資料請求リスト
0

7000社を超える取引先への請求書をデジタル化。取引先への浸透のしやすさで電子化を推進します。

大阪に本社を置き、IT関連のハードウェアやソフトウェアなどの製品、サービスを取り扱っているダイワボウ情報システム株式会社様。全国に拠点を持ち、「顔の見えるディストリビューター」として、さまざまな企業のIT展開を支えています。2023年、『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、請求書等の電子化を促進。ペーパーレス化により、作業の負担軽減、紙の削減につながりました。

導入担当者

この事例のポイント

01

インボイス制度、電子帳簿保存法に対応

データを保存できるため、「これから対応しよう」という取引先にとっては工数削減につながります。

02

タイムラグなしに請求書を発行、受取

受信のタイムラグがなく、取引先が自分で速やかに確認できますし、弊社でも確認できる

03

想像以上に軽い動作で、数分で発行が完了

毎月相当数の請求書も、想像以上に動作が軽く数分で発行が完了。使い勝手は非常に良いです。

導入企業プロフィール

社名ダイワボウ情報システム株式会社
業種ソフトウェア
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容パソコン及びその周辺機器・ソフトウェアの販売

導入前の課題

取引先ごとに発行する伝票が異なり、すべてのお客様に個別請求書を発行するとなると、毎月約50万枚、年間で約600万枚を超える規模に増加すると見込まれました。
受取る側も会計システムへの連携等のデータ活用することが可能です。データtoデータの形式でやり取りする点もメリットが大きく、受取の機能を使えば会計システムに自動的にアップロードできます。

導入を決めた理由

大きな理由はシェアが高かったことです。すでに使っている取引先もいらっしゃいましたし、「これから入れませんか?」と呼びかけたときの導入障壁も低くなると推測できました。
基幹システムとFTP連携させて自動化できる機能も魅力でした。例えば、会計システムと連携させて自動的に請求書を発行する。送信側は紙の伝票をPDF化する手間がなくなります。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

請求書の発行を統一して管理。取引先にも電子化促進のメリットが

月間26万枚発行していた紙の請求書が19万枚に削減できました。実際に発行や発送の業務を担っている子会社では、作業負担の軽減、紙の削減、郵送コストの削減につながっています。
想像以上に動作が軽い点に驚いています。ほんの数分で発行が完了しています。検索もサクサク進むので、使い勝手は非常に良いと感じています。

活用している主な機能・工夫点

基幹システムとFTP連携させて自動化できる機能

担当営業が設定を変える必要がありますが、その変更さえ済めば、自動的に請求書が発行されるようになります。
子会社にも導入し、子会社から弊社宛に発行された請求書を自社の支払用システムに取込連携できる仕組みを構築しました。
データであれば受取る側も会計システムへの連携等のデータ活用することが可能です。データtoデータの形式で送ることは双方にメリットが大きいと思います。

取引先にアンケートを実施し、意向の確認をしました

電子化の承諾が得られた販売店様から招待用のメールアドレスを収集して、弊社から招待の準備をします。
メールアドレス収集と並行して、弊社のシステム部門と打ち合わせを重ね、どのような形でデータに変換するか、FTP連携させるかという話を進めました。
何度かのテストを実施した上で問題を洗い出し、本番稼働を迎えました。

関連タグ・類似事例

関連タグ

コスト削減データ活用その他

類似事例

紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。の事例画像

紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。

株式会社八神製作所

愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。

卸売/小売/商社経理・財務1,000名以上 5,000名未満
月間15万通の請求書を発行。年間1億円以上のコスト削減をめざし、ペーパーレス化に取り組みます。の事例画像

月間15万通の請求書を発行。年間1億円以上のコスト削減をめざし、ペーパーレス化に取り組みます。

コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社

世界中で愛飲されているコカ・コーラの製造・販売を担う、コカ・コーラ ボトラーズジャパン様。国内最大規模の清涼飲料企業として、月に15万通もの請求書を発行されています。統合を繰り返してきた企業ならではの課題の解決と、請求書業務のコスト削減について、財務本部財務サービス部部長の奥村真弘様と債権管理課課長に伺いました。

メーカー/製造経理・財務5,000名以上
花王グループの経理業務は「つながる」の一歩先へ。 数値化できなかったデータの可視化はDXの入口です。の事例画像

花王グループの経理業務は「つながる」の一歩先へ。 数値化できなかったデータの可視化はDXの入口です。

花王ビジネスアソシエ株式会社

家庭用品、消費財のトップメーカー花王。その花王グループ国内各社の経理・会計領域のシェアードサービスを担っているのが、花王ビジネスアソシエ株式会社様です。BPOや間接材調達の集約化などで、経理業務のDXに先駆的に取り組んできた花王が請求書の受取に『BtoB プラットフォーム 請求書』を導入。インボイス制度スタート目前の今、花王が目指す経理DXについて伺いました。

その他経理・財務100名以上 250名未満
カテゴリー関連製品・サービス
「楽楽明細」
株式会社ラクス
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
4.3
freee請求書
フリー株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
4.4
「ジョブカン見積/請求書」
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
4.3
マネーフォワード クラウド請求書
株式会社マネーフォワード
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
4.3
バクラク請求書発行
株式会社LayerX
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
4.4
@Tovas
コクヨ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
3.9
invox発行請求書
株式会社invox
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
4
eco Deliver Express
インフォコム株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
5
Finto請求管理
トラボックス株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
★★★★★
0
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
Web請求書・クラウド請求書ソフトの製品をまとめて資料請求