《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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テレワークがとても捗ります
この製品のいい点
容量を気にせずにメールや、ファイルを保存できるところ。また、カレンダー等利用するとリマインドメールを出してくれるところ。
Google Driveの改善してほしい点
今のところ特にないが、強いて言うなら、ドライブに保存したファイルの更新が、いちいちダウンロードして、前のファイルを消し、またアップロードするのは手間に感じる。
システムの不具合がありましたか?
メールが送れなくなった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Googleにログインできれば、会社のサーバーにアクセスできなくても仕事ができるようになった点。容量を気にせずに使用できる点。
検討者にオススメするポイント
容量を気にせずに使用できる
料金発生せず、ここまで充実しているのはすごい
この製品のいい点
まず容量が多いので、データなどを保存するのにとっても向いています。社内で共有することも簡単ですし、携帯からでもログインは楽で、どこでも見れるのはいいと思います。
Google Driveの改善してほしい点
とくにこれと言ってはありませんが、スプレッドシートやドキュメントのできることを増やしてほしいです。印刷するときにずれてしまうのも、すこし煩わしいかと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
印刷することが減りました。データで保管できるので、すぐ見れますし、シートの修正も簡単で手間がなくなりました。
集計業務が容易であること。
この製品のいい点
営業部員にiPhone11を貸与し活動記録をスプレッドシートを使い集計、Google Drive共有が容易に。
Google Driveの改善してほしい点
今までExcelをメインに使っている社員がほとんどで、またOneDriveを使用していたりするものも多い。互換性がもっと良くなれば非常に使いやすいかと。
システムの不具合がありましたか?
今のところなし。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
各支店、拠点の部員の日々各案件ごとの行動の把握をタイムリーにできるようになった、また社員同士の情報共有が容易となり成功事例、またトラブルなどに関してのアドバイスもスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
今後ますます、テレワーク等が普及し、活動の把握にとても便利。
ファイル共有、文書管理ができました
この製品のいい点
ファイル共有、文書管理が簡単にできること。データをクラウド上で管理できるので、自サーバーの容量削減に繋がる。
Google Driveの改善してほしい点
他のストレージ系(Dropboxなど)へ連携できるとよい。AWSと連携できるとより安心。より日本向けとなると嬉しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
セキュリティ面で安心できる点と、無料でもある程度の容量利用できること。Wi-Fiのないオフライン空間でも作業可能なこと。
サーバーよりもクラウドが便利
この製品のいい点
一般的なセキュリティを確保しつつ、ファイルの共有や保存が手軽に実施できる点が一番の利点です。予算的にも抑えることができましたし、導入を決めてから運用を始める時間が非常に短かったのも良かった点です。
Google Driveの改善してほしい点
クラウドなのでどうしようもない部分もあると思いますが、データの保存や取り出しが遅いと感じる時があります。クラウド先のサーバーの問題というよりは自社のインターネット回線が不安定なためのような気もします。
システムの不具合がありましたか?
クラウドにアクセスできない事象は何回か発生しています。クラウド先に障害もあったと思いますし、インターネット回線の問題もあったと思います。ただ、バックアップデータの保存先や社員間のデータの受け渡しのために使っているだけなので、それほど大きな影響はありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内においたファイルサーバーを社外からアクセスするには、セキュリティの設定やポートの開放等、調べたり聞いたりしなければいけない知識が多々ありましたが、クラウドのドライブであれば、その辺りを全てお任せできるのが大きなメリットです。
検討者にオススメするポイント
サーバー管理よりもクラウド利用
いつものUIで直感的に利用できる
この製品のいい点
いつも利用しているGoogleのサービスですので、非常にとっつきやすいです。ストレージサービスして、快適に利用できます。ファイルのバージョン管理もできるので、複数人での作業でもトラブルが起こりません。
Google Driveの改善してほしい点
必要な機能は基本的に揃っています。Googleの他サービスとの連携は充実しているのですが、その他のサービスとの連携は少し弱いと感じます。(Office等)
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チーム内でのファイル管理や、メールでは送れないファイルサイズの大きいファイルを社外のお客様に共有する際に役立っています。スマートフォンアプリもあるので、いつでも確認できて良いです。
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ファイルやデータのストレージに最適
この製品のいい点
すぐ増えてしまう写真やファイル等のデータなどを保存でき、とても便利。Googleは普段から使っているのでわかりやすく、利用方法が複雑ではないので助かる。
Google Driveの改善してほしい点
無料でしていただいていることなのに要望を言うのも申し訳ないですが、ストレージの容量をもう少し増やしていただけるととても助かります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有したいデータを素早く先方にシェアができて良い。海外の支店とやり取りすることが多いが、セキュリティーがしっかりしているので安全安心に共有することができる。コンテンツを簡単に検索できるのも良い。
検討者にオススメするポイント
世界共通で使えると言う利点。
在宅ワークが一気に円滑に
この製品のいい点
主に仕事用で利用しています。在宅ワークが増えるなか、Google driveは個々のワークを共有できるかつ、1つの作業をチームで共同編集出来るので非常に便利です。
Google Driveの改善してほしい点
共同作業しながら同じGoogleのツールで通話出来たら尚良いと思った。それが出来たらもはや現場仕事以外オフィスが良い意味で必要無くなると思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で対面でないオフィスワークが増え、仕事が円滑にいかないことが多かったが、Google driveがあることで意思疎通が楽になった。
ITに慣れてなくても始めやすいです。
この製品のいい点
会社全体でスマホを使うようになり、同時にグーグルドライブで各種ファイルの共有に利用するようになりました。ITに馴染みが薄くても比較的すぐに始められる点が良いと思います。
Google Driveの改善してほしい点
導入して間もないため、今は問題ありませんが、今後データが多くなるとファイルを探す作業や整理する作業が煩雑になる気がしました。会社全体で利用するには、データの削除や保存場所のルールを明確にしなければいけないと感じました。
システムの不具合がありましたか?
今のところはありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
これまでは全てのデータを会社のパソコンで管理していたため、会社にいないと資料の作成ができないといったことがよくありましたが、個人情報に該当しないデータはドライブで管理すればいつでもどこでも必要な情報を得られるため、効率化が図れると思います。
検討者にオススメするポイント
グーグルワークスペース等を会社全体で導入するなら、シームレスに活用できて良いと思います。
データ共有が簡単にできるので便利
この製品のいい点
PC上とスマホが連動しており、スマホからアップしたデータをすぐにPCで見ることができるので、スマホのカメラで撮ったデータを共有しやすい。
Google Driveの改善してほしい点
PCのデスクトップにダウンロードするのがもう少しスピーディ且つ簡単にできると便利だと感じる。ダウンロードに時間がかかりやすく、文字化けすることもある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
クライアントとの情報共有がメールだったのがクラウドを使うことで、データ容量の大きいものや、データ数の多いものをすぐに共有することができた。
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