《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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写真等の情報共有ツールとして活用
この製品のいい点
オンラインでの情報共有ツールとして、無料で活用できますし、使い勝手もよいです。個人情報保護に抵触しないファイルや写真等の共有で活用しています。
Google Driveの改善してほしい点
まれに、PDFファイル等の閲覧ができなくなることがあり、不便を感じています。また、アップロードができなくなるときも稀にあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
写真や企画書など、社内でイメージを統一したり、全員で1つのファイルの共有するときなどに役立ちました。
簡単にファイル共有と同時編集が可能
この製品のいい点
オンライン上で多数の人とスプレッドシートや文書ファイルを共有することができます、同時編集も可能です。
Google Driveの改善してほしい点
MSのExcelやWordとかなり似ているけれど、ところどころ違うので少々使いにくいです。たくさんの人と共有していると動作が重くなり編集しにくいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
会議の際に紙資料をプリントアウトして配ることはなくなりました。またオンラインミーティングソフトと併用して、遠隔で同じ資料を編集しながら会議ができるようになりました。
いつでもどこでもファイル共有が可能
この製品のいい点
Google Driveのうち、特に気に入っているのがGoogle Spreadsheetです。
ExcelよりもUIが使いやすく、高機能です。
Google Driveの改善してほしい点
GoogleドキュメントのOCR機能は便利なのですが、PDFの表の数値の読み取りがうまくできないのでできるといいなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
出先やテレワークで思い出した件でも、その場ですぐに記録できて、常に状況をupdateできるのが良いと思います。
サーバーの容量を心配することがなくなりました
この製品のいい点
毎月の費用もそこまでかからずにデータ保存が無制限でできます。今まで使っていた、Gmailを延長して使うこともできましたし、セキュリティーも、Googleなので安心できます。
Google Driveの改善してほしい点
Googleには、検索を求めてしまいます。パソコンからは、問題ないのですが、スマホからの検索機能がもう少し、正確だと良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
サーバーの容量がいっぱいになる度に、その都度サーバーを変える費用を負担していました。また、テレワークのメンバーが多くなる中、事務所に置いてあるサーバーに依存するのは、あまり良くないと思っていました。その問題が解決しました。
Google Drive導入の決め手
Googleのブランドと安心感
検討者にオススメするポイント
サーバーから解放される
便利なストレージツール
この製品のいい点
どの端末からでもGoogleのアカウントでアクセスでき、フォルダ管理やデータの共有がしやすいところ。容量も大きいのでサイズの大きなファイルであってもストレスなく管理ができるので助かる。
Google Driveの改善してほしい点
特に大きな問題はないが、画像と資料を平行してやり取りすることも多いためファイルのサムネイルの大きさが調整できるようになると有難い。ファイルを開くことなくプレビューが見られるようにしたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
容量の大きなファイルを複数回に分けて外部サーバーにアップロードするという手間を省くことができた。同時に同じコンテンツを見て相談ができるので時間のロスも少なくなった。
容量の多いデータの共有に使えます。
この製品のいい点
Googleアカウントがあればだれでも使用できます。初期で15GBほどの容量があるためライトユーザーには十分です。
Google Driveの改善してほしい点
無料だと保存容量が大きくないため、ビジネスで使用する場合は容量の購入が必須。使い勝手は普通のため他のサービスとの単純なコスト比較となる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
容量が大きいデータ(写真など)の共有に使用します。メールでは送信不可の容量や、共有人数が多いときは便利です。
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いつでもどこでも情報共有が可能
この製品のいい点
社内でのデータ作成、その後の外出先でのチェック等、パソコン・スマートフォンの使用機器に囚われず利用ができるので助かっています。またデータのメール添付もGmailを使用しているので連携がよいです。
Google Driveの改善してほしい点
iPhoneアプリで書類スキャンができない点。iPhoneの標準のファイルアプリを起動しないとGoogleドライブへスキャンデータをアップロードできないため少し煩わしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
事業所間で情報共有をしたい場合、これまで個々にメール添付をしていたが、共有機能を使用すれば直ぐに情報共有が可能になった。
複数のデバイスから手軽にドライブを共有できる。
この製品のいい点
スマホやPCなど複数のデバイスを常用する際、また、複数メンバで情報共有する必要がある場合、ファイルを1つのドライブで手軽に共有できる点が良い。
Google Driveの改善してほしい点
チームドライブを利用する際、コミュニケーション手段としてチャット機能と、チャットのログが残せる機能があると、ビジネスでの活用範囲がさらに広がると思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数デバイス、複数メンバーで、メール送受信によるファイルのやりとりが難しい場合などに、共有ドライブとして活用できる。また随時更新されるような情報も、共有ドライブなのでリアルタイムで最新版が参照できる。
検討者にオススメするポイント
複数デバイス、複数メンバーでファイルをリアルタイムに共有したい場合に使用する価値が大きいと思う。
ファイルの保管、アクセス、共有を 1 つの場所でできる
この製品のいい点
ビジネス向けのドライブを契約しているので、社員全員がドライブに保存します。検索で出てくるので、すぐに取り出せます。
Google Driveの改善してほしい点
検索の仕方が、タイトルのワードだけでなく、日付とか製作者とか幅が出ると良いと感じている。まだ使いこなせていないだけかもしれないが…。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は、自社サーバーを管理しながら運用していたのですが、その手間が省けて、合理的になったと感じている。
検討者にオススメするポイント
社員間のデータの共有や編集に問題があるなら、検討すると良い
Googleアカウントがあれば利用できるファイルストレージ
この製品のいい点
共通のファイル共有がない時は、無償で利用できるこちらが非常に便利です。権限もつけられ、フォルダ管理もし易いので、ファイルストレージとしても十分利用できます。
Google Driveの改善してほしい点
エクスプローラーのような操作感ではなく、一度ファイルをダウンロードしてからファイルを開かないといけないので、動きが遅く感じる。無料容量枠が少ない点。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事で共有したいファイルがある場合、お互いの共通のツールがなくてもGoogleアカウントは持っているので、すぐに相手とファイル共有ができること。
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