《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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いつでもどこからでもアクセスできてしまう
この製品のいい点
いつでもどこからでも、Googleアカウントにログインしてさえいればアクセスできる。Microsoft Officeで作成したファイルをアップロードして複数名で同時に編集することができる。
Google Driveの改善してほしい点
サーバーの大規模なトラブルがあった場合、仕事が止まってしまう。スマホでも作業できてしまうので業務時間外にも見てしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
広く閲覧し記入させたいファイルを一度に展開できる。エクセルを社内共有ファイルで同じことをするとすぐダウンしてしまうが、Googleドライブは同時に作業できるうえ、作業中の部分が明確なので上書きトラブルが起きにくい。
異なる部署間のファイル共有
この製品のいい点
顧客情報や予約台帳は異なる部署でも共有できた方が確実に便利。またファイルの更新履歴もチェック出来るから、誰がいつどのようにファイルをいじったか分かり、問題があっても原因究明が容易。
Google Driveの改善してほしい点
どうしても専用アプリでファイルを開くことになるので、異なるアプリで作成されたファイルを開くと体裁が崩れる、書式がリセットされる等問題はある。簡単なデータファイルとして利用するなら問題なし。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
顧客情報の共有&ペーパーレス化推進に多いに役立っている。そこにアクセスすれば最新の情報があるというのが最大の功績。以前までの、A部署で保存されていたファイルをプリントアウトしてB部署に手渡して情報が更新されたら手書きで修正してetc、ムダな作業の連続だった。
検討者にオススメするポイント
リモートでも大活躍。
データの保存、共有に必須のサービス
この製品のいい点
共有機能を使うことで重いデータを送信する必要がなくなるのが1番のメリット。送信の手間がなくなる上にセキュリティ面の心配もなくなる。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブ内でデータを探す際に、検索だけではなく、フィルタが充実しているともっと便利になると思う。データの種類などでフィルタリングしたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
毎回データを送信していたが、ドライブを共有することで手間が省ける。ダウンロード、アップロードの時間が短縮される。
ファイル共有を一瞬でできる
この製品のいい点
動画やPDFなどのファイルを簡単に一括して即座にアップロードできます。上げてしまえば、みんなが見たり、編集できたりします。
Google Driveの改善してほしい点
操作性に直観性がないので、共有できているのかがわからない。共有設定を間違えると閲覧すべきでない人にまでいってしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルをいちいち個別に送らなくても、URLだけで多くの人に共有できるので、とても簡単にファイルを送ることができました。
毎日の進捗報告に使っています
この製品のいい点
毎日の進捗報告に使っていますが、やはりWeb上のオンラインなのでリアルタイムで共有がしやすく、とても助かっています。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートのオートフィルなどの機能はパソコンのアプリと使い勝手が異なるので実装して頂けるとありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
チームで共有ファイル用途で使っていますがWeb上のファイルなので、共有がリアルタイムで遅延もなく更新されるのでとても助かっています。
無料で15GB利用可能。スマホアプリで書類のPDF化も容易。
この製品のいい点
無料プランであっても15GBの容量が利用可能である点。他のオンラインストレージサービスの無料プランは容量が少なかったり、1ファイルあたりのアップロード容量に制限があったりと不便なケースが多いが、Googleドライブに関してはそのような制限がないのが良い。また、スマホアプリが使えるならスキャン機能で紙の書類を容易にPDF化できるので、いざという時のためにドライブ内に保存しておくといった使い方もできて便利である。
Google Driveの改善してほしい点
基本的に個人向けサービスの域を出ないので社内での情報共有にはあまり向いていない。共有自体は可能であるが社内ドメインにのみ公開といった設定は出来ず、そういった機能が欲しいならばGoogle Workspaceを契約する必要がある。Google Workspaceは(未契約だが)便利なのは理解できるし比較的安価なのだが、欲を言えば共有ドライブ機能のみを更に安価に提供してくれると良いのにと思ってしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
それまで自分用のPCで作った書類をバックアップするにはUSBメモリにコピーして共用PCから繋がるRAID機能のある外付けドライブに保存するという面倒なやり方だったのだが、導入してからは直接Googleドライブ内に保存し必要に応じて外付けドライブにも保存する形になったので手間が省けた。別途発生していた院内PC数台分のバックアップ及び外付けドライブのさらなるバックアップという問題の解決には更に別のサービスを導入する必要があったが、少なくとも自分の作った書類を安価で安全に手元に置いておくという目的は実質コスト0で達成できた。
検討者にオススメするポイント
共有を前提とせず、無料で大容量のオンラインストレージが使いたい場合にはおすすめ。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
誰もが使いやすいクラウドです
この製品のいい点
Google製のクラウドという事で誰もが直感的に操作ができ使いやすいです。また、社外に居てもあらゆる端末で使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
容量の大きなデータやファイルをアップロードする時に、多少動作がカクついたり重くなったりすることです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スマホからクラウドにログインできますので、会社から外出している時でもデータを参照したり送受信することができます。
動画などの保存でなければおすすめ!
この製品のいい点
無料でクラウド上でCSVファイルやドキュメントを作成編集できるので便利。しかし、容量は多くないので動画など容量の大きいデータを保存するためのクラウドとしての使い方はおすすめ出来ません。
Google Driveの改善してほしい点
無料データ容量の追加が出来ればクラウドとしてさらに使いやすくなる。また、Googlephotoなどとの連携がさらにできるようになれば良い。
システムの不具合がありましたか?
不具合などは特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕事のパソコンがない時にも、ドライブに個人パソコンでログインし、Excelと同じようにファイルをクラウド上で作れるので、仕事の時間や場所の自由度が上がります。
検討者にオススメするポイント
場所やデバイスや時間を選ばない働き方に便利です。
ちょっとしたデータの共有に便利
この製品のいい点
15GBまで無料で使うことができ、さまざまなデータに対応したオンライン上のファイル保管サービスです。
Google Driveの改善してほしい点
無料で使える容量を増やしていただければ幸いです。写真や動画などの保管に使えて非常に便利になるものと思われます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
従業員との間のデータの共有などに利用できたり、外出先でのデータの閲覧・編集等に利用できるため事務所に戻って作業しなくてもよくなった。
検討者にオススメするポイント
容易に導入できる。無料。
共同作業ができて色々と使いやすいです
この製品のいい点
サービスの良い点は複数のサービスが共同作業にて編集ができる事です。時間の都合等気にせず作業ができるので、助かっています。
Google Driveの改善してほしい点
スマホで作業する場合、画面がPC画面と違うため、文章の区切りなどがずれてしまう点(ワード等)そこに悩んでいます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
プロジェクトを遂行するのに同じ場所、時間で作業をしなければならないという課題を克服できるメリットがある。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください