《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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ブラウザベースで非常に見やすいUIです
この製品のいい点
他社のツールと並行し、個人用のドライブとして使用しているが、ブラウザベースで圧倒的に見やすい。フォルダの新規作成や削除といった基本的な動作が直観的にやりやすいこと。
Google Driveの改善してほしい点
他人との共有フォルダを作成した際にどこまで共有されているのか(誰に見られているのか)がぱっと見でわかりにくいこと。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自分の個人フォルダにデータを保管していたが、クライアント先で急にデータを見たいと言われた際にスムーズに共有フォルダに移し見せることができた。
共有も簡単にできる必需品
この製品のいい点
Googleアカウントを作成していれば誰でも利用できるところが便利で、社内の人と共有が簡単にできるところ
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ分けができるのはいいのだけれど、もう少し見やすくしてほしい、あとフォルダを隠せる機能もほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料を提示するときにURLで共有できて、作成した資料の文字化けもなく、アップロードの容量に気にせずに活用ができてよかった。
同僚との共有が便利です
この製品のいい点
Googleアカウントがあれば無料で使えるストレージサービスで、音楽ファイルや動画ファイル、マイクロソフトのワードやエクセルまで何でも保存が可能。無料版であれば15ギガまでだが、容量を増やすのも安価で済む。ドライブに保存したファイルは同僚と共有でき、編集もできるので、共同作業の際は重宝する。
Google Driveの改善してほしい点
複数のGoogleアカウントを持っていると、どのアカウントで同僚と共有しているのか分からなくなってしまうので、もう少し分かりやすくしてほしい。私は有料版を用いているが、無料版の容量はもっと増やしてもいい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
GoogleFormsでアンケートを作る際はこのドライブに保存し、同僚と共同で質問項目などを考えながら作業して完成させた。アカウントをキーに簡単に編集権限などが与えられるので、業務に共同で当たるときはこのGoogleドライブがあると大変スムーズに進む。
検討者にオススメするポイント
ファイルの保存に便利
なじみがあるツールなので仕事でも使いやすい
この製品のいい点
直感的に操作できるので.マニュアルの類を見なくても使いやすい。ファイルの閲覧or編集権限付与やファイル共有もしやすいです
Google Driveの改善してほしい点
共有フォルダの中にあるフォルダを部署外のユーザーに共有したいときがあるのですが、そのフォルダだけを権限付与することができない。共有フォルダ全部の権限付与しかできない点を変えてほしい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人で資料を作成するときは、一つのファイルを共有したらそれぞれ書き込めるので作業工作削減になります
資料の共有が安全にできる
この製品のいい点
ファイルをチーム内で共有し、更新も都度自由にできるのが良い。また、同時に編集している人も分かり、リアルタイムで更新箇所を把握することができる。
また、ファイルは特定の人にしか権限をつけないことができるので、ファイルを安全に管理することができる。
Google Driveの改善してほしい点
特に困っていることはないが、共有メンバーがチームから離れるときに、アクセスが付与されているファイルを探し出すのが大変で、漏れが出てしまうことがある。どのファイルに誰がアクセス権を持っているか、簡単に分かる方法があれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
共有していたファイルが更新されず、データが反映されていないことがあった。後々、スマホのアプリから更新をかけると、PCから更新した内容が上書きされて消えてしまったことが分かった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
導入前は、タスク管理をリーダーへの口頭での報告のみだったので、進捗の管理がしにくかった。導入してからは、チーム内でタスクの一覧を共有して、進捗管理に使っているが、各自終わったタイミングで完了日を入力できるので、一目でステータスが分かり便利になった。
エクセルファイルなどの受け渡しが便利
この製品のいい点
誰もが知っているファイル共有サービス。自社のアンケートフォームを作ってもいいし、社員同士でファイルのやり取りもできる。さすがにGoogleのアカウントの取り方は知っているだろうから、とにかく導入の敷居が非常に低い。無料で15GB使えれば十分。
Google Driveの改善してほしい点
詳しくない人が使用するとうっかり全世界に公開してしまうリスクがあるので、絶対的な隔離アカウントがあるといいかもしれない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
朝、出社したらドライブ内のサイトを見るように通知してある。また大事なことは追加しておくように伝えてあるので、全員に情報が共有できる。
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様々なサービスとの連携が便利
この製品のいい点
ファイル管理はもちろん、Googleスプレッドシートなどで、WEBブラウザからファイルの修正や参照が可能です。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブの容量だけで見ると、他社のドロップボックスなどと比べて割高ですが、Gmailやカレンダーなどのサービスが含まれる分、チームとして使うと値段以上に使えます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
主に得意先とのファイルの送受信に利用しています。
メールだとセキュリティの不安がありますが、それがありません。
また、共有相手のGoogleアカウントを指定できるので、安心です。
ファイル共有だけでなくリアルタイム編集ができる
この製品のいい点
Officeファイルからのコンバートが可能。
ドキュメントを複数名で同時に編集可能。
Googleアカウントもってれば使える。
共有したくないものとそうでないものを簡単に分けられる。
Google Driveの改善してほしい点
ドキュメントに画像をロードするのが面倒。
WindowsOfficeのようにドラッグだけで画像がおけたりせずフォームから画像をロードして別画面でいちいち画像編集して更新しないといけない。
ちょっとした矢印画像とかをいちいち編集画面で直さないといけないのが不便。
システムの不具合がありましたか?
同時編集の弊害だと思いますが操作を戻した時に自分の編集ではなく別の人の編集箇所(自分よりあとに編集したもの)が戻ってしまった。
ドキュメントのオリジナル作成者が異動となってしまいファイルが操作できなくなってしまった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールをつかわなくなった。以前はドキュメントをつくったらメールで添付が当たり前でしたが、Driveでシェアすれば自動で通知できますし相手が開いたことがドキュメント上でわかるので見てもらえてることも認知できて安心です。
検討者にオススメするポイント
直感的に使えて且つ共有しやすく仕事が捗ります
データ保存&バックアップとして優秀
この製品のいい点
無料で使えるうえに、容量も充実しており、社内も共有しやすいと、使い勝手が良いツールです
また、バックアップとしても助かっていて、故障した時など新しい機種を入れる際にもバックアップしておいたドライブから引っ張ってくればすぐに復旧してくれるのも助かる
Google Driveの改善してほしい点
容量が多くて助かっているので、何も悪い所はないが、無料分の容量がもっと増えれば、ありがたいと思います
Google Drive導入で得られた効果・メリット
画像や動画、つもりに積もったデータ等でPCを圧迫してしまい、どうしたものか、と思っていたが、このツールを使うことで空き容量が増えたことで、業務が改善された。また、新しい機種を導入した際に、バックアップしておいたドライブを用いることで、すぐに業務に実践可能となり助かった
社外の相手とのファイル共有に重宝する
この製品のいい点
社外の相手とのファイルを共有でき、共同で編集することが出来るので便利。アップロード方法も簡単で使い方もすぐ覚えられる。
Google Driveの改善してほしい点
無料ストレージが15Gバイト分あるが、すぐに使い方によってはすぐに容量がいっぱいになってしまうので、可能であれば無料で使えるストレージを増やして欲しい
Google Drive導入で得られた効果・メリット
遠方の客先や社外のチームメンバーとファイルの共有、共同編集が出来るためプログラミングの納品やバージョン管理に用いることが出来た。
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