《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社員の情報を一元管理
この製品のいい点
人事情報と連携して研修受講管理なども行えます。また、eラーニングなどを提供するツールとも連携が可能で大きな手間もありません。
カオナビの改善してほしい点
アルバイトの契約書類をペーパーレスにし、ワークフローなどの形で管理できることや勤怠システムなどとの連携ができたらと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
やはり全社員が一覧で確認ができること。また過去の異動や職務履歴が簡単に閲覧でき、csvなどで取り出せたりと整理ができることで業務効率化が図れます。
検討者にオススメするポイント
他システムとの連携もできるようです。
ユーザーとしての使用感はグッド
この製品のいい点
転職先で初めて使用しました。
アプリで社員情報等が一覧で見ることができ、連絡先もすぐに確認できるので便利でした。
カオナビの改善してほしい点
アプリでのログイン情報の保持が短いので改善して欲しい。
セキュリティ上短く設定しているのだが毎度ログインを要求されるのは煩わしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各自端末で社員情報が確認できることで、社内端末から社内ネットワークに接続して情報を見ていたのでその煩わしさが無くなりました。
文字通り顔と名前を一致させるツール
この製品のいい点
顔写真と名前の一覧表示。組織図の表示などの機能に対応している。評価のシステムとしても使っていたこともあったが、それほど便利と感じなかったため、あくまで社員情報の一覧として利用されている。
カオナビの改善してほしい点
特にない。強いていえば「お気に入り」として星の表示をしているところが分かりづらく、その機能に気づくのに3年かかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
マネージャーとして仕事のアサインするときに利用している。特に担当部署外の社員について確認する際に便利。
社内コミュニケーションの第1歩目
この製品のいい点
すぐには覚えきれない社内の人の部署、顔を確認することが出来るため、名前だけはわかる人に話しかけに行かなくては行けない時などに相手の顔を確認できて良いです。
また、会社ではそれぞれ趣味などを記載しているため、コミュニケーションを取る為の第1歩目のツールにもなっています。
カオナビの改善してほしい点
一番最初のホーム画面がシンプルだというのはいい所でもあるのですが、シンプルだからこそ使いたい機能がどこにあるのか分からなくなってしまう時があります。
システムの不具合がありましたか？
とくにトラブルなどを感じたことはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内での目標設定を書き込むツールとしても使用していますが、自分以外の人への共有がかなり楽になりました。
さらに、今までメールのみで共有していたことをインターネット上で共有する事で無駄なメールを省くことができ、煩わしさが減少したと感じています。
社員管理ツールとして利用
この製品のいい点
全国の拠点の社員の名前と役職を知ることが出来るようになった。その他の連絡事項、
上長評価が行えるのでシステムの一元化が出来る
カオナビの改善してほしい点
UIが使いづらい、所見では使えない、弊社の利用環境の問題かもしれないがシステム変更してからほとんどの高齢社員は使えていない
システムの不具合がありましたか？
自動保存が出来てないときがあった
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルシートを用いて実施していた半期・通期の目標設定が本システムで可能になった事で、立ち上げるシステムの数が減り、PCの負担軽減となった。※PC動作遅延の解消
以前利用していた製品の解約理由
人事主導での導入の為不明
検討者にオススメするポイント
UIさえ使いやすくなればとても良いツールだと感じている
多彩な機能があるが、使いこなせるかはまた別の話
この製品のいい点
社内のスキル台帳管理もできて人事考課も対応できてアンケートもとれるし、社員の過去の職歴といったことまで管理できる機能が山盛りです。
カオナビの改善してほしい点
どうしてもブラウザ利用であるため、人事考課の長い長いコメントやデータを入力していて、途中間違ってブラウザバックしてしまうと、もうデータが消えてしまいます。これは悲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員が増えてくるとその個々の社員ごとの職歴やパーソナルデータを管理するのがとても大変になります。以前はExcelでやっていましたが地獄でした。カオナビならそれが解決できました。
検討者にオススメするポイント
人事考課に使うのであればきちんと社内ルールを確立した上でやらないと運用が大変ですよ
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人事関連を一つにまとめられる
この製品のいい点
人事異動や、昇給通知、現在の等級がいつでも確認できる。また、昇給通知を書面で行う必要がないため、経費が削減できる。
カオナビの改善してほしい点
もう少し直感的に操作ができると良い。一つの項目にたどり着くまでに、少しわかりづらい部分がある。また、取り扱い方法や、できることを職員向けにも分かるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
昇給通知書など、通常は紙ベースで行うべきものが、データベースになるため、人件費と事務費の削減になった。
社員の情報が顔写真付きでわかるのが良い
この製品のいい点
勤務先の違いで会ったことのない相手でも写真と情報を簡単に得られるので、コミュニケーションつくりのきっかけになる。
カオナビの改善してほしい点
あまりないがしいてあげればUIを改善してほしい。
説明文が小さく表示されていたり、入力フォーマットのウィンドウが小さく入力しにくい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定についてが大きいかなと思います。
これまでExcelで書いて提出していたので一度書いた目標を再度確認することはなかったですが、
カオナビで目標設定することにより振り返りが容易になり、目標を再確認するようになりました。
検討者にオススメするポイント
支店が多い会社などはおすすめです。
人事評価を電子化することで過去の評価を追えること可能です。
この製品のいい点
これまでは評価シートを作成してファイル管理していたのですが後任者に引き継ぐ際、過去の査定評価、人事評価等を説明する時間を削減できました。
カオナビの改善してほしい点
全てを電子で評価することはなかなかできない状況もあるのでドキュメント、エクセルなどの形式でエクスポートできるように改善してくれたら助かります。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブル等はありませんがUIが細かすぎて分かりづらい点です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
主観で人事されることがなくなり簡単に過去の評価を検索できるので客観的に人事評価することが可能になりました。
誰がどのように評価しているのかが可視化できるため不公平さがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
人事評価を電子化して表面化できるサービスです。
顔が分かると話が弾みます
この製品のいい点
会社でユーザーとして利用しています。組織図から全社員の顔写真が確認できるので、面識のない人にもコミュニケーションを取りやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
メニュータブが若干わかりにくく、慣れるまで時間がかかりました。また、評価システムの画面のレイアウトが改善されるといいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価を以前は紙媒体で実施していたのが、電子データでやりとり出来るようになったので、印刷の見切れの修正など、ムダな作業が減りました。
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