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電子請求書の導入による業務効率化で、年間コストの大幅削減を実現。

個人のお客様はもちろん、法人のお取引先様も多く、毎月1万通以上の請求書を発行しています。同社では各部署で書式の異なる請求書の発行、会社印の押印に時間がかかるなどの課題を抱えていました。そこで請求書フォーマットの統一、承認フローの簡素化を目指し、電子請求書を導入しました。導入の効果や今後の展望などを伺いました。

導入担当者

この事例のポイント

01

年間コストの大幅削減を実現しました。

電子請求書の導入による業務効率化で、年間コストの大幅削減を実現しました。

02

請求書フォーマットの統一

請求書フォーマットの統一、承認フローの簡素化を目指し、電子請求書を導入しました。

03

電子データが低コストで保存

電子データが低コストで保存でき、インボイス制度に対応しているのもポイントでした。

導入企業プロフィール

社名株式会社ヤマダデンキ
業種卸売/小売/商社
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容家電・情報家電等の販売及び住まいに関する商品販売

導入前の課題

毎月外部委託で発生する多額の発行コストが課題になっていました。
各部署で書式の異なる請求書の発行、会社印の押印に時間がかかるなどの課題を抱えていました。

導入を決めた理由

承認フローや部署別管理方法が他社に比べ、求める条件に合っていたのが理由のひとつです。
電子データが低コストで保存でき、インボイス制度に対応しているのもポイントでした。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

電子請求書の導入による業務効率化

電子請求書の導入によりフォーマットが統一されたうえ、電子データ化されたことで、承認フローもシンプルになりました。
電子請求書の発行とあわせて部署ごとに入金状況が即日わかる仕組みにし、当事者意識を高めることができました。

活用している主な機能・工夫点

電子データ化して一元管理ができました。

部署によって多少ルールは異なりますが、基本的に発行承認は、各部署の上長が行います。
電子請求書の発行とあわせて部署ごとに入金状況が即日わかる仕組みにしました。
電子データが低コストで保存でき、インボイス制度に対応しています。

そうした取り組みの改善をしていきたいです。

締め処理などが忙しいお取引先様ほど積極的に電子化していただきたいと考えています。
紙の場合は、紛失のリスクもありますが、電子データなら、その心配はありません。
今後も請求した各部署は入金に責任を持ち、早く現金化する、そうした取り組みの改善をしていきたいです。

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