《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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社内のリソースを即時に共有し作業することができる
この製品のいい点
営業のテレアポリストなどをドライブの中で管理することで重複することなく、スムーズに架電をすることができました。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートなどエクセルと少し違った操作や関数があったりするので、もう少し使いやすいような仕様になっていればよいと思いました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルの送信などしなくても情報を共有することができ、日々の業務であったり、マニュアルなどを即時に共有することができて業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面からみても安心なドライブ
管理が簡単、便利なクラウド
この製品のいい点
社内の専用サーバーには入れなくても、データや資料を管理できるため、在宅などが増えてきて便利になった。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダの分け方がややこしい。見つからない時があるので、カテゴリわけなど自由にできたらいいと思った。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料の共有や動画の共有などがやりやすい。容量が重くてもドライブ経由だと展開がしやすいため、楽になった。
社内共有がしやすい。
この製品のいい点
スプレッドシートやスライドなどが気軽に作成でき、ドライブにあげることで社内共有が簡単にできるツールなのが良いです。
Google Driveの改善してほしい点
多くの人が一つのスプレッドシートを閲覧していると、再接続の頻度がとても高いので、もう少し重くならないようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
Google自体に不具合があると、いきなりサーバーがログアウトし使えなくなったことが度々ありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他拠点、他部署の人たちもシームレスに利用できるので、タイムリーに情報共有ができた。その結果、業務効率化に繋がった。
他アプリとの連携がシームレスなストレージアプリ
この製品のいい点
他のGoogleアプリケーションと連携が容易なストレージサービスであるため、非常に使いやすい。特にメールとの連携は便利。
Google Driveの改善してほしい点
以前のバージョンに戻しやすくするなど、資料のバージョン管理がさらにやりやすく、表記がわかりやすくなると良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
他の人と一緒に資料を編集することができるため、作業効率を上げて仕事をすることができる。また、メールとの連携がシームレスなので、共有がしやすい。
緊急時のリモートワークツールとして使える。
この製品のいい点
デバイス問わずにいつでも・どこでもアクセスできる点。使える容量も大きく、スプレッドシート等のアプリと連携すれば緊急時でも最低限の作業が可能です。
Google Driveの改善してほしい点
パブリッククラウドのためセキュリティ面では不安。会社によってはセキュリティポリシーをクリアできず導入できない先もあると思います。（金融機関等）
Google Drive導入で得られた効果・メリット
緊急事態宣言が発出されて強制的に出社ができなくなった際、期間限定ではあるもののリモートワークを実施する事ができました。通常時で使うのは厳しいかもしれませんが、BCPの一環として選択肢に入れておく事は可能と考えます。
無料でファイル共有が便利
この製品のいい点
チームで仕事を進める際に、いつでもファイルにアクセスできて非常に便利。テレワークには欠かせない。デザインも分かりやすくユーザーにも優しい。無料でも十分なストレージが用意されており、必要に応じて有料で容量の追加もできる。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルが追加された時に通知が来るように設定できるとよい。いちいちアプリを開かないと確認できないので必要に応じて通知設定ができるともっと良くなると思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
フリーランスで活動している身としては、プロジェクトの途中から参加することも多々あるので、ファイルをまとめて共有してもらえるのはクライアントの手間も省けるため、気兼ねなく参加できる。
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もっと浸透していけば
この製品のいい点
社内の共有フォルダーよりも明らかに動作が早い。又、本当に共有するという意味で使い勝手は良いと考える。しかし、年配者ほど浸透していない。
Google Driveの改善してほしい点
初めの無料分それを超えないように工夫して使っている。もう少し容量を増やして欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
煩雑になっている、現在の共有フォルダーをすっきり出来る点。まだまだ利用者が少ない為、使って勉強になった。
より重要なものを共有するときに利用する
この製品のいい点
データ容量が大きいものを共有するときに利用している。Slackなどでは送りにくい個人情報などが入っているファイルも権限をつけて送ることができる。
Google Driveの改善してほしい点
自分の持っている複数のアカウント内でのファイルの共有ができるとより良い。たまに使いたいアカウントではないところでファイルを制作してしまうことがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
顧客にPDFをいくつか送らないといけない時や、閲覧期限を設けたい時に役立った。Slackなどは通知の数が気になり、メールでは後々見つけにくいように思う。
データを保存する際にはGoogle Driveがいいです
この製品のいい点
データを保存する際にはパソコン上、外付けのHD、クラウド上などがありますが、これはクラウド上に保存するタイプです。パソコン上にデータを保存すると動作が遅くなってしまうため、クラウド上に保存したいと思いGoogle Driveを使用し始めました。データの引き出しがとても楽で、アップロードもダウンロードも素早くとても便利です。
Google Driveの改善してほしい点
Google Driveに保存したものだけで容量を使用しているだけではなさそうです。保存していないのに容量が少なくなっていることがあったので。そのため、純粋な保存データで計算をしてくれるとなお良いと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Google Driveにデータを保存して、ファイルの共有を行ってデータのやり取りを行っています。容量の重たいファイルはメール等でやり取りが行えないため、Google Driveはとても便利です。ギガファイル便などの方法もありますが、簡単さからもGoogle Driveが良いと思います。私の場合は、研修用の動画ファイルを社員に見てもらう際に、Google Driveにアップロードして閲覧していただきました。
取引先への商品PR資料共有に便利です
この製品のいい点
これまでは商品資料や契約書、発注書を都度メールで共有しておりましたが、メールへ都度添付する手間がなくなり（容量が大きいものを圧縮するのは手間）、社外はもちろん社内も含めた資料の版管理が可能になりました（どの資料が最新なのか、など）。商談の際に商談資料をQRコードを利用してその場で簡単に先方のスマホから見てもらえる。
Google Driveの改善してほしい点
各資料の行に3点リーダがあれば便利。現在は資料を選択→画面上のメニューや3点リーダからアクションを選択するというのが煩わしい。
システムの不具合がありましたか？
メール送信で資料共有した際に一度だけ最新版の資料に更新されていない時がありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料共有をする際の工数と手間によるストレスが軽減されました。内容および版確認に1メールあたり2分かかっていたものが0になった。商談のその場で相手の端末上で簡単に共有できるのがよい。QRコードを自端末で表示→相手の手元のスマホORタブレットに読み取ってもらう。
検討者にオススメするポイント
社外との資料共有が多い企業では有効活用できると思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
