《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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アップロードとダウンロードの安定性の高さが売り
この製品のいい点
データ管理の安定性は抜群に高い。
無料版は15GBまでだが、ビジネス版は同じドメイン内で100TBのストレージが使用可能となる。
Googleのソフトであることもあり、人的教育コストが低いのがメリット。
Google Driveの改善してほしい点
セキュリティ面での問題があると考えられる。グループ管理の権限やファイル共有の権限があるのだが、ディレクトリの管理権ごと渡してしまうと、時間が経った後に重要書類が閲覧可能な状態になっていることがあった。
システムの不具合がありましたか?
iPhone、iPadのアプリ版はファイル処理の問題から安定にしくい。
大容量を保存すればするほど顕著に現れる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
物理的なNASでのデータ管理をおこなっていたが、コロナ禍で同じ場所の同一ネットワークで繋げられなくなったためにクラウドを導入した。
結果として、NASとGoogleドライブのパラレル運用が1番効果的なデータ管理が行えるようになった。
あらゆるデータを簡単・安全に保管できるアプリ
この製品のいい点
あらゆる形式のデータをクラウド保存できるため、末端デバイスの故障による影響を受けず、データを紛失することがない。また、ほぼ無制限にデータを保管できる。
Google Driveの改善してほしい点
保存したが物によってはWifi環境でのみダウンロード可能なものがあり、保存できないことがある。また、保存したものをPDF化する機能もつけてほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
私は特に文書、PDF、画像、スプレッドシートの保管に利用しました。PC、スマホから自分のグーグルアカウントにログインすればデータを入手できるため、リモートワークの際も自分のPCから仕事ができた。
検討者にオススメするポイント
ビジネスの拡大のために信頼して利用できるサービス
部署間などの共有スペースとして便利
この製品のいい点
初心者でも利用しやすいクラウドストレージで、異なる部署などにもクラウド上でデータを共有するといった使い方ができるのが便利です。
無料プランでも15GBまで利用できるため、おすすめです。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルサイズでソートなど、エクスプローラーのような使用感があるとより便利だと感じます。
また、スプレッドシートファイルとcsvが同じソートで出てきてしまう点などの改善がほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外出先で仕事をしなければならないといった時に、マルチデバイスに対応しているためスマートフォンからアクセスしたり他のPCからファイルにアクセスすることで、場所を選ばずに作業ができる点が、作業効率を上げてくれました。
Google Chromeとも相性がよく、大体の作業はできると感じています。
情報共有がより簡単になりました
この製品のいい点
簡単に情報共有できる点。リンクを共有すれば、誰でも閲覧・編集することができる。共有設定ができる点が非常に便利であり、情報漏洩の防止にも繋がっていると考える。
Google Driveの改善してほしい点
共有ドライブを活用した際に、誤って誰かが消してしまうことが何度か起きている。編集権限を付与する以外にも、削除確認のポップアップを出すなど、誤削除の対策が必要と考える。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
専用アプリケーションがなくてもファイルの中身を確認でき、ソフトのダウンロードが不要で、時間的にも経済的にも節約できた。以前、Illustratorデータを共有された際、Illustratorアプリがダウンロードされていなかったため、見ることができないと思っていたが、Googleドライブ上では確認することができ、大変助かった。
最強のデータバンク!
この製品のいい点
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどが利用でき、しかもクラウド管理ができます。Driveを開けばすぐに必要なものにアクセスできます。
Google Driveの改善してほしい点
大きめのファイルだとアップロードに少々時間がかかるイメージなので、できれば改善してほしいです。あとたまに少し動作が鈍くなる時があるので、そちらも可能であれば改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
特にセミナー資料作成でGoogleスライドを使用するが、ビジネスパートナーとの共有がURLだけで完結するのが便利です。出張中、機内でスマホでオフライン作業できるようになり、業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
全てオンラインで完結するのでオフィスに居なくても仕事ができる
データ管理に役立っている
この製品のいい点
イラストやテキストデータの管理に使用していますが、使い勝手もよく勝手にデータが消えたりしたこともないので重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
クリップスタジオデータをアップロードした際、データ一覧のサムネイルが表示されない仕様になっていて少しわかりづらいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
同じくgoogle社のシステムであるClassroomと併用しているのですが、GoogleドライブにアップロードするとClassroomにもすぐアップロードできるようになっていて便利です。
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マルチデバイスに対応するファイル共有ソフト
この製品のいい点
特定のデバイスに囚われないオンラインストレージサービスとしては最大手です。そのためアプリとの連携はスムーズに行え、またセキュリティ面でも安心できるサービスです。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルアクセスに時間がかかると感じることがあります。階層ごとに管理するため、アクセスするためのクリック数が多くなったり、階層の分け方によっては下部のフォルダの検索が全て行われてしまい、レスポンスが遅いことがあります
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内でスプレッドシートを利用した際に、それをスムーズにファイルを共有することができ、業務効率が向上している
検討者にオススメするポイント
大手のサービスだけあって非常に使いやすいです。
社内の重要な情報蓄積ツール
この製品のいい点
支店内はもちろん支店を跨いで情報共有が出来るので業務に非常に役立っている。データを蓄積していけるので、新入社員も過去の実績や資料を気軽に参照できるのが良い。
Google Driveの改善してほしい点
満足していて特にないですが、強いて言うなら容量の大きい動画をアップロードすると画質が落ちる点。容量を占めても構わないので元の画質を保つアップロード方法を選べるようになれば嬉しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社員のパソコンにローカルで保存していたり、紙で保存していたりした過去の膨大な情報を一括で管理できるようになったので、(その情報は誰々に聞かないとわからない)というような組織が属人的であるがゆえの悩みが減った。
使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
データの保存や共有がどこからでもできて、操作も比較的簡単なので効率的に仕事を進めれることがとてもいい点だと思います。
Google Driveの改善してほしい点
大きなデータのアップロードの際に時間がかかるのと、動画のアップロード途中にエラーになったことがあったので、もう少しアップロード機能の改善をしていただきたいです。
システムの不具合がありましたか?
動画のアップロードの際にエラーになったことがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
GoogleDriveでファイルの保存や共有ができたことでペーパーレス化を実現し、仕事の効率化とコスト削減につながりました。
シームレスな情報共有
この製品のいい点
社内にいる誰もが最新の同じ資料や動画等を同時に確認できます。それにもかかわらず動作が重くなったり等はありません。
Google Driveの改善してほしい点
ごく稀に容量によりリアルタイムに情報が更新されていないことがあるため、
確認者が困惑することがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は資料の確認等をメールやチャットツールにて内容をアップロードをしていました。
しかし、現在はリンクのみの共有になり、
即時に確認ができています。
とても作業の効率化に貢献しています。
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