《Workday》の評判・口コミまとめ
Workdayに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/22 公開)
《Workday》の良い評判・口コミ
目標設定、評価管理、勤怠管理、人事情報の一元管理など、多様な業務を一つのプラットフォームで効率的に管理できる点が高く評価されています。特に、個々の従業員のキャリア管理やスキルセットの記録、グローバルレベルでの人事管理の容易さなどが利点として挙げられています。
打刻機能のみならず組織連携にも便利です
打刻の時間を記入するだけで出退勤の管理ができる為、手軽で使いやすいです。UIも直感的にわかりやすく画面遷移も速いのでストレスなく操作できます。
共通ツールとしてのWorkday活用
自身の経歴・成果・実績を一括で管理している社員全体の共通ツールであり、マネジメントの立場にとっては統一のツールであるので、部下の評価がしやすいのではないかと思います。
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《Workday》の悪い評判・口コミ
ユーザーインターフェースの使い勝手、ログインや通知メールの設定、複雑な料金体系、登録や入力の手間、ローカライズの不足など、操作性や理解しやすさに課題があると感じられています。
振り返りはしやすいが、全体的に動作が重い
全体的に動作が重いと思います。もう少しサクサク動くようにしていただきたいです。また、UIが低いと思います。もう少し感覚的に利用できるようにしていただけると嬉しいです。
勤怠入力、有給休暇の管理がしやすい
週単位で勤務時間を入力する際に、過去に入力した週の情報を自動入力できる。この機能自体は便利に使えるのだが、入力対象の週の平日に祝日がある場合も、過去の勤務時間が自動で入力されてしまう。祝日は入力がされないことをデフォルトにしたほうがより入力が簡易になると思う。
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人事データがまとめてわかる
この製品のいい点
クラウド上で完結することがこの製品の優れている点だ。口座の変更、住所の変更があった場合もわざわざ申請書といった紙媒体の書類を提出することなく簡単に変更できいくつものプロセスを省けた。自身の評価も手軽に見れることで目標設定などの自己プロディースの大事なデータとなる
Workdayの改善してほしい点
日本語のニュアンスが違っている点が多々あり、わかりづらいので更新のたびにしっかり改善してほしいと思います。
Workday導入で得られた効果・メリット
自身の持ってる資格や過去の履歴が人事情報に載り閲覧できるので成長過程を可視化できた。以前は対面での面談を設けていたが、クラウド管理なのでその必要もなくなり迅速で的確な人材把握が行えている
勤怠管理に使用しています。
この製品のいい点
主に勤怠管理、休暇申請、社員のプロフィール確認などに活用されています。
有給申請や残業申請の際には、上司へ「〇〇の業務のため、残業申請をします」などとコメントを入れて申請することができ、システム内でコミュニケーションが取れます。
Workdayの改善してほしい点
特にありませんが、強いてあげるとすれば勤務時間を入れる画面の色彩が少ないので、カラフルにしてもらえると更に見やすくなるかもしれません。
Workday導入で得られた効果・メリット
勤怠だけでなく社員の情報を閲覧することができるのが便利です。コロナ禍でテレワークになったのですが、仕事上で連絡がきた社員の顔と名前を一致させたり、どこの部署でどこの支社にいる人なのか、あらためて確認をするのに役立っています。
勤怠人事管理での活用
この製品のいい点
ユーザー目線でUIや操作が行いやすい。
特に勤怠や自身のロール確認で使用していますが、承認プロセス等で不都合を感じたことはありません。
Workdayの改善してほしい点
今の変更方法は週別なのですが、月で一括変更ができると作業が楽になります。
またリマインドメール等に気づかないことがあるので、アプリ側から通知を飛ばす等対処いただけると嬉しいです。
Workday導入で得られた効果・メリット
前職では、オンプレの勤怠管理を使っていましたが、入力工数やエラー時の対象に時間がかかっていました。
今はステータスやどこを修正すべきかわかるので簡単に就労を行えます。
複雑な組織情報がわかりやすくなります
この製品のいい点
本部や部といった階層ごとに、その組織の所属メンバーを即座に把握することができる。各メンバーのメールアドレス、電話番号、顔写真、正式な組織名なども表示される。レポートラインも把握できるので、別部署とコミュニケーションを図る際に便利。
Workdayの改善してほしい点
ときおりブラウザの動作が重い時があり、画面遷移する際にストレスがかかる。また、申請・承認のフローの現在のステータスがわかりづらく、UIを工夫してほしい。
Workday導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルで社員名簿を作っていたが、それをメンテナンスしたりアップロードしたりする手間がなくなった。組織情報がわかりやすくなったので、問い合わせも減った。人事上の申請などもオンラインで可能であり、ペーパーレス化にも寄与した。
幅広い業務をサポートする!
