《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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日々の業務はほぼこれで完結しています
この製品のいい点
オンラインストレージ機能もさることながら、スプレッドシート、スライド、ドキュメントの管理・行き来が直感的で、ストレスなく使えるところがいい。
Google Driveの改善してほしい点
オフィス系のサービスは問題ないが、PDFや画像系のビューアーがあまりよくなく、閲覧できないことがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
端末やローカルの環境に依存しないので、場所や環境にとらわれることなくストレスフリーで業務にあたれるので、仕事が非常に楽になりました。
画像や動画の共有が簡単
この製品のいい点
他社サービスだとダウンロードに有効期限があるものも多いが、Google DriveだとURLを共有すれば、いつでもアクセスできるので便利。
Google Driveの改善してほしい点
たまに画像をダウンロードしようと思ってもダウンロードできないことがあるので、急いで使用したい時には不便。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内外に重たいデータを共有したい時に、非常に便利でよく活用している。また、有効期限なくダウンロードできるので使いやすい。
容量の大きくないデータの集約にはドライブ一択
この製品のいい点
社内で使っている各データやエクセル・パワーポイント等を集めて管理するだけでなく、ワードやエクセル、パワーポイントなどのOffice系アプリがパソコンに導入されていなくても、クラウド上で無料でファイルを生成することができる。
Google Driveの改善してほしい点
イラストレーターやフォトショップ、容量の重いPDFデータなどは、更新にもダウンロードにも時間がかかる。また、容量もすぐに上限に達してしまう。なので、重いデータの管理もしやすいようにして欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは、各自パソコンにデータを保持しているとデータの共有やデータが紛失してしまうこともあったが、Google Driveによりクラウド上で管理することによって、データが紛失したりすることがなくなった。
自動保存機能が一番の魅力です。
この製品のいい点
オンラインでドキュメントやスプレッドシートを作成、編集し、リアルタイムで人と共有ができることが良いです。自動保存機能が備わっていて、保存を万が一忘れて閉じてしまった場合でも、オンライン上で保存されているので助かります。
Google Driveの改善してほしい点
テンプレートが他のサービスと比べると限られているので、特にドキュメントのテンプレートがもっと増えれば便利で良いなと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他店舗の同僚達との共同プロジェクト中は、みんなが同じ場所にいなくても、Google Drive内のチャット機能を使いながらファイルを編集出来るのが、とても効率的で便利でした。
圧倒的な容量と使いやすさ
この製品のいい点
Microsoftで作成した文章等の資料を保存してあげるのがとてもいい。USBメモリなどを持ち出す必要性もない。
Google Driveの改善してほしい点
自動同期ができますが、たまにされていない時があるのでそこだけデメリットだと思います。安定すればさらにいいと思います。
システムの不具合がありましたか?
同期がされていなかったことがあった。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スマホとの互換性もよくパソコンだけでなくどこでも資料を確認できるところがよいところ。あとは、本体の容量を圧迫しないのがありがたい。
検討者にオススメするポイント
無料で試せるのでぜひ使ってみてください。
チーム協同のために便利なオンラインストレージ
この製品のいい点
Share Point Onlineといった競合商品より、操作は直感的でわかりやすいと思う。使用するブラウザがChormeだとなおよい。
Google Driveの改善してほしい点
Internet ExploreやEdge、Firefoxといったブラウザを使っているユーザーは、若干とっつきにくいように見える。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
MS製品群よりも直感的に共同編集を実感でき、特にコロナ禍の影響でリモートワークを余儀なくされているときも、そのデメリットを低減してくれている。
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NASから移行して業務を効率化できた。
この製品のいい点
主にGoogleスプレッドシートで作成したファイルを社内で共有しています。Googleアカウントはすべて二段階認証にしているので、NASとはまた違ったセキュリティが確保されていると思います。様々な端末から簡単な設定でアクセスできるのも非常に便利です。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルを検索した時のそのファイルの階層がどこにあるのかが分かりづらいなど、ファイラーとしては少し使いづらい部分もある。
システムの不具合がありましたか?
Googleといえど年に1、2回サービスが止まるので、その時は一切何もできなくなってしまうのが致命的。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
手軽なファイル共有とバックアップができるようになり業務が効率化できた。ファイルの共有もURLからできるのでファイルを開く速度も上がった。
検討者にオススメするポイント
まずは簡単なExcelファイルからスプレッドシートに移行してみると良いかもしれません。お勧めです。
同時に閲覧編集できるのでミーティングでも大活躍
この製品のいい点
Google Workspaceも導入により、通常のドライブやExcelファイルなどと同じ感覚で操作ができてとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
Excelデータをスプレッドシートに変換すると表現が異なり変になってしまうこと、罫線が印刷時一部表示されないことがあること。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ミーティング時にメンバー全員で数字を共有したり内容を即時更新したりでき、テレワークも円滑に進みます。
社内データ共有に最適
この製品のいい点
これまでは社内データを個人PCで保管管理を行っていたが、社内サーバーの代わりにこちらを使用することで全員がアクセスできるようになった。
Google Driveの改善してほしい点
webでアクセスした時にプロパティで各フォルダーの使用容量を確認出来るとさらに使いやすくなると思う。
システムの不具合がありましたか?
電波状況が悪い時は重いデータのダウンロードに時間がかかる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外出先で打合せに必要な書類が急に出ても、会社側でデータを更新してもらえば必要なデータをすぐに閲覧出来て打合せがスムーズに行える。
検討者にオススメするポイント
高価な社内サーバー構築よりも費用対効果が高いと思います。
全てのファイルをバックアップできる!
この製品のいい点
職員数が多く、また毎年データが増えていくため、学校のドライブが満タンになってしまっていたのが、導入されてから容量を気にせず使用できるので助かっています。また、バックアップも簡単で使いやすいです!ユーザーを簡単に招待できるのも便利です!
Google Driveの改善してほしい点
とくにありません。ただ、上書き保存する必要がなく、勝手に保存されるのに慣れなくて、最初は本当に保存されているか不安でした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
1番は容量不足が改善されたことです。どんな大きなファイル、データも気にせずに使用できるようになりました。Googleアカウントがあればアクセスが安全なので、それも嬉しいです。
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