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共有ファイルとして最低限の機能を有する製品
この製品のいい点
共有ファイル機能としては、必要最低限の機能を有していると感じる。逆に言えば足りない機能がないということ。
共有ファイルに求められる必要な機能が全て入っているかと思います。
Boxの改善してほしい点
アプリ版インストールで環境によってはうまくインストールできず、ブラウザ版を使うことになるが、ブラウザ版だと誤動作しやすく、気を使う。
Box導入で得られた効果・メリット
チーム内でファイル共有する際に利用しているが、会社内外問わず共有できるため、複数社でのプロジェクトのファイル共有としては選択肢に入ってくると思います。
検討者にオススメするポイント
複数社でのプロジェクトのファイル共有ソフトとしておすすめです
電子化した紙媒体の保存先として役立っています
この製品のいい点
社内で蓄積された大量の紙媒体を電子化し、保存先として複数のクラウドストレージを検討していました。セキュリティ要件が色々ありましたが、それらを全部クリアでき、かつ最も安価だったのがBoxだったので導入を決定しました。非常に直感的に使うことができるのはもちろんのこと、Box Driveを導入することでエクスプローラーから直接Box上のファイルアクセスができるなど、各種アドオンも充実しています。
Boxの改善してほしい点
Pアドレスフィルタリング設定など、一部の設定はユーザが管理コンソールから操作ができず、都度保守会社に依頼する必要があるのが面倒です。セキュリティの観点からはその方が良いかもしれませんが、細かい設定変更などを即日行うことができないのは地味にストレスです。
Box導入で得られた効果・メリット
当初はただのファイル置き場として限定的に利用する想定でしたが、Box Driveなどのアドオンや他サービスとの連携機能が充実していることもあり、クラウドストレージサービスの枠を越えて業務効率化に大きく寄与しています。現在は電子化した契約書や請求書などをひとまずBoxに保存する運用にしていますが、他部から利用方法に関して問い合わせがくるなど、社内でも注目度が高まっています。
PowerPointやExcelファイルの社内共有に使用
この製品のいい点
バージョン管理を行いつつ共同編集（同時ではない）ができる点だと思います。もし万が一誤った操作をしてしまっても、過去のバージョンを使用することが可能です。
Boxの改善してほしい点
複数人での同時共同編集が可能になるとなお良いかと思います。この点で他社ファイル共有ツールと劣っており、乗り換えを検討している場面を何度か目にしたことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
公開設定を細かく設定できるため、社外メンバーでも円滑なファイル共有が可能である点から、メリットを得ていると感じます。
セキュリティ、共有、容量など、使いやすい機能が揃ったサービス
この製品のいい点
容量に制限がなく、一応「無制限」ということになっている。
BOXアカウントを持ってない人でもファイルの共有ができるのは良い点。
ファイルやフォルダにパスワードを付けたり、会社やグループだけ閲覧可能といったように、細かく権限を設けることができるので、共有したい相手によって使い分けることができる。
PCだけでなく、スマホ、タブレットからもアクセス可能なので、使いやすい。
Boxの改善してほしい点
スマホで重いデータを共有しようとすると、当然重くなりやすい。
マシンのスペックのせいもあるかもしれないが、早くなってくれればよいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
ファイルのアップロード、ダウンロードが遅い時があった。（のちに回復）
Box導入で得られた効果・メリット
先方とのデータのやり取りはメールや媒体（DVDorHDD）でしたが、この「box」でデータの共有を行うことによって、特に重いデータの際はメディアにコピーする手間や持っていく時間が削減できる。
セキュリティも高いため、機密性のデータの保存、共有にも非常に便利である。
検討者にオススメするポイント
容量制限なし、セキュリティも高い、権限の設定など様々な機能が揃ったおススメなサービスです。
操作がシンプル・資料共有が容易
この製品のいい点
資料の共有がしやすい。BOXはファイルのURLが短いので、チャットにURLを貼り付けても見やすい。（使用している他のクラウドはファイルのURLが長いので、ハイパーリンクで共有する必要があるため手間）
Boxの改善してほしい点
