《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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どこでも簡単にやりとりできるので助かります
この製品のいい点
どのデバイスでもファイルや写真を共有して確認できるので、便利です。Google Driveに対応しているサービスは多いので使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
デバイスが異なると文字化けしたり、見にくいことがあり、改善してほしいです。容量ももう少し多いと助かります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自宅と職場でGoogleを利用してメールのやりとりをして、文章作成や修正をしてレポートを書くのに役立ちました。
ファイル共有やバックアップと言えばやはりこれ
この製品のいい点
gmailと紐づけることができるため、ファイルの共有が容易に行える点です。閲覧設定や編集の権限が設定できるのも便利です。
Google Driveの改善してほしい点
特段困ったことはありませんが、強いて言えば、ファイルパスを共有した場合に、相手方にどのように表示されるのかがわからないところでしょうか。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
主に業務上で外部組織とのファイルのやり取りを行う際に活用しました。gmailと紐づいているため管理が容易でした。
業務効率化に最適なツールです
この製品のいい点
人事管理から自社ブログ管理まで、幅広く利用しています。スマホのみのユーザーの方でも使えるので有難いです。
Google Driveの改善してほしい点
Googleアカウントを持っているユーザーには使いやすいですが、それ以外だと少々使い方に手間取るようです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
職種上、色々なデータをやり取りする場面が多いのですが、電子メールでの煩わしいやり取りが、かなり簡素化できています。
検討者にオススメするポイント
スマホユーザーにもオススメです。
対面せずに文書をシェアできるのが良い
この製品のいい点
社内に自分の作成した文書を共有するのが容易なのが良い点です。また、数人で文書をそれぞれ編集できるのも便利です。
Google Driveの改善してほしい点
文書を共有している数人で編集することができるところが便利な一方、誰がどこをどのように編集したのかわからないので、それがわかると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
研修で社内の他の事業所のメンバー数人で行う作業があったのですが、事業所同士が離れているので話し合いが困難でした。ですが、このサービスを使えば各々が文書を編集できるので、作業を効率的に行うことができました。
検討者にオススメするポイント
離れていても文書の共有がしやすい。
オンラインクラウドサービスとしての第一選択ツール。
この製品のいい点
無料で15GBを付与され、Googleサービスとの連携が十分になされているだけでも利用の価値があるサービス。写真や動画を保存しない限りは15GBでかなりのドキュメントを保存でき、またGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどビジネスで多用するサービスの標準保存クラウドという点からも、こうしたサービスを利用する方は使用しない手はないと思います。他ユーザーとの共有機能も非常に便利。
Google Driveの改善してほしい点
容量が大きいファイルの閲覧時にエラーが起きたり、ダウンロード・アップロードの際にたまに不具合がおき何回か試行する必要があるなど多少安定性にかけるシーンがあります。ただ、それを上回る便利さを有し、通常のファイルの取り扱いではほぼ不具合を起こさないため、そこまで気になりません。
システムの不具合がありましたか?
ファイルのプレビュー時・ダウンロード&アップロード時にたまにエラーが発生する。何回か試行したり通信環境が良いところで再試行すると解決するケースが多い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チームで一つのプロジェクトを遂行する際は多くのファイルを作成・管理する必要がありますが、それをGoogle Driveだけで管理することもできました。会社でサーバーを準備するとなるとそれなりにコストや手間がかかりますが、Google Driveにはアカウントを作成し、必要に応じて課金するだけという手軽さがあります。
検討者にオススメするポイント
ファイルのクラウド管理、共有が非常に便利です。
どこでも誰とでもデータや資料を共有できる。
この製品のいい点
遠くに設置されているパソコンを使う必要がなくなったため、資料の共有がとてもスムーズになり、労働時間短縮に繋がっている。
Google Driveの改善してほしい点
私が機能を使いこなせていない面もあるので、自分のパソコン以外とデータなどを共有することに対し、セキュリティは少し心配である。
システムの不具合がありましたか?
特に思い当たりません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務チームメンバーとの資料やデータ、加えて意思の共有がとても速くなり、仕事もスムーズに進むようになった。
検討者にオススメするポイント
シェアする業務があるなら使うべき。
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作業進捗がリアルタイムで伝えられるので良いです!
この製品のいい点
ドキュメント、スプレッドシートを主に使用しています。Word / Excelを使用した事がある方ならば移行はスムーズかと思います。オフライン入力、複数メンバーでの同時入力など便利です。
Google Driveの改善してほしい点
シートのURLをクリックすると「閲覧権限がない」とメッセージが出る事があります。その時点でオーナーが誰か?追加権限のある方は誰か?がわかると、解消が早いので尚良いです(現在は、メールで権限追加依頼を送信しますが、メールではすぐに見て頂けない場合も多いため)。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは思い当たりません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
書類の共有化が進んだと思います。WordやExcelでは最新の書類がどれか?わかりにくかったのですが、ドキュメントやスプレッドシートでは常に最新の状態です。コメント機能もあり、質疑や要望を伝えやすいのも良いと思います。
検討者にオススメするポイント
完成前の書類(試行錯誤した様子)も見えてしまうので、作成者としては恥ずかしいのですが、管理者としてはサボってないか?の様子伺いにも使えるのかと思います。
素早くファイルがシェアできる
この製品のいい点
主に文章ファイルの共有などに使用しております。ブラウザ経由でのアップロードや、ファイルの共有、権限の編集などがとても簡単に素早くできるため、作業が効率的になりました。
Google Driveの改善してほしい点
デスクトップクライアントが現在M1 Macに非対応であるため、早急な対応をお願いしたいと思います。また、ブラウザ版と比較するとできることが限られてくるため、ファイルの共有や、権限の編集などもデスクトップクライアントでできるとより良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
それぞれのプロジェクトで個別に共有ドライブを作成したりすることができるため、プロジェクトごとのファイル共有がとても簡単にできるので、作業が非常に効率的になったかと思います。
データ検索機能で時間短縮に
この製品のいい点
共有フォルダ内のファイルまで検索できるので資料探しが容易になりました。
法人契約しているので無制限でデータ管理できる点も便利です。
Google Driveの改善してほしい点
稀にシステム不具合によりアクセスができなくなることがあります。メール、チャットも停止するので改善を望みます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
大量のデータを扱っていますが検索機能により業務時間短縮につながりました。ファイル共有も容易で事務作業が楽になりました。
Gmailとの連携でファイル保存が可能
この製品のいい点
GmailからGoogleドライブにファイルを保存することで、社内資料をクラウド上に保管できるので便利です。
Google Driveの改善してほしい点
オフラインでも検索機能が使えればとても便利だと思いました。現状であればあらかじめダウンロードが必要です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内での共有資料の管理やデバイスが変わっても同資料を引き出せることが、とても円滑な業務を可能にしました。
検討者にオススメするポイント
データ管理のしやすさ
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