《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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目標設定がやりやすくなりました。
この製品のいい点
上期・下期で目標設定を行っていますが、各項目のウェイトが表示され、今期どういった項目にどれくらい重点的に取り組まなければいけないのかが可視化され、目標設定の時にはとても役に立っています。また、ウェイトが合計100%になっていないとエラーメッセージが表示されるので、自身で計算などする必要がなく便利です。
カオナビの改善してほしい点
操作画面(UI)について、目標設定のときに記載する各項目のウィンドウが少々小さいと感じるときがあります。ウィンドウをもう少し大きくするよう改善してもらえると記載しやすくなるのではと思っています。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
管理系の職種であるため、目標の「数値化」が難しい職種なのですが、各目標項目にウェイト(%)を設定できるので、業務自体は数値化できなくても「どれぐらい注力するか」を可視化できるので、管理系職種の目標設定にも役立つと思います。
検討者にオススメするポイント
目標設定に最適なサービスです。
複数拠点がある会社には便利
この製品のいい点
複数拠点ある会社で顔見たことない、あの人誰だろうという時にもすごく便利。
こんな方なんだ、趣味がこうなんだとかがわかる。
カオナビの改善してほしい点
カオナビを通しても少しコミュニケーションなどが取れたら便利。
管理者との一方通行感があるので使い道が限られている。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員入社時のキャッチアップなどには便利。
拠点もたくさんある場合にもどんな人か見れるし、他拠点に新人が入社した際もわかりやすい
操作は、わかりやすい
この製品のいい点
データの登録のしやすさ、機能が多くないので初めてでも操作しやすい。ファイルのインポート作業もマッピング機能があるので、操作しやすいです。
カオナビの改善してほしい点
サポートがもう少し欲しいです。ユーザー同士の集まりとかはありますが、ユーザー同士で悩みを相談してくださいは、企業毎で文化も考えかたも違うのであまり参考にならいと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メリットは特に感じられませんでした。EXCELを利用しているユーザー企業は統合するメリットがありますが、それ以外は特に感じられません。
検討者にオススメするポイント
画面の作成、インポート作業は比較的わかりやすいと思います。
年度目標設定・面談記録、同僚社員の顔と名前の確認ほか機能満載
この製品のいい点
年度ごとの目標設定と同面談記録での使用のほか、社内各部署の同僚の顔・名前の認識や、社内の各種アンケート調査等、非常に広範囲な使い方が可能。特にコロナ禍で直接接する機会が減る中で、同僚社員の顔と名前の認識は重宝した。
カオナビの改善してほしい点
基本的にはストレスなく使用できている。敢えて挙げるとすれば、面談記録の識別が少しわかりづらい点、同階層が深いためアクセスする際にクリック数を要する点は改善余地があるように感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自身の業務に関する社内アンケートを行う際、簡単な操作で対象社員への発信・集計がおこなえる点は非常に重宝している。
検討者にオススメするポイント
上記で挙げたほかにも多様な使い方が可能で、とにかくおススメです
目標設定や評価管理がしやすい
この製品のいい点
半期ごとの個人目標の設定や人事評価の管理がしやすいです。
目標の達成度や取り組み具合を基に人事評価が行われるので同じプラットフォーム上で確認できるのが嬉しいです。
カオナビの改善してほしい点
文字の大きさや太さを変えられるとより見やすくなると思いました。また、背景デザインを変えたりできると見飽きないので嬉しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自己紹介や経歴記入欄があるため、役員や新入社員や中途社員に関わらず初めてお会いする前にある程度情報をインプットできるため、初対面でもスムーズなコミュニケーションができました。
人事評価のツールが1つで完結
この製品のいい点
テキストボックスに入力する際、カーソルが外れると自動保存される機能がとても便利です。会社ではかなり長文を入力するような使い方をしているのですが、自動保存のお陰で入力し直ししなくてすみます。
UIもマニュアルなしで使用できるくらい使いやすいです。
カオナビの改善してほしい点
上司が設定した項目が多いと、画面をたくさんスクロールしなくちゃいけないのが不便だと感じています。ある程度の分量でページが分割されるか、項目が折り畳めるようになっているといいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
設定できる項目の自由度が高いので、人事評価以外にも活用できます。弊社では社内研修の中間報告やフィードバックに使用しています。ツールが1つで済むので、ログイン情報の管理やツールの使い分けを考える手間が減ります。
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タレントマネジメントの効率化が可能
この製品のいい点
カオナビは、社員のスキルやキャリアプランを可視化し、人事評価や育成計画に活用できるタレントマネジメントシステムです。画面やUIがシンプルで使いやすく、社員の自己申告や上司のフィードバックを簡単に入力できます。また、機能が豊富で、組織分析や人材配置、後継者育成などにも対応しています。
カオナビの改善してほしい点
カオナビは、コストパフォーマンスが高いと思いますが、導入や運用には専門的な知識やサポートが必要です。初期設定やカスタマイズには時間がかかる場合もあります。また、他のシステムとの連携やデータの移行には注意が必要です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビを利用することで、社員の能力や志向を把握し、適切な人材配置や育成策を実施できるようになったように思えます。例えば、社員のキャリアプランに沿ってローテーションや異動を行ったり、必要なスキルを持つ社員を見つけたりすることができます。また、社員のモチベーションやエンゲージメントも向上し、離職率も低下しているようです。
社員のプロフィールを確認できました。
この製品のいい点
知らない人でも、名前さえ分かれば顔とプロフィールを知ることが出来ます。
テレワークが増えて対面で会わない社員の顔が分かります。
カオナビの改善してほしい点
顔写真のレパートリーが増えればよいと思います。
証明写真1枚では個人の雰囲気が分からず、会ったときに名前が出てこないこともあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
配属後や異動後の社員の顔を覚えるのに役立ちます。
社員数の多い会社、リモートワークが多い会社では顔を知らないことも多いので役立ちます。
カオナビは成果をクラウド上に記録できる点で良い。
この製品のいい点
従来、考課表はエクセルで入力していましたが、カオナビを導入しました。従業員一覧の考課表を一括で管理できるところが優れています。
カオナビの改善してほしい点
特にありませんが、考課表内で部署移動した場合の評価(期内で目標変更があった場合の評価)が同じ画面にあり、入力時見にくいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員のデータ(考課表やどんな資格を持っているか等)が顔写真でまとめられているのが分かりやすく、社員のデータ管理がしやすくなりました。
見やすい画面で組織がわかる!
この製品のいい点
今300人前後の中小企業に勤めていますが、
店舗が複数に分かれており年に数回しか交流の機会がないです。
そのため、他店舗の同じ会社の仲間の顔や、所属をわかりやすく見ることができます。
カオナビの改善してほしい点
誰がどこにいるか、役職等は見ることはできますが、
簡単な自己紹介や、その人がどんな人かわかるといいかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他店と多々内線等で連絡を取るのですが、
その際にどの店舗にいるか名前を入れたり
逆にその店舗には他に誰がいるかなどわかりやすく見ることができ、
連絡を取る際にちょっとした効率化になっているような気がします。
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