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テレワークに最適です。採用すべきです。
この製品のいい点
今までは、顧客情報管理はExcelデータのみで、社内共有ファイルへ保管しておりました。そのため、データを誤削除の可能性がありました。また、データ容量も常に限界の状態で、常に頭が痛い問題でした。boxは、顧客データの共有化や、保管場所に困る必要がなくなりました。このシステム最高です。
Boxの改善してほしい点
正直、何も説明がない状態でこのシステムを使おうとしても、全然理解できません。説明等読んでいない状況でも、すぐに操作できるようにして欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
１番良かったのは、データの保管場所にもう困ることがないという事です。今までのExcelデータではかなりデータが重くなってしまい、情報共有もメール機能が中心であったため辛かったです。box機能は、そういった部分をすべて解決してもらえました。
検討者にオススメするポイント
最高です。テレワーク検討中の企業さんには最適です。
重たいファイルを扱うのに便利
この製品のいい点
メールのやりとりだと容量が嵩む画像やファイルを、コピーアンドペーストで簡単にやりとりができる。ファイルごと共有できる。
Boxの改善してほしい点
使いこなせていないだけかもしれないが、共有データが全体に共有されてしまうため監督者のみに共有など制限できるとうれしい。
Box導入で得られた効果・メリット
簡単にデータを共有できるため、受け渡しにかけていた時間削減になった。今までは社内ネットワークのみで行っていた作業が、社外からもアクセスできるようになった。
導入したばかりですが検索の優秀さを感じます
この製品のいい点
これまで用いていたストレージでは出来なかった、検索でファイル内の単語まで引っかかるのは魅力的だと思いました。
Boxの改善してほしい点
膨大になり、収集つかなくなってしまった社内ファイルの整理に用いる予定です。とにかく、より長くサービスが提供されると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの検索システムを構築したいと考えていた時に、Boxを知りました。ファイル内の単語も検索に引っかかるので当初の予定よりもかなり楽にできそうです。
無制限なのが良い
この製品のいい点
容量無制限プランがあるのがとても便利。サイズの大きくなったフォルダでも常に最新のものにアクセスできて、チーム間のファイル共有に助かっている。
Boxの改善してほしい点
オンラインで直接契約したので、サポートが英語でしか受けられないのが困る。ファイル世代管理のエラーが起こった際に問い合わせできなくて困った。
Box導入で得られた効果・メリット
非常にサイズの大きなファイルを扱うので、容量無制限なのがとても助かる。他のクラウドサービスと使い分けて巨大ファイル用にできるのが良い。
検討者にオススメするポイント
容量無制限であること
画像共有がスムーズ
この製品のいい点
撮影部隊から上がってきた画像を営業部門が受け取るときに、以前は社内サーバーで管理していたが、すぐ容量オーバーになりスムーズにやりとりができないこともあった。Boxの導入により、容量オーバーになることなく、大量の画像データをパスワードひとつで管理できるのが良い。
Boxの改善してほしい点
容量の問題もあるとは思うが、やや全体的に重いのがストレスになる為、大容量かつサクサクページが進むとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはないが、固まって1から画像検索することはよくあった
Box導入で得られた効果・メリット
メールや社内サーバーを使う事なく、大量の画像データなどをやりとりできるため、ECサイト運営には欠かせないです！
ファイル保存・共有だけでなく共同編集できるノートとして利用
この製品のいい点
仕事で使ったり作成したりした資料やファイルのバックアップ、管理、共有から使い始めましたが、チーム内で同時に編集しながら更新できるノートが予想以上に便利。
Boxの改善してほしい点
チームでのファイル共有、管理に便利だが、人それぞれに流儀の違いで同じようなファイルがそこら中に重複して収拾がつかないことあり。使いこなしきれてないだけかもしれないが、おすすめのフォルダ構造やファイル整理のテンプレートもあればと思ったことはあった。
Box導入で得られた効果・メリット
資料やファイルの共同での置き場所ができて、属人化を低減できる環境として活かせる。また急なメンバー離脱や、PC障害の影響低減のためにもよい。
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サーバーからクラウド管理に！
この製品のいい点
今までサーバーで重要書類など管理していたが、テレワーク化などに際してクラウド化を検討した際に採用された。
メーカーという仕事柄、セキュリティが厳しい中でもクラウドでそれを担保できるレベルにあったのが良い。
スマホからも容易に接続ができるので、仕事の効率化も図れている。
Boxの改善してほしい点
ファイルを編集中にロックをすることができるが、ロックをしているのか解除忘れているのかわからないときが多い。
編集されていないと判断した場合はロックを自動で解除するような仕組みもできるといい。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークの推進が加速化した。
サーバー管理からクラウド管理に移行するのはかなり手間がかかったと思うが、それを乗り越えることができたのが素晴らしい点。
検討者にオススメするポイント
セキュリティの厳しいデータなどをクラウド管理するのに最適
クラウドをエクスプローラー感覚で
この製品のいい点
Box DriveをインストールするとBoxに保存してあるファイルもPCに保存してあるファイルと同じように扱える。便利。
Boxの改善してほしい点
Boxに保存したファイルを上書き保存しても過去のバージョンに戻ることができるが、100個前までしか戻れないので、この制限がなくなるといいと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは社内サーバーで共有ファイルを管理していたが、サーバー容量の問題もあり導入した。過去のバージョンまで保存しておけるのは社内サーバーにない大きなメリット。
セキュリティ良しのファイル共有
この製品のいい点
アカウントを発行してもらうだけで、メールなどのやり取りをする必要がなく、共通のファイルを閲覧したり編集したりできます。
Boxの改善してほしい点
リンクの共有方法や、共有された側もアクセスがしづらい時がある。あとファイルを押すと同一タブで開かれるのでそれは避けたいと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
たくさんのファイルを共有する必要があったので助かります。こういう共有ツールなくメールで全部対応必要があったと思うと気が引けます。
複数プロジェクトの文書を一元管理
この製品のいい点
個々のプロジェクトのメンバーにそれぞれ異なる企業の方々が参加するような状況であっても、一つのboxアカウントでそれら複数プロジェクトの文書を一元管理することが可能です（当然ですが、参加してないプロジェクトの文書は見えません）。プロジェクト毎にログインする必要がなく、複数プロジェクトに同時参加する場合に重宝しています。
文書をバージョン管理でき、修正前の文書を取り出せる点も非常に有効な機能です。
Boxの改善してほしい点
特に改善してほしい点、問題点はないと思いますが、あえて挙げるなら、ExcelやWordなどの文書のプレビュー表示のクオリティーをもう少し上げてほしいというところです。
Box導入で得られた効果・メリット
1アカウントで複数プロジェクトの文書共有、バージョン管理ができるので、利便性と作業効率に大きなメリットを感じています（自分で修正前文書のバックアップを作成・管理する必要がない）。
検討者にオススメするポイント
１アカウントでの複数プロジェクトで利用が可能です。
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2位
