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Google Driveへの優位性が曖昧。
この製品のいい点
やはりクラウドとしてファイル管理ができるので、コンフィデンシャルな内容の扱いは以前と比べてとてもやりやすくなりました。
Boxの改善してほしい点
みやすさや、ファイルの操作の利便性がGoogle Driveに劣ると感じます。また認証が面倒に感じることも多いです。
Box導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で重要書類をオンラインでやり取りすることが増え、その扱いにそこまで気を使わなくても良くなりました。
パソコンのストレージが重くならなくて良い
この製品のいい点
顧客の保管しておかなからばならない資料やデータが多いと、パソコン内のストレージを圧迫するが、boxを導入することでそれがなくなったのがとても良いです。
Boxの改善してほしい点
プレビュー画面だけ見たい時も多いが、エクセルデータをプレピュー画面で見ると文字デザインが変わっていたりして見にくいことが多々あります。ダウンロードよりもプレビューをよく使うので、見やすいように改善していただけると有り難いです。
Box導入で得られた効果・メリット
box内で保管をしておけば、データを送り合わずとも双方データの編集、保存が可能なところが時短に繋がっています。
また顧客のデータ引き継ぎなども、まとめておけば全てスムーズに渡せるのでこちらも時短になっております。
操作も簡単で使いやすいが文字化けが気になる
この製品のいい点
操作が簡単。シンプルな作りだと思う。一度使えればさくさく使いこなせるはず。操作も複雑でないので大容量ファイルを使う時に気軽に活用できる。
Boxの改善してほしい点
パソコンとの相性があるのか、たまに文字化けが発生している。開くとデータはおかしくなってはいないが、タイトルやファイル名が変になることがある
Box導入で得られた効果・メリット
化粧品会社ですので複数大量の原料資料などを他社に送らなければいけない際に活用している。これまでは1通のメールで送れる容量ごとにわけて対応していたので一回で、しかもURLだけ送ればいいのは便利
セキュアなコンテンツ管理
この製品のいい点
エクセルなどの大切なデータをきちんと保存ができる上、外部に流出させないためのセキュリティが万全のソフトです。
Boxの改善してほしい点
会社のパソコンのスペックに問題があるかもしれませんが、ソフトが起動している間は、PCの起動が遅くなる気がします。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
USBを利用することなく、大容量のデータを安全に保存することができます。データの消失を気にすることがありません。
検討者にオススメするポイント
データのバックアップ、保存に最適です。
通常業務には欠かせません
この製品のいい点
何より容量無制限であることです。いつも使っているドキュメントはすべてBox上に保存しています。またそれらを容易に他者と共有できる点も良いです。また、BOXDRIVEという補助ツールを使えば、エクスプローラーと同じように操作できます。
Boxの改善してほしい点
Box上のデータ反映に関して若干タイムラグがあるように感じます。自分が更新したファイルを他者が見れるようになるまでの時間が短くなると嬉しいです。
ファイル検索の正確性がもう少し高くなると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
PC上にデータを保存することがなくなったため、重要なファイルが消失したり、PCを紛失したことによるデータ漏洩のリスクを低減することができました。
物理ストレージが不要になったため、フロア費用、電源費用、保守費用などが削減できました。
Excel、Word等資料の管理簡素化について
この製品のいい点
立ち上がりが早く、セキュリティ面も強固ということで安心して使用できる。また、必要な資料の検索スピードがとても早く助かっている。
Boxの改善してほしい点
社内の人間に資料を共有する際、もっと簡単に共有ができればありがたい。従来のメールにファイル先のURLを添付するのではなく、AirDropのような瞬間的な共有方法もあればより良いと感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様との商談時にPCを用いて商品説明を行うことがあるのだが、議題と別の話になった際、関連の資料を引っ張ってくる時の検索スピードが早く、検索の質も良いためお客様の要望に迅速に対応することができ助かった。
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ワンタッチでファイル共有ができる
この製品のいい点
他社とのファイル共有時、アカウントの発行や権限設定が簡単で、メールでやり取りしていた時代と比較しかなり便利になった。
Boxの改善してほしい点
ブラウザから見たとき、ファイルの表示に時間がかかる。また、リスト表示の段階からサムネイル表示ができると嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
オンプレのファイルサーバと異なり、他社とのファイル共有する際、ワンタイムURLの発行ができるため、メールサイズの節約に貢献している。
以前利用していた製品の解約理由
個別構築ファイルサーバーからの乗り換え。クラウド移行方針のため。
ファイルのやりとりに便利なツール
この製品のいい点
ひとつのファイルを多数の人で編集して作り上げていくときに非常に便利。誰がどのタイミングでファイルを更新したかも表示されるので助かる。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ版とアプリ版?とで、使用できる機能が異なる点が、利用者にとっては少し紛らわしいのでなるべく統一してもらえるとありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
サイズの大きなファイルだとメールに添付して送信することが不可能だったり、何通にも分けて送信する必要があったりするが、本ツールを使えば問題なくファイルを閲覧してもらえる状態にできる。
ファイルを保存する操作が飛躍的に向上しています
この製品のいい点
マイクロソフトの製品と親和性が高く、メールの送信や受信などでファイルを添付する際、直接boxのフォルダへアクセスできる点が良いと思います
Boxの改善してほしい点
クラウドのBoxとBoxドライブを使っているのですが、どちらかというとフォルダにアクセスするイメージで操作しやすいBoxドライブを使用することが多いです。但し、ファイルの読み込みに多少(数秒)時間を要する点を改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
装置製造の現場で不具合が発生した際に、スマートフォンなどで写真撮影し、再発防止などで写真を加工する場面が多くなっています。以前は撮った写真を自分宛てにメールで添付して送信し、デスクトップにダウンロードし加工していましたが、今はマイクロソフトLensなどのアプリで撮った写真はダイレクトにboxに保存できるので、メールを送る作業が減って大変時間短縮になっています。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト製品との親和性があるファイル保管ソフトを検討している方にオススメです。
ファイルの管理が簡単・便利になりました。
この製品のいい点
様々なファイルがクラウド上で格納・管理できます。フォルダの作成も非常に簡単であり、また特定の人にしかアクセスできないようにする管理方法もメールアドレスさえ把握していれば簡単に設定できます。これまで社外の方とのファイルのやり取りは、セキュリティの問題もあり非常に煩雑だったのですが、メールアドレスさえ把握していればフォルダへのアクセス権限を付けることができるので、ファイルのやり取りがスムーズになり、業務の効率化に繋がります。
Boxの改善してほしい点
エクスプローラーだけでなく、Web上でもフォルダへのアクセスができ、ファイルの閲覧だけでなく操作もできるのですが、Web上の操作は少し使いにくいところがあります。エクスプローラーと同じ表記にすることができれば良いかと思います。
システムの不具合がありましたか？
導入当初に一時期アクセス権がつかないなどのトラブルがありましたが、すぐに解消されました。その後は特にトラブルは起こっておりません。
Box導入で得られた効果・メリット
メールアドレスでフォルダへのアクセス管理が出来るため、「特定の人のみで使用できるフォルダ」を作成するのが簡単です。プロジェクトなど複数メンバーと期間限定で行う業務などで、メンバーだけがアクセスできるフォルダをすぐに作ることができましたし、プロジェクトが終了すればフォルダ毎削除したり、全社員に公開することも簡単に設定することができました。
検討者にオススメするポイント
部署が多岐に渡っている企業様であれば、フォルダ・ファイルの管理が複雑になっているかと思いますが、boxは個人毎に運用できるので、フォルダのメンテナンス等の時間がかなり削減できると思います。
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2位