共同編集ができない点。同時に２人以上編集しようとすると、ファイルがデグレする場合がある。そのため、他の人も編集する可能性があるときはファイルのロックあるいこれから編集する旨を共有する必要がある。
Box導入で得られた効果・メリット
仕事上多数のファイルを扱うため、URLでファイルの共有ができるのは便利である。
また、他社とのファイル共有も可能であるため、他社とファイルのやり取りが多い企業は導入検討の価値があると思う。
階層別に分かりやすくデータを管理可能
この製品のいい点
顧客別、データ種別、時期別など自由に階層を作ってデータを管理できる点。
社員ごとに持っている営業先が異なる場合、当ツールを使うことで案件数(顧客数)を見える化こともでき便利だと感じる。
Boxの改善してほしい点
アップロードの際にエラーになることがそこそこの頻度である点。
また、データを別のフォルダに移動もしくはコピーしようとする際、対象フォルダの読み込みがかなり遅い。ダウンロードして自分で対象フォルダにアップロードする方が早いこともままあるので、改善して欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
営業と事務スタッフ、経理など複数の人間がデータを触る際、どれが最新のデータか迷う必要がなくなった。
手を加える際はBox上のデータを修正すればよく、最新の更新者が誰かも表示されるので、古いデータを共有してしまうなどのミスが格段に減った。
以前利用していた製品の解約理由
使い方が属人化してしまい、マニュアルの作成が難しかったため。
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この時代に無制限使い放題は奇跡！
この製品のいい点
容量無制限という点とセキュリティレベルが高い点が良い点だと考えます。今の時代、ほとんどのサービスが制限をかけてきますがBOXは気兼ねなく利用できます。またフォルダごとの閲覧権限を細かく設定できるところもセキュリティ面がしっかりしていて安心しています。
Boxの改善してほしい点
管理者目線ですが、ユーザーのログイン日時を把握できるようになれば嬉しいなと思います。ユーザー（社員）には積極的な利用を求めていますが、数人はほとんどログインしないのも現実です。そのような方に注意して喚起するためにぜひログイン日時がわかるようにしてほしいなと考えています。
Box導入で得られた効果・メリット
Salesforceと連携しており、各案件の契約書などを格納する場所として利用しています。各フォルダごとに閲覧/編集権限を設定できるので、社員の不正を防ぐことができるようになりました。重宝しています。
サーバの容量逼迫を解消
この製品のいい点
サーバの容量が逼迫しており、ファイル保存場所の課題があった。そこで、ファイル管理webアプリのboxを導入し、サーバの容量逼迫を解消した。アップロードの時間も短く、特に不自由はない。
Boxの改善してほしい点
ファイルを他の人と共有した際に、文字化けしてしまうケースがある。また、サブスクリプションで費用請求される。
システムの不具合がありましたか？
ファイルを他の人と共有した際に、文字化けしてしまうことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
サーバの容量が逼迫しており、ファイル保存場所の課題があった。そこで、ファイル管理webアプリのboxを導入し、サーバの容量逼迫を解消した。
検討者にオススメするポイント
サブスクリプションで費用請求されてもファイル保管をどうにかしたい場合おすすめ
ファイルの共有が簡単にできる
この製品のいい点
社内外でのファイルの共有が簡単にできる。特に社内であれば権限がなくてもURLのリンクを送れば閲覧可能。
Boxの改善してほしい点
容量の大きいファイルのダウンロードに時間がかかる、もしくは反応すらせずにダウンロードできないこともある。
Box導入で得られた効果・メリット
得意先に資料を送付する際に、メールでは容量が大きすぎて送れなかったものも、BOXでは共有することができる。
以前利用していた製品の解約理由
申請しないと共有できない
保存容量を気にせず利用できます
この製品のいい点
容量無制限で使えるのがありがたいです。
顧客や他部署の担当者にメール添付でファイルを送る必要がなくなり、共有が容易になりました。
Boxの改善してほしい点
複数のファイルをフォルダごとBOXへコピーした際に､Excelのショートカットがうまく機能しない場合がありました。
Box導入で得られた効果・メリット
ストレージが逼迫するたびに、不要データを削除したり圧縮したりと容量を気にしながら作業する必要がなくなりました。
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2位
