RPAツール 人材不足への抜本的な解決策を示すシンプルなRPAツール EzRobot

EzRobotはRPA作成ツールです。Webブラウザを筆頭に、MicrosoftOfficeやインストール型のアプリ、自社システムなどあらゆるアプリケーションを自動化できます。ロボットの作り方が勉強会で提供されるなど、サポートも充実しているため安心して導入できます。

EzRobotの機能は基本機能と拡張機能に大別されます。基本機能とは、汎用性が高くどのようなロボットを作る際にも搭載できる機能のことです。この基本機能を並べてシナリオを作り、ロボットを構築していきます。

たとえば、パソコンのデスクトップに表示されているエクセルのアイコンをクリックし、エクセルを起動する作業を自動化するには、基本機能の「マウス」から「ダブルクリック」を選んで使うことになります。また、Excelのセル内のデータをコピーする場合は「キーボード」機能から「Ctrl＋C」を使うことになります。普段人間がどのような手作業で業務を進めているのかを分解し、それを基本機能の組み合わせで表現することで業務を自動化可能です。基本機能は必要最小限のものに絞り込まれているため、作成画面もシンプルであり、IT初心者でも抵抗なく使えます。

一方、拡張機能はある程度EzRobotの活用に習熟した人向けの高度な機能です。特定の目的を果たすのに特化した機能であり、基本機能を組み合わせるよりも少ない手順で目的を達成できるのが特徴です。たとえば、あるフォルダ内にあるファイル名をすべて書き出してリスト化したい場合、基本機能では「1つのフォルダの名前を書き出す」機能と「作業を繰り返す」機能を組み合わせてシナリオを組むことになります。しかし、拡張機能には最初からそのような目的を達成するための機能が備わっているため、より簡潔かつ確実なシナリオの設計が可能です。基本機能を上手に組み合わせつつ、拡張機能で簡潔な設計ができるようになれば、多くの業務を円滑に自動化できます。

EzRobotを使うと以下のような課題を解決できます。

【待機時間が長い業務を無人化】
業務の中には、作業時間よりも待機時間によるロスが大きいものがあります。たとえば、受注情報を別システムへ登録する場合などは、受注が来たタイミングで作業しなければならないため、常に人が待機しておかなければなりません。しかし、ロボットならば数分おきにデータをチェックするように設定しておけば、継続的にデータを監視し続け、必要に応じて作業をしてくれます。人が常に監視しておく必要はありません。

【大量のデータを夜間に処理させる】
処理しなければならないデータが膨大だと、人手で対処するのは困難になります。膨大な人件費をかけて人海戦術で対応する方法もありますが、コストパフォーマンスの良い方法とは言えません。一方、RPAで作成したロボットならば、夜中まで活動してくれます。退勤前に作業を任せ、出社したときには終わっているという使い方が可能です。