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勤怠状況の記入が効率化できました
この製品のいい点
残業登録がやりやすい。候補がリストになっており未入力箇所の判別がしやすい。休みの状況や有給消化の状況がわかりやすい。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
上司への承認依頼が手間がかかりワンボタンで出来ると良いと思いました。入力しなくてはいけない項目の警告が出ない場合がある。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
勤怠管理が効率化できることにより、他の業務に時間を割り当てることができるようになりました。他のシステムとの連携も効率化できました。
視覚的に分かりやすく、使いやすい
この製品のいい点
勤怠状況の入力がワンクリックで完了。残業予定が保存できるため、当月の合計残業時間等も一目でわかるため、目標残業時間に向けた業務量のコントロールを事前に行うことができる。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
一定時間が過ぎると自動でログアウトしてしまうが、ログアウトされるタイミングが分からない点。ログアウトされる前にアラートで教えて貰えると助かる。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
PCログと勤怠打刻時間の乖離があった場合は、理由を選択しなければならないため、よくも悪くもサービス残業がなくなった。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理、目標管理において業務効率化が図れる。
何でも出来る勤怠管理
この製品のいい点
勤怠管理はもちろん、有休管理、給与賞与、給与賞与辞令や、期間評価や、年末調整等も全てを担えるサービスです。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
サービスを利用していて特に困ったことは有りませんが、例えば有休提出中に、上司が許可してからではないと取り消せないので、許可前に取り消せるようにしてほしいです。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
全てを一括して管理できるので、人事部門の方々も楽だと思いますし、システムエラー等でカンパニーが止まってしまうことがないです。
検討者にオススメするポイント
一括管理したい時はカンパニーが有効です。
わかりやすく使い易い
この製品のいい点
勤怠管理で使用していますがとても使いやすいです。毎日の勤怠打刻はweb上で行い、休暇や残業申請も行えます。レイアウトも見易く使用者目線でしっかり設計されていると感じます。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
1ヶ月の勤怠時間の合計時間は表示されていますが、年間の勤怠時間や休暇日数、残業時間などを過去を含めてグラフなどで見易く見れるようになると、自分がどのように働いてきたかがわかるので、そのような機能を追加して欲しいです。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
この製品を利用する前は、休暇を取るたびにわざわざ上司に理由を口頭で伝えていましたがこちらはでは申請する際に理由を入力できるため、その手間が無くなりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルでとても使い易い製品のためお薦めです。
手書きタイムカードとは段違いの使いやすさ
この製品のいい点
勤怠管理やウェブ給料明細として使っています。勤怠の数分の修正だったり有給の申請なんかがPCで完結します。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
勤怠で退勤時に出勤を押してしまうと夕方出勤したことになってしまう。勤怠の方に残りの有給数を表示してほしい。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
タイムカードはもちろん給料明細ももらうとなかなか捨てられないので、ペーパーレス化でゴミも減って良いと思います。
検討者にオススメするポイント
操作は直感で出来ます。
勤怠も経費精算も時間短縮に
この製品のいい点
出勤も退勤もワンクリックで済み、操作性も分かりやすいため直感的にスムーズに操作ができる。導入前、経費精算は紙媒体だったのが、こちらに変わって劇的に時短になった。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
これといって困ることは起こっていないが、強いてあげるならパスワードの有効期限が切れてしまった後の再設定がやや面倒だった。ただ、有効期限が切れる前にアラートしてくれるため、基本的には困っていない。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
直帰したい場合であっても業務端末で打刻ができるので、わざわざ帰社する必要がなくなり無駄な残業が減った。
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ユーザーとして入力しやすい画面です。
この製品のいい点
日々の勤怠情報を入力していますが、難しい作業などなく簡単に入力できています。1ヶ月一覧で見られるので入力忘れがすぐわかって便利です。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
日々の入力が一度詳細画面を開かないと完了にならないので、開かなくても良くなるとスムーズに入力できて便利になると思います。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
かなり昔は紙に書いてOCRで読み取りデータを流していました。その後、エクセル上の入力画面でデータを流していました。COMPANYを利用することで、一時保存して確認することなく、直接勤怠データを管理できるようになって担当者も便利になったようです。
結婚などの扶養者変更、連絡先変更等がスムーズに対応できた。
この製品のいい点
結婚時、扶養者が増えた時、休職や復帰、単身赴任などの異動時など自身の属性変更や連絡先変更などが自身のPCで簡単にできます。今までは紙に書いて、上司に判子を貰って人事に行くという手間がすべてなくなりました。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
人事に関する申請書(副業の許可申請)など種類が増えてくればなおいいと思います。これは難しいと思いますが各会社に個別に対応できる申請システムがあれば嬉しいです。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
人事の申請に関するすべての手間が大幅に短縮されました。自身のPC1つで申請業務が面倒な申請業務ができるのでこれまでもように個別に異なる申請書式をマニュアルで確認(頻発することでなはいため)することがなくなりました。
ミスなく残業申請が出来ました
この製品のいい点
導入前には紙媒体での管理でした。誤字などで誤って残業時間の記入などが出来る事はとても魅力的かと思います。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
項目かしっかり分けられている事もあり、申請までのプロセスが少なくなるとより良いと思います。一画面で全て手続きが出来るとより魅力的だと思います。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
導入前に関しては、紙媒体での手続きでした、上長→事務→管理責任者への確認が必要でしたが、管理者のみ確認となり、
組織全体の効率化が図れたと思います。
散らばっていた人事関連が一つのプラットフォームで便利!
この製品のいい点
以前、勤務報告、人事台帳、人事部への申請書類、目標設定・業績評価シートなど、人事関連があらゆる所に散在しており、まず見つけるのにひと苦労でした。勤務報告書はExcelベースのものだったので、時々エラーも起きたりしていました。導入後は一つのプラットフォーム上に、人事の全てが載っているため、人事関連の作業・処理はこの場一つで完結します。勤務報告書は入力も上長承認も容易です。プルダウンで勤務状態を選び、入力は必要最低限だけ。これまでのようなシステム側エラーはなく、逆にこれまで起きていたであろうヒューマンエラーのほうをアラート出してくれます。入力項目を見るに、弊社に合わせたカスタマイズも相当細かい所まで可能なのだと思いました(=各社の就業規則に沿った仕様にできると認識しています)。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
社内テストやE-Learningのインターフェースがもう少し見易くなると嬉しいです。具体的には、進捗がダッシュボードタイプで可視化され、達成感がわかる等。(スタートからゴールに向かう積み上げ型のイメージ)。テストや学習コンテンツを選ぶ際、現在は画面左端に小さいな字のツリー型インデックスから選んでいますが、これがもっとマップ表示などわかりやすくなると良いです。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
ユーザー側の視点としては、人事トータルの機能が1つのボタンから入ることができ、集約されているだけで大きな業務改革となっています。申請や処理したいポイントへのアクセスが明確になるので、該当項目捜索時間やテキストファイル作成などに掛けていた以前と比べると、時間の有効活用は相当なものだと思います。
検討者にオススメするポイント
人事関連が散らばっていたり、給与決定のための勤怠が内製システムであることで何らかのトラブルがあるなら、ご検討の余地は大きいと思います。
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