この製品のいい点
勤怠報告、有給申請がオンライン上ででき手軽になる・システムに蓄積された人材データを把握できることで適材適所の配置、役割分担が行える。社員の得意不得意を伸ばせる。他にも経営戦略、企画戦略にも役立つので導入メリットが豊富にある。
Workdayの改善してほしい点
勤務時間の入力が簡易的ではない。いちいち日付をクリックして勤務時間を打刻しないといけないのは面倒です
Workday導入で得られた効果・メリット
日々大勢が働く社内において人事、資格の有無などを的確に把握できる唯一の製品でありオンライン上で閲覧できはことで社員の適正人事、配置を高い精度で行えており意思決定する際の重大なデータ参考になっています
幅広いポジションに対応している
この製品のいい点
知識があまりなくともKPIの表示が容易いであり、多種多様なデータ分析にも強い。
ダッシュボード、レポートのカスタマイズの自由度が効き必要なデータを取り出せる。
業務に対するあらゆる数値を可視化し有効的な戦略を立てられる
Workdayの改善してほしい点
休暇などの消化日数を確認する際になぜ時間での表示なのかわからない。時間で表示されると視認性も悪く簡単に把握できるようにしてほしい
Workday導入で得られた効果・メリット
本製品は機械学習でのサポートにも有効に活用できる。精度の高い分析能力ができるのでマーケティング戦略における方向性、修正点、意思決定の重要な指標となっています
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勤怠関連情報はすべて確認できる
この製品のいい点
自分の労働時間や給与明細など、勤怠関連はすべて一つのシステムで確認できる。また、時間休なども入力可能で、様々な労働条件に合わせることが可能。
有給休暇の残日数、消滅する有給休暇なども確認することができて、とても便利
Workdayの改善してほしい点
勤怠の入力にとても時間がかかる。週単位で労働時間を入力できるのだが、保存を押して保存されるまでが体感30秒程度待たされている。この遅さは改善して欲しい。
Workday導入で得られた効果・メリット
労働時間の管理がとても容易になり、自身の残業時間の把握や自部門の他人がいつ休暇をとっているかを確認できる。給与明細も全て確認できるため、給与明細のメールを保管しておく必要もなくなった。
勤怠や評価など一括でできるので便利
この製品のいい点
休みを取るのもシステムから上司に承認を取ればいいし、転勤や異動など仕事の希望も入力しておくと直接人事に行くので助かる。
Workdayの改善してほしい点
自己目標や振り返りなどコメントを入れるときに文字が小さく見にくく、使いにくさを感じることがある。毎日勤怠を入力しないといけないが、時間を手入力しないといけないので、出勤退勤はボタン一つで時間が反映されるといい。
Workday導入で得られた効果・メリット
勤怠や個人目標など、今までエクセル管理して大変だったが、これを使い始めて過去のデータも一括でみれたり、そのまま上司に提出できるので簡単で便利。
UIが使いづらく今後のアップデートに期待
この製品のいい点
時代に沿ったシンプルなデザイン。自社では、社員情報の管理、研修、評価の管理などに使用している。1つのサービスにこれらをまとめて一括管理できるのは便利。
Workdayの改善してほしい点
UIUXがデザインに沿わない。細かい部分で小回りが利かず、非常に使いづらい。例えば評価内容についても、1項目につき大量の情報を手入力する必要があり、エラーがある場合も、どこの部分にエラーがあるのかメッセージ表示がなされないので、自分で1つずつ確認するしかない。周りにもこの点は「面倒くさい」と不評。
Workday導入で得られた効果・メリット
社員からすると、自分に関する情報が一元化されているので、登録や修正、確認は非常にしやすい。さっと過去の評価を振り返ったり、自分の研修登録状況を確認する際には便利。
過去評価を参照し将来へと活かす
この製品のいい点
個人の評価を過去遡って一覧として閲覧できるのは大変ありがたい。自分の成長速度、評価内容、どう言う基準でこの評価に至ったかなど把握できるため自分自身のフィードバックに役立つ。有給申請が口頭ではなくweb申請なので休みがスムーズに取りやすくなった
Workdayの改善してほしい点
タブ切り替え時や蓄積されたデータを見るたびに読み取りが鈍くなる傾向にあるので、改善してもらえると嬉しいです
Workday導入で得られた効果・メリット
個人目標の設定や管理をクラウド上で行うことでは不必要なミーティングをカットし自己管理も楽になる。自分自身のデータをweb上で見える化することで、見直し、改善、目標と良いサイクルが作れるようになった
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