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電子請求書の導入で1件あたりの作業時間が5分に短縮。明細もデータで届き、請求書処理の一元化に。

群馬県伊勢崎市は、財務会計システムの電子決裁機能と連携する電子請求書システムとして『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。年間約7万件受領する請求書処理の効率化を図っています。前年度に取引のあった地域の事業者のうち約1,000社に案内したところ、その約30%が早々に登録するなど、庁内と事業者の双方の業務効率化に寄与するDX推進に向けて好調なスタートを切ることができました。

導入担当者

この事例のポイント

01

年間約7万件受領する請求書の処理を効率化

システム上で一元的かつ迅速に処理できるようになり、業務効率化とコスト削減に寄与できた。

02

国内企業の1/3が利用している実績を評価

導入済みの電子決裁機能とのスムーズなデータ連携が可能であることを評価しました。

03

起票処理時間を5分程度に短縮

削減できたリソースを、よりクリエイティブな業務にシフトできるようになりました。

導入企業プロフィール

社名群馬県伊勢崎市
業種公務員
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容自治体

導入前の課題

紙で受領する請求書について起票に1件あたり10~20分の処理時間が発生していました。
出先施設で受け取る請求書に不備があった場合3~4日のタイムロスが発生していました。

導入を決めた理由

「次期財務会計システム導入事業電子決裁ワーキング」にて検討し、国内企業の1/3が利用している実績を評価しました
導入済みの電子決裁機能とのスムーズなデータ連携が可能

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

請求書処理が1件あたり5分まで短縮され、高頻度取引先の明細処理も一元化

案内を行った事業者の内、約3割が電子請求書システムに登録しました。
電子請求書については1件あたりの起票処理時間を5分程度に短縮しました。

活用している主な機能・工夫点

財務会計システムとの親和性を評価し『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入

対象の電子請求書データを選択するだけで財務会計システムに規定項目が自動転記されます。
システム上で一元的かつ迅速に処理できるようになり、業務効率化とコスト削減に寄与できました。
出先施設が担当する請求書に差し戻しが発生した場合でも、本庁まで出向いて回収する手間はなくなりました。

いきなり全事業者を対象にするのではなく、まずは6社からスモールスタートしました。

ファーストステップを経て、電子請求書の業務フローを確認するとともに、会計課内で詳細なマニュアルを再作成しました。
インフォマート社の協力をいただきながら職員への説明会を実施しました。
事業者向けのWeb説明会を実施し、大々的な運用を開始しています。

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