《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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複数人でデータを共有しながら仕事をするなら必須です
この製品のいい点
これまであったExcelやWordでデータを作り、そのデータをメールで送って…という作業が要りません!GoogleDriveで作ったスプレッドシートやドキュメントを共有するだけ!ほぼリアルタイムで更新もできるのは感動ものです!
Google Driveの改善してほしい点
そうはいってもExcelやWordに出来て、スプレッドシートやドキュメントにできない機能もあります。徐々にでもそういった機能が増えていくと嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人のリモートワーカーでデータを共有する時、このサービスがあるのとないのでは効率が天と地ほど違ってくると思います。
ファイル共有が便利です。
この製品のいい点
Googleの製品なので、スプレッドシートやドキュメントの管理が簡単ですし、Google Chrome上で使うと操作性がよく、ChromeユーザーはGoogleのアプリで仕事環境を揃えたほうが環境が良くなると感じました。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダの管理がもっと直感的に操作できたらなと思います。ファイルの読み込みスピードが上がったら嬉しいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
新入社員への情報共有がスムーズにできました。権限も管理できるので、他のファイルは見られずに済みます。
検討者にオススメするポイント
クラウド上のデータ管理におすすめです。
コロナ禍でも問題なくリモートワークに役立ちました
この製品のいい点
同時編集の反映スピードが速い。社内ではリンク先を共有することで、スピード感を持った共有が可能。社内の必要メンバーに関してもメールでの閲覧追加が出来、Zoomでの打ち合わせ最中にも対応出来、非常に助かった。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルのコピー、移動などがUI上含め、若干操作しにくい。PDFをアップした際に、レイアウト崩れが起きやすい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料共有のスピードが上がった。取引先含め、承認スピードも上がり、業務効率があがった。
検討者にオススメするポイント
アクセス権限さえ気をつければ、非常に良いツールです。
他のGoogleサービスとの連携が良い
この製品のいい点
他のGoogle製アプリやサービスなどと連携して使えるところがいいところです。またパソコンだけでなくスマホからでも同様にアクセスできるため共有がしやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
公開、非公開機能があるのですが、誤操作で公開にしてしまうと知らない人からもアクセスが可能になるためセキュリティ的に少し不安があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人での同時編集も可能なため、ローカルでファイルを編集等操作していたときよりも作業効率はあがりました。
共有ドライブ機能が追加になり、更に利便性が向上
この製品のいい点
個人のクラウドスペースが確保できることに加え、共有ドライブ機能の追加によりプロジェクトメンバーや担当者間でのファイル共有が簡単に行える。従来のマイドライブ内のデータは作成者(オーナー)が退職等でアカウント解除となった場合に利用できなくなってしまったが、共有ドライブ内のデータは全ての参加者にファイル管理権限が付与されるので、ファイル管理の利便性が大幅に向上した。
Google Driveの改善してほしい点
Google製品全般に言えることだが、予告なしにユーザーインターフェイスが変更になることは不親切である。ユーザーに対して事前告知をすべきである。
MicrosoftOfficeファイルとGoogleドキュメントの互換性については、更なる互換性向上が望まれる(アップロードしたファイルのレイアウトが崩れることも多数あり)。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数事業所が参加するプロジェクトにおけるファイル共有の利便性が、格段に向上した。従来は更新されたデータをメールにて都度プロジェクト参加者に送り、個人でファイルの更新管理を行っていたが、共有ドライブを使用することで一連の作業が不要となり、プロジェクト管理が容易となった。
検討者にオススメするポイント
共有ドライブ導入による利便性向上
無料で使用できるストレージの第一選択です。
この製品のいい点
データのクラウド化にあたり、Googleアカウントと紐付けができるGoogle Driveを選択しました。アカウント毎に管理できるため大変重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ毎にリンクを作成して共有できる点は良いが、複数フォルダを一つのリンクで共有できるようになるとなお良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データをクラウド上で管理でき、ネットにアクセスできる環境であればどこにいてもファイルを使用することができるようになった。
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外出時でも資料共有化できる
この製品のいい点
得意先の支払い金額の情報を最新の情報で共有できるので、車を停めて確認の電話をしなくても良くなりました。
Google Driveの改善してほしい点
パソコンから保存する時にドラック&ドロップしてますが、保存したつもりでも出来てない場所にドロップして保存出来なかった事がありました。
保存可能な場所を表示で分かりやすくして欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
電話で確認→得意先へ連絡するという流れをGoogleドライブで最新の情報で共有できることで、業務のスピード感が増した。
パソコン、携帯と便利
この製品のいい点
共有のクラウド上にファイルを保管できるので携帯で編集したものをパソコン上から閲覧できたり、その逆も可能です。
Google Driveの改善してほしい点
スマホからもファイルのコピーが簡単にできるようになると便利です。
また、たまに上書きが反映されない時があるので直して欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有のクラウド上に、保存や閲覧ができるため複数の人数でのビジネスの場でとても重宝します。
編集時間が短縮されました。
どこでも端末問わずファイル管理
この製品のいい点
クラウドサービスなのでどこにいても端末が違っても簡単にアクセスしてファイル取得ができるのが便利です。
Google Driveの改善してほしい点
アプリのアイコンがコロコロ変わる上に、他のGoogle系のサービスのアイコンと似ているのがわかりづらいと思います。
システムの不具合がありましたか?
Googleサービス全体の障害があると使えなくなります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
パソコンで編集したメモファイルを外出中お手軽にスマートフォンで閲覧、編集できるので覚えなくてはいけないことを手軽に持ち歩けるようになりました。
検討者にオススメするポイント
簡単に同期できます。
データのやりとりが簡便になり、とても良いです。
この製品のいい点
クラウドストレージを導入していないときは、わざわざNASを作ったり、NASの調子が悪い時はファイルをメールに添付したりしていました。そうした煩わしさがなくなったのは大変有難いです。
Google Driveの改善してほしい点
特にありません。非常に快適に稼働しています。しいて言えば何も考えずに外でPCを起動して4G回線でデータを同期し初めてしまい通信料を無駄にしてしまうことがあります。PCに詳しくない人でも気軽に同期のON/OFFができるようにしてもらえると有難いです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルのやり取りを簡便に行うことができるようになりました。これからのビジネスには必須の機能だと思います。
検討者にオススメするポイント
ITに疎い方でも気軽に利用することができます。
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