《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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手軽にクラウドでファイル共有可能!
この製品のいい点
ドラッグアンドドロップで直感的に社内文書の限定公開が可能。保存容量も文書ベースであれば十分なサイズが確保されている
Google Driveの改善してほしい点
googleアカウントごとにファイルの所有者が紐づいているので、退職などのタイミングでアクセス可能/不可能などの切り分けが少し難しいところ
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでは社内データサーバーによるファイルの共有を行っていましたが、googledriveを導入したことで、VPNやストレージなどのコストを掛けずに拠点間でのファイル共有が実現した。
他サービスとの連動性が良い。
この製品のいい点
社員のスケジュール等をGoogleカレンダーで共有している。スマホもPCも同一アカウントでログインしているため、図面等の共有がスムーズに行える。
Google Driveの改善してほしい点
PCでフォルダを丸ごとダウンロードすると圧縮フォルダになるが、連続でダウンロードを行うと準備で止まってしまうことがある。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社員同士でのデータ共有がスムーズであるため、事務所にいる社員からの不足資料の受け取りがスムーズで時短につながっている。また、導入コストがかからなくて良い。
検討者にオススメするポイント
無料で導入できるので導入のハードルが低い。
Googleドライブを使った文書管理、共有
この製品のいい点
ドライブにデータを保存して共有したいメンバーに連絡をすることができる点。作成した資料をドライブに保存すれば、他のメンバーもダウンロードでき、情報を共有できました。
Google Driveの改善してほしい点
特に困ったことはありませんが、欲を言えば無料で使用できる保存容量を増やしていただけると幸いです。Gメールでも、容量を使用してしまうため、大容量のファイルを保存すると容量を圧迫するため気になるときがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務上で作成した会議用の書類などを、共有ドライブに保存し、メールで関係者に連絡することで資料の共有が楽になりました。資料を修正した際に、最新版を共有フォルダに保存するだけなので、関係者全員で確認や、修理作業が行えるようになり効率が上がりました。
言わずと知れたデータ共有サービス
この製品のいい点
クライアントも社員も、このサービスを知らないという人は殆どいないのではないのでしょうか。そのため、どんな人とのやり取りでも利用しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
現在はone driveを使うことの方が多くなっております。google driveの方がややUPに時間がかかる、UIが若干分かりづらいかなと思っています
Google Drive導入で得られた効果・メリット
個人事業主や小規模事業のクライントともやりとりがしやすく、ファイルの共有・更新がしやすいと思います。
他社とのファイル共有が楽になりました!
この製品のいい点
今まではメールでの送付が主で、セキュリティのためにパスワードを別メールで送るなど対策をしていましたが、2重にメール送信する手間が省けました。
Google Driveの改善してほしい点
google driveのファイル検索は、ファイル内の文字列なども検索対象にしてくれて便利なのですが、たまに何にHITしたのかわからないファイルも検索対象となっていることがありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
WEB画面のレイアウト制作を、受注元に確認してもらう際に重宝しました。
メールもファイルを送付するのではなく、URLを送るので安心して利用できました。
データ共有機能の利便性
この製品のいい点
フォルダやファイルの検索機能が大変使いやすく、他社のサービスと比べて探す時間が省ける事。また、データの共有がgmailを追加するだけで出来るので非常に簡単な点。
Google Driveの改善してほしい点
2GB以上のフォルダを一括ダウンロードする際に、エラーが発生してダウンロード出来ないので、分割してダウンロードしないといけない点。アップロードした動画がまれに重複する事。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務上、複数人で動画ファイルの共有が多いので、共有場所として大変使い。また、MacBookでは開けないファイルもアップロードする事で閲覧や編集が出来る。
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クラウド&ローカルフォルダツール
この製品のいい点
オンラインオフラインどちらでも使えるフォルダツール。オンラインであれば常に同期が取れるし、かつGoogleアカウント自体は無料なのでとてもおすすめです。
Google Driveの改善してほしい点
クラウド上でエクセルを開けるのは良いのですが、日付であったりその他の書式が崩れるので注意が必要。会社が違うので仕方ないですが、互換性があると嬉しいですね。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クラウド上でもExcelが開け、編集できるのはとてもメリットです。新しいPCですぐにOfficeをインストールしなくても良いので。また、ファイルも権限付きで共有できるので、お取引先様にも安心してデータをお渡しできます。
手軽にファイルの共有ができます。
この製品のいい点
グーグルのサービスということで信頼度が高いです。googleアカウントがあると使えるので、社員とのWORD、EXCEL等で作ったファイルの共有が容易にできます。他のgoogleサービスとの連携でより使いやすくなります。
Google Driveの改善してほしい点
他社製品なので仕方がないのですが、マイクロソフトofficeで作成したファイルを開くと表示がずれることがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
主に社員間での文書ファイルの共有に使っていますが、直接ファイルの編集も可能で出先でも書類の修正ができます。編集履歴から以前のファイルの復元も可能なので、複数人でのファイル作成時に重宝します。
わかりやすい、使いやすい、手軽
この製品のいい点
テキスト文書だけでなく音声や画像、動画といったメディアのアップロードが容易にできます。職場の全員で共有できるので、上司からのフィードバックにも役立てられていると感じます。
Google Driveの改善してほしい点
特に改善してほしいと思うことはありませんが、強いていうならばoffice系のドキュメントとの連携が弱いかなと思います。致し方ないことですが…
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内のメンバー同士で同じエクセル1つを使用し、上書き保存をする度にエラーが起こったり、保存できなかったという課題がこのツールを通してスプレッドシートを管理することにより解消できました。
みんなで編集!共有!
この製品のいい点
仕事で使っています。外出先で自分のPCが無くても業務用共用PCを使えば編集途中のデータにアクセスできる点が良いです。
Google Driveの改善してほしい点
あまり困ったことはありませんが、たまにデータの編集権限を付け忘れることがありますので、もう少しだけわかりやすいようになると良いと思いました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チームの皆で企画書を作成する際など、ドキュメントやスプレッドシートを皆で直接編集できる点で、完成までの時間と労力が大幅に短縮できている点が大きなメリットです。
検討者にオススメするポイント
Googleなので安心感があります。
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