《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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他社とのファイル共有で活用中
この製品のいい点
更新した情報がリアルタイムで保存されるため、他社との情報共有が非常にやりやすくなり、また様々な閲覧制限がかけられるの大変便利。
Google Driveの改善してほしい点
ダウンロードと削除ボタンを押し間違えてしまいそうになるため、もう少しわかりやすく配置してもらえるとよいと思う。
システムの不具合がありましたか?
ネット障害でログインできないことはあったが、それ以外のトラブルはなし
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは書類を直接持って行ったり、メールを送る手間があったが、ドライブ上の管理に置き換えたことにより、格段に楽になった。
信頼性抜群の安心できるツール
この製品のいい点
共有したいファイルなどをすぐに共有でき、業務の効率化に非常に役立っています。オンラインストレージサービスの中でも知名度が高いのも大きいです。
Google Driveの改善してほしい点
数多くの企業で使われているであろうサービスの為、サーバーが重くなる時がまだまだある。環境の影響もあるだろうが軽快に使えるようになればなおよし。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワークでもファイルの共有で確認、修正が可能なため、リモートワークが非常にやりやすくなった。さらに業務も進みやすくなった。
検討者にオススメするポイント
環境に左右されるところはあると思いますがスタンダードなサービスとして使用できます。
社内基本ツールで利用
この製品のいい点
社内では同社サービスの「docs/spreadseat/slide」を活用しているため、親和性や共有設定のしやすさから重宝します。
Google Driveの改善してほしい点
退職時に権限譲渡をしていない場合、ドライブ上から削除されてしまうため、自動的に他オーナーアカウント(IT管理者)に権限譲渡が実施される等リカバリーがあれば良いなと思いました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
基本的に社内での共有はdriveを利用しているため、会社運営において非常に重要な役割を担っている。個別に閲覧権限も設定できるため機密情報も運用可能。
顧客と取引業者自由に情報共有できる!
この製品のいい点
顧客と取引業者自由に情報共有できる!表計算・文書・写真・図面等など横断的にすべての情報をフォルダ単位で共有でき、かつ個別に閲覧者・編集者など制限可能なところは非常に便利!またあわせて一般webURLも書き込めるためキーステーション的に使用も可能。
Google Driveの改善してほしい点
一般の方々でももっとわかりやすいようにもっと洗礼されたUIの進化に期待します。また、ファイル検索機能の強化、ファイルアイコンの多様化等は必要。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メールだけで情報共有やり取りはしたくなくなる。情報の共有の一元化管理でき重複作業の手間削減に非常にメリットある。
Windowsを利用しているならお薦め
この製品のいい点
作成が手軽。すでに作成済みのファイルを簡単にアップロードして、ドライブファイルとして利用可能です。また、変更履歴が自動で保存され、後々に振り返った際に過去作成データを簡単に復元するといった版管理ができる所です。
Google Driveの改善してほしい点
権限付与、削除を一括で可能にしてほしい。現状、ファイルフォルダ毎での権限付与削除ができるが、個別対応となり数十名規模での変更が大変。異動時の工数削減をしたい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
アイディア出し、議論のロードマップとして活用しています。通常データの共有に用いると思いますが、加えて対面リアル共に、【リアルタイムで更新される電子黒板】のように利用ができるため、会議時間削減につながります。
写真などファイルにまとめて保存出来る
この製品のいい点
Androidユーザーですが、スマホでよく利用しています。写真、データなど重要な物などをファイルにして保存しておく事ができ便利です。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ作成をしてアップロードしようとすると、たまになかなかアップロードされない時がある。ストレージに空きがないのか確認して空きがあってもすぐにアップロードされない事がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
資料などを写真で撮ってアップロードすればPDFですぐ保存されるので、その場にいなくても迅速に確認して共有できる点はいいと思いました。
検討者にオススメするポイント
PDFに変換したいのであれば、入れておくと便利だと思います。
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メンバー間のデータ共有にはこれ!
この製品のいい点
普段からいくつかGoogleのサービスを利用している人にとっては、ドキュメントやスプレッドシートなどを簡単に社内のメンバーと共有できる点。
Google Driveの改善してほしい点
無料で利用できる容量が、仕事で通常使うには心もとないので、無料で使用できる容量を増やしてもらえるとありがたいと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までいくつかのデータ共有サービスやファイル送付サービスを利用してきましたが、これ一つで事足りるようになったのと、共有したい人が増えた時でも簡単にその人を追加できるので便利になりました。
検討者にオススメするポイント
資料やデータの共有を手軽に行いたい方におすすめです。
テレワークの力強い味方となるデータ共有システム。
この製品のいい点
業務データの全てをGoogle Driveで管理することによって、いつでもどこでもアクセスできるようになり、テレワークへの移行もスムーズに行えた。
Google Driveの改善してほしい点
デスクトップ版Google Driveの同期がたまにうまく行かず、非表示になるデータがあったりするところ。同期の品質向上を行って欲しい。
システムの不具合がありましたか?
同期のズレなどによりファイルが表示されないことがたまにある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
図面データ等は社内ネットワークで営業所独自で管理していたが、Driveで管理することにより社内の人間がどこでも開けるようになり手間が削減できた。
ビジネスもプライベートも愛用しています!
この製品のいい点
様々なシーンで使いやすい点です!
個人で、チームでと状況やシチュエーションに応じて整理・管理・共有できるところです。
フォルダごとに権限を変えることができるのも便利です。
Google Driveの改善してほしい点
無料なのでしょうがないとは思うのですが、サポートがないところ。
急にストレージがいっぱいになってしまい、使用できず困ってしまうことがあった。
あと、フォルダのダウンロードが遅い気がする。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
移動先にUSBのデータを忘れたことがありましたが、こちらはwi-fi環境であれば、場所を問わず欲しいデータにフレキシブルにアクセスできたため、急なトラブルも解決できたので助かりました。
リモート下で使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
Gmailアカウントですぐに開設できるところ、無料で最大15GBまで利用できるのが最大のメリット。また、写真や動画を保存できるだけでなく、クラウド上でドキュメントファイルの作成(WordやExcel)が出来るので仕事でも使いやすい。さらに、ドキュメント作成で共同編集(ドキュメントにアクセスできる権限を与えた人と共同に編集ができること)が出来るので、リモートワーク下でのグループディスカッション等に使いやすい。
Google Driveの改善してほしい点
共有設定を間違えると、情報漏洩になりかねないので注意は必要。改善して欲しい点は特にないが、あえて言うなら、どのアプリにも言えるが、重いファイルになると開くのに多少の時間がかかるのが惜しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモート下でのグループディスカッションで利用しました。ドキュメントの共同編集機能で、電話会議中にタイムリーにメンバー間でドキュメントを作成出来たことで、確認作業の手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
リモートワークが進んでいる今、クラウド上でドキュメントの共同編集が出来る点はお薦めポイントです。
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