人財の獲得・教育・活用のサイクルを高速化し競争力向上を目指す Workday

Workdayのタレントマネジメントシステムは、人財獲得・ラーニング・パフォーマンスと最適化の３本の柱からなる製品です。

【Workdayの主な機能】
◇人財獲得
計画から採用面接、新入社員の定着まで一貫して支援。機械学習による履歴書の読み込みや契約書の一括処理、Slack や Microsoft Teams、Outlook、Googleなどと連携によるスムーズな連絡などの機能を備えています。
◇ラーニング
従業員１人ひとりの情報に基づいて学習内容が提案されるため、最適化されたコンテンツで学習できます。また、ビデオを中心とした教材で親しみやすいのが特徴です。サードパーティの教材プロバイダとWorkdayが提携し、豊富な教材が取り揃えられています。
◇パフォーマンスの最適化
効率的な労働力の確保を支援します。自社で育成すべきなのか、外部から調達すべきなのかといったことを判断するデータを提示。また、社内の人財については採用計画や目標管理、候補者の比較による後継者の選出などの機能で効果的な育成を支援します。

Workdayの強みは、人財の採用から育成、活用、退職までを網羅的に支援できる点にあります。特に育成については豊富な機能が取り揃えられ、従業員の短期間での効率的な成長を支援します。

【オンボーディングの高速化】
一般的に、人財を採用してから社内に定着するまでには時間がかかります。その時間を短縮することで迅速に労働力を確保できるようになるでしょう。
そこで、Workdayはオンボーディングを高速化する機能を備えています。たとえば、履歴書の自動読み取り機能と、そのスキャンデータに基づく職務の選定機能を搭載。応募者に対して適性の高い職務を勧め、職務に慣れるまでの時間を短縮します。

【学習の効率化】
Workdayの学習コンテンツには、すべてのユーザーが人事システムからアクセス可能。社外にいる従業員や講師も例外ではありません。
従業員の成長に伴い、その都度最適な学習コンテンツが提示されます。そのコンテンツは従業員が携わっている業務やオンボーディング、昇進・昇給と結びついているため、学習に無駄が生じません。また、学習状況は管理者側で可視化され、必修コースが終えられていない場合にはリアルタイムで催促できます。

【後継者の選別】
Workdayのシステム上では従業員のスキルを一覧化して俯瞰できます。能力を比較し、その中から後継者候補を選出することも可能です。
そして、Workdayは後継者育成プランも搭載。計画が実行に移されると、それが適切に進んでいるか確認するためのアラートや通知が生成されます。

Workdayの活用で解決できる課題の例を見てみましょう。

【優秀な人財が集まらない】
基本的に、優秀な人財は探すのが大変です。しかし、Workdayならまず人財を集めるところから効率化可能。求職者が応募するためのプラットフォームを提供し、わずかなステップで応募できるようにします。応募後も進行状況を画面で確認できるほか、そこから職務を探したり面接時間を指定したりできるため、応募段階でモチベーションが低下するのを防げます。

【社員のモチベーションを維持できない】
どれほど優れた学習環境を用意しても、社員の学習意欲がないのであれば意味がありません。
Workdayはビデオを中心とした親しみやすい教材を、適切なタイミングで従業員に提示します。また、社員同士のつながりを促進し、知識共有や相互学習を促す機能も搭載されています。