《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さ、無料で15GBの大容量ストレージ、そしてGoogleの他サービスとの連携のしやすさなどが、Google Driveをビジネスシーンで使用する上での大きなメリットとして挙げられています。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
共有機能やアップロードに関する操作のガイドが欲しい、ファイル共有時のセキュリティ懸念、権限管理の複雑さ、GUIの改善要望などが挙げられています。ただし、全体的には肯定的な意見が多い印象です。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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書類の進捗をクラウド管理することで活動度が高まった。
この製品のいい点
書類を担当者が作成しクラウドにアップすることにより他のスタッフが引き続き書類を校正や追加、使用することができた。また、自宅PCなどと同期させることで必要な場所で書類を確認することが可能となった。
Google Driveの改善してほしい点
クラウドサービスそのものの概念が比較的年配の社員には理解が得られにくい。今後のICT活用が必須となることを踏まえ、サービスの利点や操作性の簡素化などが進んでくれればと思う。私自身、クラウドサービスの良さを理解している分、その点を理解されないことを非常に残念に感じている。そのためサービスそのものには現状とくに改善点を感じていない。
システムの不具合がありましたか?
社内アカウントで使用していますが、社員が間違って個人のアカウントで使用していて、職場での勘違いが生じた程度のことがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ある特定の書類が作成された場合、社内クラウド上にその書類をアップしておく。それを各担当者が各自の分担エリアを校正することにより書類のやり取りをせずとも完成につなげることができる。ペーパーレスの進むなか効率的な方法と理解している。
検討者にオススメするポイント
書類をクラウド管理することによりペーパーレスでの効率的な作業を導入できます。
社内でのデータ共有が楽になった。
この製品のいい点
社内Gメールで共有するデータがスプレッドシート等で複数拠点から編集が可能で便利。またクラウドサービスのため、勤務拠点が変更になっても今までと同様に作業可能。
Google Driveの改善してほしい点
特になく基本的に満足。保存してあるデータを開いた際、スプレッドシート等で開かれそのまま編集可能なため、テンプレートデータとして保存してあるファイルを誰かが誤って編集してしまう事例がよく起きた。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数拠点でのデータ共有が便利。メールで各拠点に送って編集した物をまた別拠点にメールで送って…としていた事が、クラウド保存になったおかげでメールで編集依頼を一度送るだけで済むようになった。
メジャーな共有ドライブ
この製品のいい点
ファイルごとにデータを整理できるし、共有したいデータを、編集可能、閲覧のみなどに設定できるのはとても便利。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルの移動がしづらい。ファイル内を整理したいのに、移動先のフォルダーを選択しなければならず、デスクトップのようにドロップできないのがやりづらい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データの共有や、同時に書き込む時にとても便利。いつも最新のデータが見れ、間違った場合、過去の履歴がわかるので戻りやすい
検討者にオススメするポイント
色々な端末からアクセスできて便利
ファイル共有や管理が便利
この製品のいい点
クラウド上にアップデートできるため、インターネットが繋がれば、社内に限らず、どこからでもファイルの確認や編集ができる。
Google Driveの改善してほしい点
全世界へのファイル共有が可能なため、誤って第三者に共有してしまうなどのセキュリティリスクが高い。権限などで共有可否を選択できると良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自動バックアップが可能なため、可用性が担保されている。また保存されたファイルをスムーズに検索することができる。
ファイルの管理や共有が容易になった
この製品のいい点
グーグルアカウント一つで利用できるので、誰でも簡単に使えるのがメリットだと感じた。
ネット環境は必要だが、コストも他社と比べると安価で利用にいたるまでの敷居は低いと感じた。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルをアップロードしても反映されないことがある。
複数のファイルを同時にアップロードした際に、順番がバラバラになっていることがある。
動作も重いことがあるため軽量化をして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
ファイルのアップロードができていないことがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
必要な書類をクラウドに保存していれば外出時でも必要な書類を確認できる。
取材する内容を書いた書類を忘れたが、書類のテンプレートを予めドライブに保存していたおかげで
問題なく取材を進めることができた。
検討者にオススメするポイント
IT製品を扱うすべての人に利用をおすすめできます。
共有ファイルの保管に使用しています。
この製品のいい点
他の人と共有したいファイルをドライブに保存して、共有設定をしています。ローカルに保存している場合はできない方法なので役立っています。
Google Driveの改善してほしい点
スマホから閲覧すると、若干表示が使いにくいように感じます。
PCからの閲覧・操作であれば何も不自由なく操作可能です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
どこからでもファイルを開けて、社外とのファイル共有がスムーズに行えています。
各種権限の設定もできるので、変更されたくないデータの共有にも適しているのが良いです。
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データの共有をする時に使用
この製品のいい点
スマホの写真を整理する時に使っています。パソコンと共有するのに、アップロードをするだけで簡単にパソコンからも見られるので便利で気に入ってます。
Google Driveの改善してほしい点
最初、フォルダの作り方やアップロードする際にうまくできず手間取ってしまったので、もう少しわかりやすい説明があるといいなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは、データをいちいち外付けHDDにいれてからパソコンにうつしていましたが、1回のデータ移行で済むので効率よくデータ整理することができてます。
見やすい使いやすい!
この製品のいい点
資料をフォルダに分けて整理でき、タイトルの変更、コピーなどが非常にスムーズにできる。また、スターを付ける機能などで重要なファイルを見つけやすくすることができる
Google Driveの改善してほしい点
ファイル名を絶対参照できるようにしてほしい。似たような名前のシートをいくつも作成している場合に、検索で類似のシートが出てきてしまい、該当のシートにたどりつきづらい場合がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内でのファイル共有がスムーズになり、ナレッジが社内で共有しづらいという課題を解決することができた。
会社の基幹システムとして利用
この製品のいい点
ファイル管理は当然のことながら、Googleスプレッドシートなどで、WEBブラウザからファイルの修正や参照が可能です。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブの容量だけで見ると、他社に比べて割高ですが、Gmailやカレンダーなどのサービスが含まれる分、チームとして使うと値段以上に使えます。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
得意先とのファイルの送受信に利用していますが、メールだとセキュリティの不安がありますが、それがありません。 また、共有相手のGoogleアカウントを指定できるので、安心です。
有名と信頼のクラウドサービス
この製品のいい点
使える容量が大きく、料金もリーズナブルです。動画写真だけでなく、PDFやドキュメントも保存できるマルチフォルダとして事業所にあると便利です。
Google Driveの改善してほしい点
強いて言うなら直感的に操作するにはわかりにくいUIであることです。あと、googleアカウントを複数持っているなら切り替えが大変です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
書類で溢れていた事務所内が一気に片付きました。スマートオフィスを目指すなら必ず導入した方がいいです。
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