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「聖域なきデジタル化」が鈴与の働き方改革。物流DXの水先案内人として、請求書業務を効率化。

静岡県静岡市に本社を置く総合物流会社、鈴与株式会社様。清水港の廻船問屋をルーツとする220年を超える歴史の中で物流を中心とした事業を展開し、データソリューション事業でも社会インフラを支えています。月に約2万通発行する請求書のペーパーレス化に取り組み、『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。約140社のグループ会社の標準ツールとしても利用が広がっています。

導入担当者

この事例のポイント

01

受取先の開封状況を可視化

社内承認の進捗状況や、受取先の開封状況を可視化。業務プロセスの最適化に成功しました。

02

グループ会社間のやりとりをペーパーレス化

約140社のグループ会社の標準ツールとしても利用が広がっています。

03

電子帳簿保存法に対応

請求書以外の書類も、AI-OCRで電帳法に対応。関連書類のデジタル保管を実現しました。

導入企業プロフィール

社名鈴与株式会社
業種運輸
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容港湾運送事業等各種運送事業、海運貨物取扱業、船舶代理業、倉庫業、情報処理事業他

導入前の課題

旧来のシステムは紙で発行する仕様で、発行拠点ごとに厳しい管理が必要でした。郵送には遅延や紛失のリスクもありました。
以前は紙やPDFの発注書を送付し、受け取ったグループ会社が自社システムに手入力するという状態が随所で発生していました。

導入を決めた理由

拠点側で業務が完結しながら、本社経理で集中管理できるシステムだったためです。権限管理や取引先管理の機能が優れていました。
単なるペーパーレスではなく、会社をまたいでデータを利用できる「データtoデータ型」のサービスであったためです

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

請求業務のペーパーレス化を実現。グループ会社への広がりも

紙が前提だった旧会計システムから新しい売上原価管理システムに変わってペーパーレスが実現し、郵送作業はなくなりました。
社内の承認の進捗状況や、受取先の開封状況が見える化できました。場所を選ばず請求書の処理ができるようになりました。

活用している主な機能・工夫点

『BtoBプラットフォーム 請求書』の主要機能活用

「分割アップロード機能」と添付ファイルのアップロードで各担当者に承認を依頼し、承認作業は画面上で完結させています。
『BtoBプラットフォーム 請求書』との連携機能で、受け取った請求書のデータを取り込んで自動仕訳する仕組みを利用しています。
AI-OCRサービスの『BP Storage』を導入し、見積書や発注書、検収書といった国税関係書類も電子保管しています。

働き方改革推進室による、グループ会社を含めた業務プロセスの最適化と標準化

グループ各社でも『BtoBプラットフォーム 請求書』を標準ツールと定め、グループ内の請求はプラットフォームに統一しています。
請求書の発行は、できる限り受注データから連携させてつなげていく必要性を伝え、グループ内での利用を広めています。
請求に限らず、できるだけ川上から相手が利用できるデータを送るべきだという方針を掲げ、データ活用の最適化を進めています。

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