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DtoDによる請求書受領で金額確定まで1週間の時間短縮。年間150万円のコスト削減にもつながりました

沖縄県内で土地活用を通じ「まちづくり」カンパニーを目指す、大鏡建設株式会社様。協力会社から、月に約700件の請求書を受け取っています。課題は、本社と現場を行き来する、半月がかりの紙の請求書の処理でした。データでのやりとり(DtoD)が可能な『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、会計システムやネットバンキングとデータ連携。業務効率が大幅改善、コスト削減も実現しました。

導入担当者

この事例のポイント

01

シンプルな業務フローへ改善

承認や差戻もPCで完結。データのやりとりで手入力が不要になり、作業時間を大幅に短縮しました。

02

年間360時間の作業時間短縮

請求書処理の工程を簡略化し、年間360時間の作業時間短縮と150万円のコスト削減効果を実現しました。

03

会計システム等とのデータ連携

導入済の会計ソフトやネットバンキングと連携可能。手入力を削減し、データで正確に業務を処理できます。

導入企業プロフィール

社名大鏡建設株式会社
業種建設/不動産
部署区分人事・総務
従業員規模100名以上 250名未満
事業内容地域開発、都市開発等、コンサルティング業務、不動産売買、賃貸、仲介管理、土地造成等

導入前の課題

請求書の処理を完了するまで工程が多く、手間や時間がかかってしまう点。さらに、紛失や手作業による入力ミスのリスク、膨大な量の紙を保管するスペース確保の問題もありました。
請求書は本社に届くため、総務部が開封・確認後に工事部へ届き、現場担当者が内容を確認して、工事部・経理へとまわす複雑な工程があり、最終的な処理まで半月ほどかかっていました。

導入を決めた理由

弊社で既に利用している会計ソフトやネットバンキングと連動してデータ入力ができるシステムを探しており、連携面で問題がないと判断したためです。
長年の実績があるシステムであり、導入企業社数が国内トップクラスであるという点は非常に信頼度が高く、最終的に導入の決め手となりました。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

請求書処理の工数を大幅に短縮し、年間150万円のコスト削減を実現

今まで確認や手入力などに1週間ほどかかっていた作業も、会計システムとの連携により数分で完了できるようになり、処理期間を1週間程度に短縮できました。
月に50時間ほどかかっていた支払業務が20時間ほどに短縮され、人件費や印刷代などを含め年間150万円ほどのコスト削減効果がありました。

活用している主な機能・工夫点

請求書の受取・承認・支払業務の電子化とシステム連携

BtoBプラットフォーム 請求書からダウンロードしたCSVを会計ソフトに取り込むことで会計入力が完了し、手入力による作業がなくなりました。
支払いも、『BtoB プラットフォーム 請求書』から全銀データをダウンロードし、ネットバンキングに取り込みすることで完了できるので、手入力による作業がなくなりました。
社内承認もシステム上で完結するため、工事部での承認と経理の承認が紙のやりとりもなくスムーズになり、リモートワークもできるようになりました。

社内へのメリット共有と、協力会社への丁寧な導入サポート

使用する皆さんが使い方を覚えるまで負担にならないように、システムのメリットを理解してもらい、取り組みやすい環境づくりを心がけました。
協力会社様へは基本1社ずつ電話で、システムは無料で利用できることや、操作がわからない場合はいつでも連絡可能であると伝え、「安心して利用できる」と思っていただける対応を心がけました。
社内でも社外でも、不安をもたれた時はその場に伺って操作方法を説明し、運用開始前に自分たちが理解を深め、すぐに質問や問題に対応できるように備えました。

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