《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/01 公開）
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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多機能でデータを見つけやすい
この製品のいい点
おなじみGoogleのストレージサービスで、初めてでもわかりやすいボタン配置です。他のGoogleサービスとの連携もバッチリ。
Google Driveの改善してほしい点
あまりにも重いデータを入れたためか、スクロールしても動かなくなる時がたまにあって困ります。軽いデータなら問題なく動きます。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データ管理が格段に早くて便利になった。あのデータどこにやったか探そうと思いたったら、色々な検索で見つけられる。
複数人で仕事を進める上で欠かせないデータ共有ツール
この製品のいい点
遠隔で同僚と仕事をする際によく使用している。同じデータを同じ進捗で見て進められるため、双方で共通の認識をした上で仕事を進められる点が良い。クラウドなので同僚がいない時でもアップデートされたデータをいつでも確認、仕事を進めることができる。
Google Driveの改善してほしい点
自身がMS Office慣れており少々勝手が違うため使いづらいと感じるが、概ね問題なく使えてるため特段改善点はない。ただ、ファイルが見づらく、どこにデータが置かれているのか少々探すのに手間取ったことがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
出張中、同僚にデータ作成を任せ、自分が見たい時にデータを見れるため、先方へスムーズかつスピーディーにデータ提出をすることができた。
動画もアップロードできる容量
この製品のいい点
主に動画の共有で使用しています。10分程度の動画だったら問題なくアップロードできるため便利です。容量も少なくはないと思います。
Google Driveの改善してほしい点
リンク共有で編集者などを選ぶタブが分かりづらいです。クリックしないと選択が出ないので気付かず、編集することができない場合がありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は共有サーバーを使用していましたが、在宅勤務のため使用できなくなりました。在宅勤務でもクライアントとの資料共有が簡単になりました。
中小の社内業務の管理なら十分です。
この製品のいい点
エクセルで作成して共有するより、GoogleDriveからスプレッドシートで作成して共有するほうが圧倒的に楽で、そのまま複数人で使用できます。閲覧のみ、変更可能なども自由に設定できるので、立場や業務内容に分けての管理も非常にやりやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
アラートメールやリマインダー、カレンダーとの共有などをする場合は【Google Apps Script】を使用しないといけないので一気に難易度が上がるのでもう少し簡単にできると助かります。
システムの不具合がありましたか？
共有や同時編集の人数が多い場合なのか、たまにバグがおきます。ですが、基本的に自動保存されているので特に問題はないです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有したくないもの、共有したいもの、同時編集したいものなど、個別に管理する手間が省けGoogleDrive内でほぼすべてが解決しました。Googleアカウントがあれば他の端末からでもアクセスできるので、自宅での業務も簡単になります。
Google Drive導入の決め手
Googleアカウントのみで簡単に導入できる
ファイル管理がしやすい
この製品のいい点
書類や写真をフォルダ分けし、グループ共有ができるので、便利です。チームメンバーとのやり取りに活用しています。
Google Driveの改善してほしい点
アクセスが集中すると、なかなかファイルが開けない時があります。使い方のガイドも少ないので、操作して慣れるような形です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
業務のカテゴリを分けて、会議ごとの資料格納に役立っています。タイトルで過去の資料を遡る際、スピーディーに検索できて作業効率が上がりました。
プロジェクト内の資料共有には必須のツール
この製品のいい点
改革テーマ別の各プロジェクトにおいてメンバーとの資料共有や保存ホルダーとしてすごく便利で業務効率が向上した。
Google Driveの改善してほしい点
資料等のダウンロード時のレスポンスの改善をお願いしたい。特に複数の資料を同時または連続でする場合に時間が掛かる。
システムの不具合がありましたか？
Googleへのアクセス不具合の場合に何もできない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの場合、各関連部署との横断的なメンバーとの連携が多く、様々な職掌の方々がいるので移動中や外出先でもモバイルで手軽に確認できる。
以前利用していた製品の解約理由
サーバーからクラウドへ移行するため
検討者にオススメするポイント
共有ファイルを検討の方々にはお勧めです。
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マルチデバイス利用者に必須なツール
この製品のいい点
社内用PC、持出用PC、テレワーク用PCなど複数のパソコンを利用することが増えてきたが、GoogleDriveに必要資料を格納することで、端末を意識することなく作業ができる。また、タブレットでも利用できるため商談資料や会議資料を格納することで、ペーパーレスにも貢献している。
Google Driveの改善してほしい点
慣れの問題かもしれないが、ユーザインターフェースが使いにくい。パソコンと同じように、直感的に利用できるよう改善してほしい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
テレワークや外出先のユーザに対して簡単に資料共有ができるようになった。また、共同編集やバージョン管理もできるため作業効率が良くなった。
あらゆるデバイスで同期できるため、利便性が大幅向上
この製品のいい点
Google Driveをグローバルで活用している今、導入されていなかった前職のころと比べ、利便性が遥かに向上したと感じます。あらゆるデバイスで同期できるため、いつでもどこでも全従業員での情報共有を実現できます。
Google Driveの改善してほしい点
Google Drive内のフォルダから別フォルダにファイルを移す際、ドラッグ・アンド・ドロップで移せるようにしてほしいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
いつでもどこからでもアクセスできるため、業務効率は向上したと感じます。また、docsなどは自動保存してくれるため、wordなどである保存し忘れなども起こらず、使い勝手が良いです。
データ移行や保存に大変便利！
この製品のいい点
データを移行したり別端末で利用する際に必要なデータをここから利用しています。仕事柄多くのデータを利用するのでとても助かっています。
Google Driveの改善してほしい点
ファイルやデータが大きい時に作業するときに動作が重くなったりすることがあるので改善していただけると助かります。
システムの不具合がありましたか？
当たり前だが、ファイルのアップロードの際に少し時間がかかることがある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
手元にファイルが無かったときに、出張先から、会社のパソコンのデータをDriveに保存しておいたものを自分の端末からログインして容易にデータを開くことができて助かった。
検討者にオススメするポイント
データを管理する上で端末などの容量が無いときに便利
出社、テレワークともに効率的になりました
この製品のいい点
ファイルやフォルダの共有、また同時編集などが容易にできる点が非常に便利であり、格段に仕事の効率が上がった。
Google Driveの改善してほしい点
特にないが、強いて言えば、ファイルやフォルダの検索機能が使いづらく、思っていた以上に見つけるまでの時間がかかってしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
オンライン上でファイルやフォルダにアクセスできるため、いつでもどこでもが可能になり、出社してる社員、テレワークしている社員、どちらも利用できることがメリット。
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