IVRで電話の取り次ぎを削減。社内で完結する電話運用へ
帽子の卸販売をはじめ、直営店やEC事業など幅広いビジネスを展開する株式会社栗原様では、以前利用していたクラウドPBXで、機器の保守更新や設定変更のたびに業者への依頼が必要となり、電話運用の柔軟性やコスト面に課題を感じていました。また、電話の取り次ぎに多くの時間がかかり、本来の業務に集中しづらい状況も課題となっていました。そこで、IVR（自動音声応答）や通話録音、AI音声テキスト化などを標準搭載した「トビラフォン Cloud」を導入。電話管理を社内で完結できる環境を実現するとともに、IVRの活用により電話の取り次ぎを大幅に削減。設定変更も柔軟に行えるようになり、業務効率化と本来の業務へ集中できる環境づくりにつながりました。
この事例のポイント
01
IVRで電話の取り次ぎを削減し業務効率化
02
電話管理を社内で完結し柔軟な運用を実現
03
導入から運用まで安心サポート
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果IVR活用と電話管理の内製化で業務効率を向上
活用している主な機能・工夫点
IVR機能で電話の取り次ぎを削減し業務効率化
現場の声を反映した電話運用を構築
関連タグ・類似事例
関連タグ
類似事例
電話対応の偏りを解消し、業務に応じた番号運用を実現
株式会社コジマ
ペットショップ事業やペット用品の通信販売を展開する株式会社コジマ様では、出社スタッフに電話対応が集中し、業務負担の偏りが課題となっていました。また、「言った・言わない」のトラブル発生や、通話内容の記録・共有が難しい点も課題でした。スマートフォンからフリーダイヤルで発信できる「トビラフォン Cloud」を導入したことで、出社・リモートを問わず電話対応を分担できる環境を実現。さらに、録音告知アナウンスや通話録音、AI音声テキスト化を活用することで、電話対応の透明性や情報共有を強化しました。用途に応じた発信番号の使い分けも実現し、業務負担の均等化と顧客対応品質の向上につながっています。
営業電話を大幅削減。柔軟な働き方を支える電話環境
美容サロン運営業A社
全国に50店舗以上の美容サロンを展開するA社様では、オンプレミス型PBXの老朽化に加え、リモートワークの拡大に伴う電話対応の負担が課題となっていました。また、設定変更のたびに業者への依頼が必要だったことや、多くの営業電話への対応にも時間を要していました。そこで「トビラフォン Cloud」を導入。既存の市外局番をそのまま利用しながらクラウドPBXへ移行し、在宅勤務でも外線・内線をスムーズに利用できる環境を実現しました。さらに、迷惑電話フィルタと拒否番号リストを活用することで営業電話への対応負担を軽減。管理画面から設定変更を行えるようになり、電話運用の効率化と働き方改革の推進につながっています。
