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電子請求書は、月次決算早期化とコスト削減を両立する切り札

インターネット領域で成長し、メディア、広告、ゲームを柱に事業を展開する株式会社サイバーエージェント。事業や取引の拡大に伴って増え続ける紙の書類に頭を悩ませていました。それらを解決するための切り札として『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。その導入効果をご担当者様に伺いました。

導入担当者

この事例のポイント

01

大量の紙請求書の保管・管理負担を軽減

仕入先は1,000社を超え、毎月受け取る紙の請求書は、バインダー10冊以上に及んでいました。

02

スピーディーかつ丁寧なサポートで電子化推進

自社はご案内に集中でき、スピード感を持って電子化プロジェクトを進行することが可能になりました。

03

年間1,000時間以上の工数削減効果を期待

紙の請求書の紛失リスクや、物理的な保管・郵送にかかるコストも大幅に削減することができます。

導入企業プロフィール

社名株式会社サイバーエージェント
業種放送/広告/出版/マスコミ
部署区分経営企画
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容メディア事業、インターネット広告事業、ゲーム事業、投資育成事業

導入前の課題

仕入先は1,000社を超え、毎月受け取る紙の請求書はバインダー10冊以上に及びました。これだけのボリュームの請求書が増えていき、保管や管理の負荷は大きいものでした。
紛失や破損のリスク、保管や郵送のコストなど、紙には様々なデメリットがあり、Web上で完結できるものはできる限りWeb上で行いたいという考えを持っていました。

導入を決めた理由

ベンダーが東証一部に上場していたこと、1998年からBtoBのクラウドシステムを運用するなど実績が豊富だったことから、セキュリティ問題もクリアでき話は進めやすかったです。
もうひとつの決め手となったのは充実した運用フォロー体制です。仕入先様へのシステム案内のフォローを、提供会社が責任を持って代行してくれる点が大きなメリットでした。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

請求書の到着リードタイムが大幅に短縮され、月次の決算作業もスピードアップしました。

電子請求書が導入されたものは月末締め日の翌朝にはWeb上に請求書が届きます。これにより確認までのリードタイムが大幅に短縮されました。
月次決算の早期化は経営上の課題の早期発見につながり、早期発表によってインサイダー情報を抱える期間そのものを短縮するなど、リスク低減にもつながりました。

活用している主な機能・工夫点

受取機能による請求書処理のデジタル化

【受取機能】電子請求書が導入されたものは月末締め日の翌朝にはWeb上に請求書が届き、リードタイムを短縮できます。
【差戻し】内容の不備や修正があった場合の再提出依頼も、システム上からその日のうちに完了できます。
【手入力の削減】紙の請求書を社内システムに入力する作業に関わる30名以上の担当者の、毎月3時間の入力作業を削減可能です。

取引先への事前の案内や打診を計画的に行い、社内体制に負荷をかけずに推進

いきなり全社展開するのではなく、まずは5社ほどの仕入先様に打診を行って反応を確認し、段階的な導入を進めました。
計画に沿って順次仕入先様へ協力を呼びかけ、社内体制としては1~2名の少人数で、既存業務を止めずにお問い合わせ対応を行っています。
1社でも多くの仕入先様に使っていただくため、初期段階から約300社への声掛けを計画的に実行しています。

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