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ユーザー間のファイル共有に重宝
この製品のいい点
ローカルのファイル管理と同じ動作で簡単にファイル共有ができます。
webストレージより手軽にユーザー間のやり取りができます。
Boxの改善してほしい点
ファイルパスの頭にユーザー固有のパス(Cドライブなど)がついてしまうので、共有時いちいち消すのが面倒に感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
webストレージを利用した共有は基本URLでのやりとりが多く、過去の共有内容を探すのに苦労しましたが、BOXはローカルドライブと見た目が同じなので探しやすいです。
テレワーク環境での社員稼働率の向上
この製品のいい点
boxのファイル格納先のURLにアクセスすると、box内に入る前に、URLリンク先の企業の人間であるか確認されます。
万が一企業の外部の人にURLが送付されてしまった場合でも、この確認があることで中身を第三者に閲覧されてしまう可能性を下げることができます。
Boxの改善してほしい点
box内部のフォルダへのURLをクリックしてから、リンク先のフォルダが表示されるまでに時間がかかる場合があります。このタイムラグが改善されるとより使いやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
この製品が導入される以前は、会社に出社して仕事をすることが前提となっており、仕事に必要なすべてのデータは出社しなければ確認ができませんでした。コロナウイルスの流行で出社制限がかけられた際は、稼働日に社員が半数しか仕事ができない(出社できないため)状況でしたが、本製品の導入により、テレワークでも必要な情報にアクセスすることが可能となり、社員の稼働率が100%になりました。
メジャーなクラウドのファイル共有ツール
この製品のいい点
Box driveというwindowsのエクスプローラーからファイル操作がてき、いちいちウェブブラウザから、ダウンロードとアップロードしなくてもいい
Boxの改善してほしい点
Box driveがたまにbox.comのウェブと同期が取れておらず、ファイルを置いたのに、見れませんと言われることがよくあった
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドなのでどこからでもアクセスできるのは便利かつ、社外のファイルのやりとりが圧倒的に楽になった
共有、共同編集可能な大容量クラウドサービス
この製品のいい点
大容量のデータ保存サービスシステムであり、クラウド上での管理でありセキュリティも非常に安全である点。また、権限の付与により好きな人や他社等、決められた人とのみデータを共有できる点。
Boxの改善してほしい点
1人が資料をアップデートしている間に他の人がアップデートしてしまうと、データが消えてしまうので、その旨が、わかるような機能があると助かると思った。
システムの不具合がありましたか?
たまにログインできなくなることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
他社と一緒に仕事をすることになり、大量のデータを共有し、資料を作成することが必要となったが、Boxにより共同編集が可能となり、WEB会議も活用しながらみんなで協力しながら業務を進めることができた。
検討者にオススメするポイント
たくさんのファイルを共有しながらクラウド保存したい方におすすめです。
ファイル共有のためのオンラインストレージ
この製品のいい点
ファイルをグループで共有できます。操作は直感的にでき、アップロード、ダウンロード、共有などの操作は導入後すぐにでも使い方がわかりました。
Boxの改善してほしい点
ユーザーのアイコンがデフォルトだと、なぜか頭文字×2になります。
例えば (山山)山田◯子 みたいな…
あと名前がDropBoxと似ているので間違えそうになります。すみません。
でも、BOXという名前からすぐオンラインストレージのサービスなんだというイメージは湧きますね。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル形式はなんでも対応しているので、パワポ、ムービー、PDF、画像…色々あっても全部入れる事ができ、ソフトが入っていないパソコンでも、BOX上であれば閲覧できて便利です。
(パワポが入っていないパソコンですがBOXでは見れます。)
基本的な使い方は簡単・容量も多くて便利
この製品のいい点
一番最初に感じたのは、直観で操作しやすいという事でした。容量も多く、ファイルサイズは一切気にせず利用できますし、部署ごとのフォルダも使いやすいです。こちらはベンチャーですが、会社のネットワークがなくても不自由に感じる事はありません。
Boxの改善してほしい点
料金です。社内外で利用したいとなると、確か1人3000円くらいだったと思うのですが、これは結構な割高感があります。欲を言えば、サポート時間も19時くらいまであるとありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
世の中には様々なクラウドサービスがありますが、BOXはセキュリティ面でも信用できますし、ビジネス利用には大変便利に使えます。
検討者にオススメするポイント
クラウドで心配なセキュリティ面での安心感があります。多くの企業・団体が利用している事もあり、社外とのファイル対応も便利です。
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セキュリティが担保されたファイル共有ができます
この製品のいい点
これまでは、ファイルを共有する際にメールに添付をしていましたが、このBOXがあれば、リンクを張り付けて共有できるので、よりセキュリティが高まったように感じます。
Boxの改善してほしい点
BOXにURLを張り付けるだけ、といいますが、やはりドラッグアンドドロップをするよりも面倒だったりもします。もっと簡単に出来ればいいのにな、と思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社外にファイルを共有する際に、メールにはURLを張り付けているので、誰かに誤ってみられることもなく、また閲覧期限を設けたり、誤ったファイルを送った時は削除できたりと、送ったあとにファイルの閲覧を細工できるのもいい点です。
BOXはとにかく便利
この製品のいい点
得意先に大きいサイズのファイルデータ(動画や画像データ)を送付する際に、BOXのURLを共有すればすぐに共有できるので非常に便利です。
Boxの改善してほしい点
管理者の設定が少しややこしく感じます。所有者と管理者の違いがわかりづらいなど。権限内容がポップアップみたいに出ると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
メールで送付できないファイルを得意先に送付できる面が最も良いです。また、フォルダが階層されている場合でも、そのまま格納できるので、画像のグループごとにわかりやすく共有できるところもよいです。
安全なデータ共有を実現します
この製品のいい点
データをアップすることで、大容量のデータファイルを容易に社内外問わず共有する事が可能です。暗証番号等も不要なため、迷惑メールとして振り分けられることもなくなりました。
Boxの改善してほしい点
圧縮ファイルをダウンロードし、解凍すると文字化けしてデータ名がわからない、拡張子を振りなおさなければデータが開かないことがあります。作業環境の互換性に起因するものでしょうか。なにか改善があると良いかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
昨今はオンラインでのデータやり取りが主流となっており、PPAPの課題解決方法を模索しておりました。本アプリを利用することで、安全なデータやりとりが簡単に実現できました。
以前利用していた製品の解約理由
ギガファイル便 広告が多かった
検討者にオススメするポイント
容易に導入できるため、まずは使ってみる事です
共有サーバーの方が有用?
この製品のいい点
クラウド上で保存されている事から、出先やアプリなどからも編集や内容の確認が出来るところは非常に便利だと思う。
Boxの改善してほしい点
同時に同じファイルを編集ないし作業しようとすると、どちらか片方の編集結果しか反映されない事。同時作業に対応してほしい。
システムの不具合がありましたか?
同時作業の際に片方の編集内容しか表示されなかったり、ファイルが二つ保存されてしまいどちらが最新版かわからなくなる。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでの共有フォルダの場合はパソコンを立ち上げたり、わざわざ社内システムに繋ぐ必要があったがその様な手間が削減されている。
検討者にオススメするポイント
アクセス権限が絞れるので外部の人とも使えるのが良い。
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