によりアプリで削除し、削除したものはレポートに載せない様にしてくれるとありがたい。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
会社のPC返却、オフィス移転時にPCに個人情報を含まないことを証明するために利用した。
これは手作業では不可能。
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使用する端末の個人情報の残置防止に最適
この製品のいい点
ひとつひとつ業務終了後に個人情報が含まれるファイルの有無確認することなく、すみずみ君によるチャックで個人情報が含まれるファイルの抽出・削除ができます。
すみずみ君の改善してほしい点
特段不自由等はないものの、少しファイルの抽出に時間がかかる点が改善されれば、なお使いやすくなると感じています。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
個人情報の重要性が高まるなかで、個人情報を含むファイルの抽出だけでなく、エビデンスとして抽出結果が残せるので、日々のチェックの検証可能性が高まっていると感じます。
個人情報ファイル検出・点検できます
この製品のいい点
社員のパソコンのローカルに保存されているファイルに顧客情報が含まれていないか、ボタンを押してしばらく放置するだけで点検できます。
すみずみ君の改善してほしい点
レポートに載っている問い合わせ先の電話番号など顧客情報でないものも顧客情報として認識されてしまうところ。点検に時間がかかるところ。
システムの不具合がありましたか？
不具合はないが、最初は点検に時間がかかることもある。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
このシステムを用いて定期的に点検することで個人情報を含むファイルの保存方法をきちんと守れるようになる。
簡単に個人情報データを洗い出しできます！
この製品のいい点
ボタンを押すだけでPC内にある個人情報を含むデータを洗い出しすることができます。洗い出しされた個人情報を含むデータはその場で削除することができます。
すみずみ君の改善してほしい点
データの量が多いと洗い出しに時間がかかる。データを削除するときに、1回の削除でゴミ箱から削除までできるときとできないときがある(ゴミ箱からも削除できないと、もう一度すみずみ君を行った先に個人情報データとして検出され二度手間になる)。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
個人情報を社外に持ち出さないようにすることが容易になった。また、個人情報データを持ち出していないことを分かりやすく証明できるようになった(個人情報がなかったことを書面やPDFで証明できる)。
検討者にオススメするポイント
個人情報管理にも役立てられます。
お手軽に個人情報見える化ができる
この製品のいい点
他社製品に比べ値段も安く、検索精度も良い。某ロケット系企業でも使われていると聞いて安心して使っています。
すみずみ君の改善してほしい点
検索する際のマスター作成がかなり大変で、うまく作らないと多量にヒットしてしまったり、逆に欲しい情報が手に入らない。
すみずみ君導入で得られた効果・メリット
クライアントやサーバに保存されているかもしれない個人情報の入ったファイルを自動で検出し見つけ出す事で漏洩防止になる。
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