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データのやりとりが容易にできます
この製品のいい点
顧客とのデータのやり取りが簡単に行えます。Boxの中にフォルダを作ることができるので、データを整理できる点もいいですね。
Boxの改善してほしい点
今のところ特にありません。box未契約のお客様ともやりとりできますし、重宝しています。今後も使い続けるはずです。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客とのデータのやり取りを素早く、かつ安全にできるのが魅力です。また、更新者や更新日時も記録されているのもいいですね。
セキュアな環境で安全にファイルをやりとりできます
この製品のいい点
メール添付と比べて、ファイル容量を気にしなくて良い。
また、UIが分かりやすく、直感的に利用できるので、社内の導入は非常にスピーディーでした。
Boxの改善してほしい点
ブラウザで利用する場合、画面遷移にやや時間がかかる。もう少しサクサク動くようにしてほしい。
また、GoogleChromeで利用する際、ファイル名が文字化けすることがある。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
しっかりしたセキュリティのもとでファイルをやりとりできます。メール添付に比べると宛先誤りやPWのかけ漏れ等のリスクがなく、情報漏洩を防止できます。
他ツールとの互換が高く便利！
この製品のいい点
社内システムのクラウド化を進めており、Microsoft365を導入しており互換性があるのでとても使いやすいです。zoomなどとも互換性があるそうで、他の社員からも使いやすいと好評です。
Boxの改善してほしい点
社内の大切な文書を保管するため現在はシステムを請け負う部署がセキュリティレベルを確認中の様です。
調べると金額によりセキュリティレベルが異なる様なので導入の際は注意が必要かと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
容量が無制限なので大容量のデザインなどを簡単にメールなどで共有できる点で活用しています。
今後は社外とも資料共有できるように進めていく予定です。添付するとメールも容量が多くなってしまうので、更に活用してクラウド化が進めば良いと感じています。
検討者にオススメするポイント
他ツールとの互換性と、容量無制限が魅力です
使いやすさ抜群！社内書類管理にもってこい
この製品のいい点
フォルダごとに従業員を変えて管理できるツールにかなりの便利さを感じます。現場と経理側で分けられる利点は強いです。
Boxの改善してほしい点
たまにフォルダが起動しない時があります。Windows画面から起動すればできるのですが、起動に難が時折見られる
システムの不具合がありましたか？
起動だけ時折難を感じます
Box導入で得られた効果・メリット
重要書類をネットワークがあるところならどこでも見られる強さがあります。使いやすく初期設定も簡単です。
検討者にオススメするポイント
共有相手を選ぶフォルダ管理をお探し中ならオススメです
ファイル共有で業務効率化ができました
この製品のいい点
ファイル・動画・画像等のデータを共有でき、リモートワーク等で離れた場所にいても従業員同士が情報共有できる。
Boxの改善してほしい点
各人が同時に同じファイルにアクセスすると、競合ファイルが作成されてしまい、その削除処理が大変だった。
ファイルのアップ後、同期されるまでに時間がかかることもあった。
Box導入で得られた効果・メリット
部署全員がリモートワークをした際に、情報の共有やファイルの受け渡しがスムーズに行え、出社時と変わらない環境で業務が行えた。
簡単な操作でアップロードや閲覧できる
この製品のいい点
個人でフォルダ管理していた情報をクラウドで共有するために導入したが、簡単な操作でアップロードや閲覧できるのが良い点だった。公開範囲を指定したり、セキュリティ面も確保できていたと思う。
Boxの改善してほしい点
Boxを利用する人はとことん利用するが、利用しない人は全くしないという二極化になった。サポートに利用向上を頼んでも、大した改善もなくサポートに問題があると思った。
Box導入で得られた効果・メリット
フォルダの場所を都度メールしたりする手間が省け、共通の保存先があることで効率が上がった。公開範囲を変更できるので、適切な相手に適切に資料共有できるようになった。
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PC・アプリから使用できる使いやすいドキュメント管理ツール
この製品のいい点
ドキュメントを簡単にクラウド上に格納できる点がよいです。スマホから撮影した画像なども専用アプリがあるので簡単にアップできます。また、デスクトップとシンクできる機能もあるので、ファイルがデグレするということもなく非常に使いやすいツールだと思います。
また、社内だけでなく社外のメンバーにも共有できる点も使いやすいともいます。
Boxの改善してほしい点
BOX側の障害などがあるとプロジェクトで使用しているファイルなどが一切使えなくなるので安定的なサービスの提供に努めてほしい（たまに本当にファイルをアップできなかったり、アクセスできないということが起きたことあり）文書(BOXノート)のタイトルに特殊文字も使えるようにしてほしい。使える文字と使えない文字がありわかりにくいので特殊文字も含めてタイトルで使えるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまに起こるBOXが使えないという障害新しいファイルを作れなかったり、ファイルをアップできなかったりする
Box導入で得られた効果・メリット
最近ではプロジェクトが始まるたびにプロジェクト用のフォルダを作成し、メンバーと共有して効率的にプロジェクトを進めていくということが普通になっています。
もう慣れてしまいましたがこのツールがあるとないではプロジェクトの効率が全然違います。
以前利用していた製品の解約理由
会社が判断しているので自分はわかりません
検討者にオススメするポイント
IT関係者に限らずプロジェクトを推進する人
ファイルのバージョン管理が容易に
この製品のいい点
社内のファイルサーバとは別に、Web管理が必要なファイルのオンラインストレージやファイルバックアップ先としてBoxを使用しています。同じファイルのバージョン管理が自動ででき、他メンバとファイル共有をする上でこの機能が非常に便利に感じている。
Boxの改善してほしい点
他社ともBox上で直接ファイル共有をしたいが、他社はMicrosoft系など他のビジネスストレージサービスを使用していることが多く、Boxでのファイル共有に対してセキュリティ面などの懸念を上げる会社が多い（弊社の周りに限ってだと思われるが）。Boxの認知度や安全性がより浸透してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
Box上にファイルを格納し、そのファイルのURLまたは格納先フォルダのURLを、チャットツールですぐに相手に連携。10秒ほどでこれらを済ませることができるのは非常に業務効率が良く、Boxはビジネスオンラインストレージの中でも最も効率性が高い製品の1つだと思う。
データ管理の共有と効率化
この製品のいい点
クラウド上にてデータを共有し、リアルタイムに作業が可能な為、非常に効率的です。データのログも過去に復元できる為、安心です。
Boxの改善してほしい点
データのアップロードに時間を要するのでもう少し、時間を短縮して欲しい。データの共有権限付与時のコラボレーションメールが手間。
Box導入で得られた効果・メリット
PCの保存領域が増えました。またデータの共有場所を明確にできた為、チームメンバーとのプロジェクトも効率化が図れました。
周りの同僚もきちんと使ってくれれば有効
この製品のいい点
会社として運用方針をきちんと整え、周知徹底できれば情報セキュリティを担保した上で、お客様、同僚との情報共有が可能になった。
Boxの改善してほしい点
製品として、様々な運用を可能にする良い点ではあると思うのだが、いち利用者としては、格納ファイルの情報レベル（社外秘やプロジェクト関係者外秘）などを設定し忘れると削除されてしまうのは厳しすぎる、、、
※会社での運用方針(制限）次第とは思います。
Box導入で得られた効果・メリット
同僚やお客様へのファイル共有に関して、『メールへの添付』が、『boxのこのURL先で』という形式に変更することができた。メール容量の圧迫を解消し、『メール添付＋パスワード』の悪習慣からも解放された。
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2位
