《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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家でも使えるのがいい
この製品のいい点
Googleアカウントにログインさえすれば家でも使用することが出来るのがいいし、業務用、個人用にわけることができるから楽。そして、エラーなども少ないですね。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートのショートカットコマンドがExcelと異なっていて、Excelで使い慣れている私からするとやや面倒。
システムの不具合がありましたか?
ファイルを開くのが遅くなることがたまにある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
家や外などパソコンがない時でもスマホで確認、編集ができる。共同での作業がとても楽になり、ファイルを送る必要も少なくなった。
検討者にオススメするポイント
スマホでGoogleアカウントにログインできるならおすすめ。
外回り時にもすぐにデータが確認できて便利
この製品のいい点
クラウドにファイルがおけるので、営業などで外回りにでかけて資料が急に必要だったら、ドライブから取り出せばいいし、今までは専用回線を使って共有していたことがより気軽にできるようになった。
Google Driveの改善してほしい点
Googleのサービスといろいろ連携はさせたいな~とは考えてますが、Excelになれているので、スプレッドシートは微妙に違うし、このドライブの良さをうまくいかせていない感じがします。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルをついうっかり消しちゃったり、誰かが消して、そもそも消えたかどうかも忘れちゃったり、管理が案外難しいと感じていたが、ドライブはあとで復元できたりするのでバックアップ面でも安心です。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面や重要なデータは社内で線引きしたうえで、使い分けるのがベストな使い方です。
オンラインにデータを保存することができるサービス!
この製品のいい点
オンラインにデータを保存することができるサービスで、簡単な使い方で、PCだけでなくスマートフォンからでもデータにアクセスすることが可能。
Google Driveの改善してほしい点
保存したつもりが保存できていなかったということが何度かあった。共有設定をちょっと間違うと、不特定多数にデータが共有されてしまう危険あり。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
何人かで同じデータに上書きをするのに、今まではExcelを送り合い順番に入力してまた次の人へ…と時間がかかっていたが、オンラインで入力できるためとても効率が良い。
手軽に使えるオンラインストレージ
この製品のいい点
無料で手軽にオンラインストレージを利用することができる。ダウンロード、アップロード速度共に全くストレスなし。特にアクセス障害なども起きていない。
Google Driveの改善してほしい点
特に不満は感じていないが、文書の版数管理を自動でやってくれる機能があると、誤って削除してしまっても戻せるし、変更した履歴がわかるのでよいと思った。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
外出先で手軽にファイル共有をいままでやっていなかった為、ファイルの受け渡しがメールと非常に不便だった。オンラインストレージを使うことで簡単に共有が可能になった。
検討者にオススメするポイント
無料のオンラインストレージに是非
社内外含め、様々なデータの共有が楽になりました。
この製品のいい点
PC,スマホなどのデバイス差や、データの種類を気にすることなくデータを簡単にアップロード、ダウンロードできるので大容量のデータの管理が楽になります。
Google Driveの改善してほしい点
管理するフォルダが増えてくると見わけがつきにくかったりぱっとわかりにくいなと感じました。
検索機能があるのでそちらを利用してもよいのですが、やはりすぐに必要なデータファイルにアクセスできるほうが嬉しいので。
システムの不具合がありましたか?
今のところは特に不具合やトラブルに遭遇していません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
多くのデータを楽に、かつセキュリティ面もアクセス権限付きで管理できるので、社内外含め資料などのデータ共有が本当に楽になりました。
メールでいちいち送る手間が省けるので時間も違う業務に回せるようになりました。
検討者にオススメするポイント
すべてのビジネスパーソン
無料で使いやすいUI
この製品のいい点
他の場所にいる仕事仲間と、Google Driveに保存した情報を共有し編集、管理可能な点。また、15GBという容量が無料で使用可能であるところ。
Google Driveの改善してほしい点
共有ファイルの管理者でない人が、ファイルを削除できてしまうところ。Google Driveと他のアプリを連携して仕事することが出来るが、その利用方法を覚えるのに少々時間がかかる点。
システムの不具合がありましたか?
共有ファイルの管理者でない人もファイル削除が可能であり、かつ自動保存であるため間違えてファイルを削除するといったトラブルが起きた。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
グループでの研究を円滑に進めることが出来た。同僚とクラウド上でファイルを共有したり編集が簡単に出来ることで、作業時間の大幅な短縮に繋がったと思う。
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社内の資料を一元管理するのにベストな選択肢
この製品のいい点
容量が大きく、社内のあらゆる資料を一元管理するのに便利です。マイフォルダと社内共有で分けて管理できるところも便利です。
Google Driveの改善してほしい点
強いていうならば、カテゴリフォルダに色付けできると、より直感的に資料の整理や取り出しができるかもしれません。あと、ファイル名の命名規則を統一しやすくするような機能があるとよいかもしれません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
導入前は社内のいろいろな場所に資料が格納されていましたが、導入後はドライブにいけば全て見ることができてわかりやすくなりました。
写真やファイルの保存に重宝
この製品のいい点
パソコンで作った資料をiPadなどのタブレットで開いたり見たりするのに、クラウドサービスを利用しています。Google Driveはアプリで簡単に共有できるので重宝しています。
Google Driveの改善してほしい点
特にありませんが、Googleのサービスにアクセスするたび、基本的にアプリのダウンロードを勧められるのは使いにくいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
授業で使う際は、パソコンではなくiPadから生徒に配信することが多いので、クラウドを使ってタブレットで共有できるのは助かります。
おすすめのシステムです
この製品のいい点
社内の各部署と資料が共有できて非常に助かっています。利用してから社内の各部署にわたる仕事がスムーズに行くようになったと思います。
Google Driveの改善してほしい点
ときたまにドライブの資料が共有されないことがあります。あと少しだけ保存や読み込みに時間がかかることがあります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内の各部署においてアクセスできるサーバーが異なっており、資料の共有に苦労していましたが、ドライブ活用により解決しました。
保存しなくても大丈夫。みんなで同時にいじれます。
この製品のいい点
保存ボタンを押さなくても最新の状態で残るのが便利です。
複数のユーザーが同時にファイルを更新できます。
文書の回覧の必要が無くなります。
Google Driveの改善してほしい点
スプレッドシートよりはExcelの方が優秀です。書式やカナ、アルファベット、大文字小文字での入力など、認識してくれないと再入力が面倒です。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有サーバーが不要になりました。文書の回覧も不要になりました。誰かがアップデートしていたのに他の人がアップデートして、前者の物が残らないなどの問題はありません。
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