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セキュリティを維持された上で社内外での大容量データ共有が可能
この製品のいい点
容量無制限でアップできるし、社内外へのデータ共有においてもさまざまな設定が可能です。ファイル検索も大量のデータの中からわりと容易に探しだすことができます。
Boxの改善してほしい点
不要ファイルをうっかりアップしてしまった際に削除はできるのですが、いわゆる「ごみ箱」に一定期間残ってしまいます。今すぐに消し去りたいこともたまにあるので「ゴミ箱を空にする」機能がほしい。
システムの不具合がありましたか？
多数のデータが1つのフォルダに入っている場合、ダウンロードに時間がかかります。何かエラーが起きているのではないかと思う程の時があります。
Box導入で得られた効果・メリット
印刷データなど容量が大きいデータを扱うことが多いので、容量を気にすることなくデータのやりとりができる事は大きなメリットです。また社内の管理者が様々な利用権限をかけることが可能な為、私個人的な利用者としては制限を解除してほしい部分も多々あるのですがセキュリティを守る為には致し方ないかと感じます。
以前利用していた製品の解約理由
会社自体が株式譲渡によって別会社となりグループ会社が全体が導入しているため
検討者にオススメするポイント
社内外とのやりとりもセキュリティを維持することが可能なデータ共有サービスです
社内はもとより社外とのやりとりでも使えるサービス
この製品のいい点
基本的には社内ストレージとしての利用ですが、最近他社からパスワード付きZIPファイルの廃止依頼などが相次いでいるため、そういった他社とのファイル共有用途でも使えるのが良い点です。
Boxの改善してほしい点
ウェブ上で使う場合フォルダをツリー構造で見ることができず、自分が今どこにいるのか分からなくなります。デスクトップアプリを入れてエクスプローラで見るようにしていますが、WEBで見たときも同じように見えると良いです。
他社とファイルをやりとりする際、一時利用できる時限付きフォルダなどの設定ができると尚良いです。
システムの不具合がありましたか？
導入して月日が浅いですが今のところありません。
Box導入で得られた効果・メリット
それまで使っていた物理ストレージは容量がすぐにひっ迫し、拡張性もなく容量を増やすことがままならなったため「不要データ削除」という生産性のない業務に多くの時間を費やしていましたが改善されました。
検討者にオススメするポイント
ストレージ容量拡大にお悩みの方にお勧めです。
会社をまたいでのデータ共有に最適
この製品のいい点
個人用の保存領域ではなく、共有を前提とした保存領域として利用できる。
アクセス権設定を各フォルダごとで設定し、社内外ユーザーで同一の共有フォルダを参照、編集できる。
また、office文書についてはロック機能があり、ロックをかけると他者の編集を排除できるので便利。
また、保存容量が無制限のため、従来のサーバと比較して都度都度保存領域を拡張する必要がない。
Boxの改善してほしい点
アクセス権限については、上層階層に設けた権限設定が下層階層に対して有効化されるので、複雑なアクセス権設定は出来ない点が不便。
また、ある日フォルダからファイルが消えていた場合、データは削除した当事者のゴミ箱にしか存在せず、削除者を探すのが面倒。(システム管理者レベルであれば確認可能だが、一般ユーザーは不可)
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
boxはセキュアなツールとして導入済みの会社が多く、また未導入の場合も無償でアカウント作成ができるため、他社間で図面データに書き込みをして、データを取り交わす場合、メールのやり取りよりもリアルタイム性が高くかなり役立っている。
資料の管理に使いやすい
この製品のいい点
資料を共有するのに便利です。ファイルを開けずにプレビューのような形で確認もできますし、Box上で更新ができるので複数人での更新もできます。
Boxの改善してほしい点
Box内で資料の更新する際にエクセルの場合ショートカットが効かないことがあるので改善されると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
閲覧編集権限をフォルダごとに設定できるので、必要な人のみ閲覧ができる環境を作れることで安心して資料の共有ができます。
リモートワークの強い味方！！
この製品のいい点
各ファイルごとでメールアドレス宛のメンションをできる機能がとても便利です。
これにより、メールソフトでの添付ファイルの量を大幅に減らせました。
閲覧履歴を確認できるプロパティ機能もとても役に立ちます。
Boxの改善してほしい点
プレビュー画面において、エクセルのファイルがうまく可視化できない時があります。
おそらく行のロック機能など、
何かしらの手を加えられているファイルに起きることなのでしょうが、
ダウンロードをするに至らずとも、プレビューである程度資料の全貌を確認できるようになれば、
もっと使い勝手が良くなるように感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中も、ファイルを中心に仕事ができるので、
