《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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部署内での引継共有が気楽にできます
この製品のいい点
Gmailのアカウントを持っていれば誰でもアクセスすることができ、引継資料を入れておくことでスムーズに業務が進みます。
Google Driveの改善してほしい点
編集権限の設定がもう少し細かく設定できると間違いなどで消える等のリスクは少なくなるのではないかと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特筆してありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他のアプリケーションを利用する方法もありますが、持っていない人も多く、その点でGmailは上の世代の人も多く利用していることから共有がスムーズでした。
クラウドとして最高です
この製品のいい点
無料ストレージ量だけでも十分すぎるくらいで、かつフォルダ分けなどもしやすいためとても使いやすいと思います。
Google Driveの改善してほしい点
セキュリティ面がやや不安なため、二段階認証を必須にするなどの対策が強化されると、より安心して利用できると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有する際リンクの作成をすることができるため、相手のGmailを知らなくてもすぐに送ることができ、業務時間を有効活用できるメリットが得られます。
手軽にドキュメントを保存・共有できる
この製品のいい点
会社メールがGoogleメールを使用しているので、互換性が高く、保存の仕方や共有方法も簡単で使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
使用する際にGoogleドライブを探して開かないといけないので、Googleメールのどこかにすぐに飛べるボタンなどがあれば、よりよいかと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会社のドキュメント共有をGoogleドライブにすべて変更した。今までは使っていたものは雑然としていて整理が出来ていなかったが、シンプルでとても見やすくなった。
データが分かりやすく保存出来、使いやすい
この製品のいい点
海外現地法人時の資料管理。データが分かりやすく保存出来るため便利。アップロード・ダウンロードも簡単。
Google Driveの改善してほしい点
特になし。今後も永続的にこのサービスを提供し続けて欲しい。強いてあげればGoogleサービスがダウンした時にはこのサービスも使えなくなる点、くらい?
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今まで別の保存方法を取っていたものをGoogleドライブに集約し、一括管理。管理、取り出しなどが容易に。
社員同士のファイル共有が楽になりました
この製品のいい点
チームで共有したいファイル、自分が作成しているファイルなどを手軽に共有、保存することができる点が良いです。 Googleアカウントがあれば、パソコンのデータを出先でもスマホ・タブレットで見れるのも便利です。
Google Driveの改善してほしい点
一度ダウンロードしたファイルの場所がわかりづらく、探すの手間取ってしまいます。Gmailのようにタグ付けや、専用のフォルダがあるともっと便利になると思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールに添付するのではなく共有リンクを送れば、メールから直接ファイルのレビューを開くことができます。なので、メールでファイルサーバーのリンクが送られてきて、ファイルサーバーにアクセスできない環境(スマホ、社外など)でもブラウザがあれば、すぐに資料を確認できるので重宝しています。
ファイル管理の決定版
この製品のいい点
クラウド上でファイルの共有ができるため、作業効率が上がった。またドキュメントやスプレッドシートなどは、ワードやエクセルなどより使いやすい。共同編集が気軽にできるのもいい。共有も鍵マークから簡単に行えるのがgood。
Google Driveの改善してほしい点
ホーム遷移時の最近使用したファイルについて、もう少しデフォルトで表示枠を増やして欲しい。ファイル名がわからなくなった際などは、探すのが大変。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メリットはなんといっても作業効率のアップ。URLの共有で気軽にファイルの共有ができるのは素晴らしい限り。
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PCとスマートフォン間でデータやり取りが簡単に
この製品のいい点
簡単にファイルの共有が可能で、クラウドストレージとしても使用が可能。分かりやすいUIで、誰でも使用しやすい。
Google Driveの改善してほしい点
iPhoneからのファイルアップロードの際に、アップロードが保留されていたことがあり、その後のファイルがアップロードされなかったところ。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークを行っている同僚へのファイル転送や、写真の転送などで、素早く仕事ができたこと。
オフィス製品からの移行
この製品のいい点
業務で使うDocumentやスプレッドシートを簡単に共有して編集できるため、オフィス製ソフトから完全に移行しました。
オフィスのOneDriveは、組織内でURLを毎回共有する必要があるため面倒だったが、組織内の共有ドライブにあげたら簡単に他の人も編集ができるため便利。オフィス製ソフトとの互換性もあり、完全に移行できた。
Google Driveの改善してほしい点
Excelファイルをスプレッドシートで編集する際に、対応してないマクロがあるため少々使いにくい。
また、Googleスライドの日本語フォントが少ないためパワーポイントには劣る。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
簡単に組織内でファイルの共有ができ、業務の効率化が図れた。
また、メール等でファイルを送ることがなくなったため、セキュリティ的にも強固になった。
Google Drive導入の決め手
価格が安く、UIがわかりやすい
検討者にオススメするポイント
簡単に操作できるため、万人に使いやすい
記憶媒体の持ち込み防止に
この製品のいい点
クラウド上でデータのやり取りができるため、高容量の記憶媒体やサーバー管理がいらない。いろいろなGoogleアプリとの連携ができる
Google Driveの改善してほしい点
無料のアカウントでは15GBまでしか保存できない。(アカウントを追加すれば問題ないが、たまに15GB以上のファイルを取り扱うことがあるため)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
機密管理上、記憶媒体の持ち込みが制限されている会社への出張に役立った。
記憶媒体の管理面で簡略化ができた。
複数人で同時に共有ができるオンラインストレージツール
この製品のいい点
Googleアカウントがあれば無料で使える。複数人で同時に編集ができる。文章、表計算、資料作成と幅広く対応し同時に編集できるので効率的に作業ができる。
Google Driveの改善してほしい点
誰にでも共有できるので公開範囲に注意が必要。社外の人と使用したい時、アカウントがなくて使えない場面が多いので、アカウントがなくても使えるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
Googleのサーバー障害でアクセスできないことがあり作業が滞った
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人で同時にアクセスし作業できるので文章や資料などを作業して保存しファイルを送り合うという作業が減りました。
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