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他社とのデータやり取りの短縮が可能
この製品のいい点
GUIが見やすいので直感的に操作できます。必要な人員のフォルダへの招待も簡単にできます。直近PPAPの廃止傾向にあり、それをカバーするという意味でも本ツールの利用は代替として十分に機能します。
Boxの改善してほしい点
フォルダ内のファイル数カウントが正確ではない部分を修正いただきたいです。またサイズ列が現状ファイル数となっていますが、ファイル数はファイル数列として表示して頂き、サイズ列についてはそのフォルダのサイズを表示して頂きたいです。(フォルダ単位でDLする際、どの程度の容量なのかは事前に知っておきたいです。)
Box導入で得られた効果・メリット
大容量且つNDAを結んだ上でやり取りするようなファイルを他社と安全かつ安心にやり取りできることです。このご時世PPAPへの対策もあってメール添付での送付は難しいですし、まして大容量だとメール添付が出来ません。本ツールを使うことでその問題を解決出来ました。
iOSのファイルにも導入できる部分が便利
この製品のいい点
windowとiosを使い分けて業務をしておりますが、windowsのエクスプローラーで操作できるだけでなく、iosのファイルでもboxファイルの操作ができる点が便利です。
Boxの改善してほしい点
とあるファイルがずっと同期されずエラーになってエクスプローラーに存在しています。業務に支障はありませんが削除することもできず気になっています。
Box導入で得られた効果・メリット
基本的に全部のファイルをBOXに格納しています。数年おきにあるPCの変更も楽ですし、万が一PC紛失した際のリスクも考えるとBOXなしの生活は考えられません。
資料共有が行いやすいと感じる
この製品のいい点
社外の人とでも容易に資料共有を行える点。メーラーや使用OSに関わらず使用できるため、互換性の高さは良いと感じる。
Boxの改善してほしい点
共有フォルダ全体像が見づらいと感じることがある。どこにどのフォルダやファイルがあるかはもっと見やすくなるとより使いやすいと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
安全にファイル共有を行えるという点でメリットが高いと感じる。また様々な言語に対応しているようであり、海外の人との共有も容易に行えると想定している。
データのやりとりがとても楽になった
この製品のいい点
容量を気にせず使用できること、
外部に資料共有を期限付きでできること、
バージョン管理できることなどが良いです。
Boxの改善してほしい点
画面遷移に時間がかかり、使いづらい。
ファイルの検索にも時間がかかり、なかなか使えない。
ユーザ管理が大変。
システムの不具合がありましたか？
ログインできなくなったことがあり、格納しているデータを見れなくなり作業や会議ができなくなった
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバをなくすことができたので、複数のサーバ管理する必要がなくなった。海外子会社でも使えるのでデータのやり取りが楽になった。
データ用容量の多い動画ファイル送付に便利
この製品のいい点
これまでは無償のオンライン上のファイル転送サービスを利用していたが、セキュリティーに不安があったのでBOXを導入して、セキュリティー対策とした。
Boxの改善してほしい点
利用方法をファイル転送サービス中心に利用しているが、その他の便利な使い方等をレクチャーしていただくセミナーウェビナー・動画サポート等を期待します。
システムの不具合がありましたか？
ユーザーサポートのためのコンテンツを充実してほしい
Box導入で得られた効果・メリット
発売前の新製品のデザインデータ等、セキュリティーの脆弱なフリーサービスは使えないので安心して利用できるサービスと感じています。
検討者にオススメするポイント
重要なデータの送信にはセキュリティーがしっかりしたサービスを利用すべきです
気づいたらBOXだらけに
この製品のいい点
仕事を複数かけ持ちしているが、気づいたら多くの企業がBOXを採用していた。権限やセキュリティの都合上、このサービスが勝手が良いと推測している。私はユーザーの立場なので、セキュリティーが単純である方が使いやすく、BOXは非常に使い勝手が良い。
Boxの改善してほしい点
オンライン上で複数人で作業できないのが不便。共同作業用ではなくファイル受け渡しのためだけに使っている。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルなし
Box導入で得られた効果・メリット
これまでメールに添付して資料を送る際に、ファイル容量を気にして、圧縮しても小さくならなくてなどストレスが多かったが、その辺気にすることなく受け渡しできるので助かっている。
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンスが良いと思います
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あらゆる媒体からデータ閲覧が可能
この製品のいい点
以前は社内データ管理にPCのフォルダを利用していたが、このサービスに変えてからは業務効率が大幅に向上した。その理由とすると、BOXはアカウントさえあれば、クラウドサーバー上でデータの閲覧が可能なため、iPhone、iPadといったPC以外の媒体からも即時見れるといった点である。
Boxの改善してほしい点
BOXはiPad等の媒体でデータを開いた際に直接編集はできず、別アプリ(excelやpdf編集ソフト)に変換しなければならないため、直接の編集が可能になると非常に良いと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
普段現場作業を行う我々建設業従事者はクラウドサーバー上の図面等をiPadを通していつでも見られるようになっているため、大幅な業務改善につながる。
ファイル管理が簡単に行えました。
この製品のいい点
ファイル管理、特に共有に関する機能が充実していて、チーム内でのファイル共有が簡単に行うことができました。
Boxの改善してほしい点
エクセルのプレビュー機能の表示が崩れたり、画質が荒くて文字が見えない場合があったので、改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
チーム内でのスムーズなファイル共有、ファイルのバックアップ、他社とのファイル共有など、ファイル管理に関する全般的なタスクを効率的に行うことができました。
他社とのデータ共有がセキュアにできる
この製品のいい点
他社とのファイルや各種データを、セキュアな環境で実施できる。
BOXを導入していない企業担当者でも、カンタンな操作でデータ共有できる。
Boxの改善してほしい点
BOXでのファイル共有メールが、たまに迷惑メールBOXに入っている事があるので、自分のメールアカウントですぐにメールが送る設定ができるようになると良いと思った。
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティ規定が各社厳格になる中で、ファイルをそのまま送付できなかったりファイルの容量上限がある事が多いので、スムーズで送受信できるのはありがたい。
検討者にオススメするポイント
外部とデータ共有が多い営業担当者
データ保存無制限のクラウドシステム
この製品のいい点
保存容量が無制限のため、容量を意識せず、データを格納できるのがいいと思います。また、ドラッグ＆ドロップでデータアップロードでき、特に何も調べずにデータ保存・フォルダ作成・リンク生成ができるので、わかりやすいユーザーインターフェースになってると思います。
Boxの改善してほしい点
社内ファイルサーバー運用からBOXへ移行しましたが、比較すると、どうしても表示速度がワンテンポ遅いと感じますので、改善してほしいです。また、閲覧権限がウォーターフォール形式のため、権限方式を選べるようにしてほしいです。また、ファイルをお気に入り登録して、ショートカットを作成できますが、ショートカットを削除したい場合、登録解除のチェックを外すのではなく、ゴミ箱にドラッグ＆ドロップすると、ファイルデータそのものがゴミ箱に入ってしまいます。そのため、ショートカットだけ削除するような仕組みにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
データを大量にアップロードすると、フリーズしました。
Box導入で得られた効果・メリット
個別ファイルへのアクセス履歴（時間・氏名）を把握できるので、会議資料を見てほしい人がアクセスしていない場合、ピンポイントでその人に閲覧を促すことができ、資料共有者全員に閲覧確認する手間が省けました。
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2位