実際に机に集まり、一枚の資料をどう更新するか話し合っているように仕事を進められます。
また、お知らせ機能によりファイルのアップデート情報も届くので、
毎度オンラインで確認しなくても良く、効率が良いです。
ファイル容量を気にすることなく保存できます
この製品のいい点
これまでは自社のファイルサーバでドキュメント管理をしていましたが、容量がすぐに最大になり管理者から不要ファイルの削除を求められることが多かったのですが、BOXに切り替えてからは容量に悩まされることがなくなりました。また権限も細かいレベルで設定できる上、ファイルのバージョン管理が可能であるため、誤って保存したりデグレードしても容易に復元できます。
Boxの改善してほしい点
当社ではエクスプローラ版を主要に使用しており、WEB版もあるのですが、エクスプローラ版に比べると操作が複雑でひと手間かかるので、WEB版の操作性改善を望みます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
当社で頻発していた共用ファイルサーバの容量不足の悩みがなくなりました。またファイル復元をする場合、自社のファイルサーバだとバックアップからの復元が必要であり、敷居が非常に高くあきらめて作成しなおすケースもあったのですが、BOXの場合はすぐに復元できるので大変ありがたいです。
以前利用していた製品の解約理由
自社のファイルサーバを使用していましたが、容量不足やファイルサーバ上で編集するとフリーズするなど不便さを感じていました。
検討者にオススメするポイント
自社ファイルサーバの容量不足に悩まれている場合はBOXを導入されることをお薦めします。
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容量の大きいファイルが送信できる
この製品のいい点
大容量ファイルの送信やzipファイルを利用せずにファイル送信ができる。メール受信者はURLにログインしパスワードを入れるだけでファイルが閲覧可能になる。
Boxの改善してほしい点
一括ダウンロードをボタンを押して一括ダウンロードすると、たまに文字化けしてしまう。そのため一度デスクトップ等に保存し、再度指定フォルダに移し替えなどで対応しないといけない。
Box導入で得られた効果・メリット
zipファイルではファイルの容量に制限があり、メールを複数に分けて送信しないといけなかった。BOXを利用することで一回にまとめて送受信でき、管理が容易になった。
ファイル更新の履歴を簡単に確認できます。
この製品のいい点
社外ユーザーとのファイル共有を簡単に行うことができる。エクスプローラーと同じ操作が可能な点、ローカル側へのファイル移動・コピー・ペースト等の操作が、ほぼタイムラグなく行える。
Boxの改善してほしい点
大容量のフォルダーをファイルサーバーかBOXへコピーする際に、終了時間の表示が欲しい。
コピー途中でフリーズした際に、どこまで完了したたが簡単にわからない。
システムの不具合がありましたか？
トラブルではありませんが、大容量のフォルダーをファイルサーバーかBOXへコピーする際に
途中でフリーズすることがある。夜間時間帯で大容量のフォルダーのコピーが確実にできるとよい
Box導入で得られた効果・メリット
社外へのファイル送信を行う際に、パスワード付ZIPファイルを長く使用していましたが、それに代わる安全なファイル送信ができる点。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーに代わる運用が可能ですが、移行のサポートがあると尚よい
リンク共有が煩わしい
この製品のいい点
クラウド上でデータを社内メンバーに共有できることに加え、データの内容変更履歴も記憶しており、前のデータまで戻すことも出来る。
Boxの改善してほしい点
共有リンクの設定が煩わしく、MSが提供するOnedriveの方がクリック回数が少なくメンバーへのファイル共有ができると思います。もう少しその辺りを改善して頂きたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
何といっても昔のデータに戻れることだと思います。例えば、誰かが誤った情報を上書き保存したとしても、それがBOX上であれば簡単な操作で昔のデータに戻すことができます。誰が編集したかも記録されているのでデータのトレーサビリティーを高めることができます。
データ保存に最適なbox
この製品のいい点
大容量の画像を先方に送る時に、こちらのシステムを利用しています。
URLを共有すれば、先方がワンクリックで画像やデータをダウンロードできるのでセキュリティも安心して利用しています。
Boxの改善してほしい点
大量のデータ保存の際に、複数ページに分かれて保存される場合、先方にもわかりやすく表示されると便利かと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
重たいデータでも容量を気にすることなく利用できる。データをファイル毎共有できるのがとても便利。また、パソコンの機種変更の際に、データはbox管理しているのでスムーズだった。
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