《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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ファイル共有に適任
この製品のいい点
社内やグループでファイルを共有したい場合には向いているなと感じます。Googleアカウントさえあればいいので導入も簡単です。
Google Driveの改善してほしい点
共有のアイコンを押す、通知を選択する。と工程がやや多いように感じます。「共有フォルダへファイルをドラッグ&ドロップ」のような操作が出来ればうれしいです。
システムの不具合がありましたか?
操作に問題があったのでしょうが、マイドライブやクイックアクセスに覚えのないファイルが出てくるのが邪魔ではあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
まず無料で使用できること、Googleアカウントさえあればいいので導入が簡単なこと。これによってサイズの大きなファイルは全てこれ1つで充分です。
検討者にオススメするポイント
無料で容量の大きなクラウドストレージならこれがオススメ。
様々なプラットフォームからアクセスできる高い利便性
この製品のいい点
端末を問わず、Webブラウザを実行できる環境であれば特別なソフトを導入しなくともアクセスできるところが良い。PCで作成した資料もスマートフォンから簡単にチェック(又は修正)できる。
Google Driveの改善してほしい点
数年ほど前までは問題なかったが、Webブラウザの設定(Cookie関連)によってはアイテムのダウンロードができなくなるようになった。現在はGoogle Drive専用のWebブラウザを用意して運用している。
システムの不具合がありましたか?
Firefoxにて、クロストラッキングCookieを無効化するとアイテムがダウンロードできなくなる。ダウンロードをクリックすると、ダウンロードリンクのリダイレクトを繰り返し実行し始めるが、何もダウンロードされない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは指示書の確認にノートパソコンとUSBメモリーを持ち歩いていたが、指示書をクラウドにアップロードしておくことによってスマートフォンのみ携帯するだけでよくなった。
検討者にオススメするポイント
低いランニングコストで中小企業でも簡単に導入できる
基本を抑えた使いやすいサービス
この製品のいい点
情報の共有が簡単な上、Googleアカウントがあればそのまま使うことができるので、導入も簡単だと感じた。
Google Driveの改善してほしい点
かなりシンプルな見た目で少し見辛い為、構成や色づけなどで視認性を高め、ユーザーインターフェースを改善して欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワークに伴ってデータのやり取りもクラウド化しなければいけない中、緊急で使うのにとても重宝した。
ファイル管理がスムーズに
この製品のいい点
今までローカルで管理し、ファイルの受け渡しにはメールやUSB等を使っていたが、それがぐっと楽になった。ファイルの紛失の心配もなく、その他Google Workspace機能との連携も便利。
Google Driveの改善してほしい点
Google Workspaceを利用していると、社内のメアドドメインの人にデフォルトで制限がかかっているので、社外のメールアドレスの人にファイルを共有しようとしたときに若干めんどう。権限管理がもっと楽にできるようになってほしい。
システムの不具合がありましたか?
まれにアップロードに失敗することがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内でのファイル管理が非常に楽になった。ファイルをディレクトリごとに整理しておけるので場所も明確で、あとからいつでも見直すことができる。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有方法が定まっていない方にはおすすめ
コロナ禍の今、業務管理にうってつけのクラウドサービス
この製品のいい点
Googleのアカウントがあればクラウド上に資料を保管でき、PC、タブレット、スマホでも保管や閲覧ができます。
Google Driveの改善してほしい点
全てのファイルを保管している為容量の無駄が発生しやすい。
一定の期間使用していないファイルがあれば通知して削除してくれる機能等があると容量の無駄も省く事が出来る。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
在宅勤務で共同で資料作成の頻度が増えている状況。
場所を選ばずにネット環境があれば作業を行える点は今の時代に向いている。
検討者にオススメするポイント
クラウドサービスでお困りならまず最初に検討すべき商品です。
googleの他機能を使用していたら連携しやすく使いやすい
この製品のいい点
googleの他機能を複数個使っているのでアクセスしやすく、使いやすく感じています。また、作成した資料が自動で随時クラウド上に保存されるのが、万が一の時に安心感がありとても良いです。
Google Driveの改善してほしい点
機能が多いためか、他ソフトと比べて使い方が複雑なところがあり調べないとわからない。パソコン慣れしていない方だと使いこなすのは難しいかもと感じた。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
書類作成中に随時保存され、ファイルを共有しているメンバーが好きな時に見ることができるので在宅勤務の不便さを感じない。むしろ、仕事が効率化されたと感じる。
検討者にオススメするポイント
あらゆる世代の方もなじみがあるgoogleで、拒否感なく使用開始ができそうです。機能豊富で使いこなせれば最高のツールとなります。
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紙の保存をする必要がなくなります
この製品のいい点
このGoogle driveを利用すれば、領収書や税金支払いの際の控えなどを紙で印刷すること必要がなくデータの状態で保存できる。
Google Driveの改善してほしい点
保存できるデータ容量についてはもう少し増やして欲しいと思います。またアップロード等も時間がかかる場合があるのでもう少しスピードが上がるといいなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データを保存しておけば明細書などを印刷して紙媒体で添付する必要がなく、なおかつどこに保存したかわからなくなるということもなるのでペーパーレスに寄与することができ、管理が楽になる。
スプレッドシートで業務量管理と共有
この製品のいい点
Googleスプレッドシートを使い、チーム内の仕事内容を共有し、業務量の把握、残業時間の目安などを簡単に見れる。
Google Driveの改善してほしい点
特につかっていて不満はないのだが、自動で保存されてしまうので、そこを任意に選べるようになったらもっと面白いと思う
Google Drive導入で得られた効果・メリット
一部の人が残業が多く、偏っていたので、業務量を管理するようにしたら、手伝いをしたり、過密具合を把握できるようになった。
リモートワークに便利
この製品のいい点
これまでは出社して会社内のハードにあるファイルを使用していましたが、コロナ禍の影響でリモートワークの日が増え、家でも仕事ができるように利用を始めました。イラストレーターデータも簡単に閲覧でき便利です。
Google Driveの改善してほしい点
2年間の利用がないとストレージ容量を超過している分が削除されてしまうこと。2年間も利用しないことはないと思いますが、削除前にメールでの連絡やなにかリマインド機能があればいいなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
お客様が送ってきたイラストレータデータが家でも閲覧できるところ。リモートワークでもできることが増えたため快適です。
ファイルの管理はGoogleドライブ
この製品のいい点
複数人で資料、データを活用する際、これ以上のツールは無いと思います。非常に使いやすく、ユーザー数が圧倒的なので、外部とのやり取りもスムーズです。
Google Driveの改善してほしい点
オフラインでもある程度利用することが出来、正直改善点は無いです。VPNと組み合わせることで、セキュリティも万全です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データの共有が非常に円滑になりました。メールでのファイル共有がほとんど無くなり、業務効率も上がりました。
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