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電子請求の導入を一気に進め、年間54,000通を超える請求書の電子化を達成。

株式会社ダスキンの最大フランチャイズ加盟店であり、多くのお客様にサービスを提供している株式会社ナック様。「ダスキン」や「クリクラ」の事業においては商品の特性上、顧客には個人商店や小規模な事務所が多く、請求書の発行数は毎月1万通に及びます。郵送代などのコストカットを実現するために『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入されました。導入に至った経緯と、魅力に感じた点、実際に利用して気づいたメリットを伺いました。

導入担当者

この事例のポイント

01

年間約400万円のコストカットを実現

電子化率約47%で、月32万円以上、年間約400万円のコストカットを実現しました。

02

請求業務の精度がアップ

短縮できた時間を使い、請求内容を二重チェックし、請求業務の精度がアップしました。

03

問い合わせやトラブルが激減

請求書未達などの問い合わせや、二重に振り込まれるトラブルが激減しました。

導入企業プロフィール

社名株式会社ナック
業種サービス/外食/レジャー
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容宅配水クリクラ、ダストコントロール商品レンタル及び販売、住宅事業、建築コンサルティング、通販事業他

導入前の課題

顧客には個人商店や小規模な事務所が多く、請求書の発行数は毎月1万通に及び、請求書発行業務の効率化と大幅なコストダウンが課題でした。
「請求書の早期発行」や、「請求書が届いていない」という未達によるトラブルへの対応が課題でした。

導入を決めた理由

一番魅力的だと感じたのは、切手代や封筒代、印刷にかかる目に見える経費を削減し、大幅なコストダウンができることです。
業務量が縮小されることもメリットであり、郵送代などのコストカットを実現できる点に魅力を感じました。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

年間で54,000通以上の紙の請求書を削減

全体の47~8%にあたる4,500社ほどが電子化し、発行にかかる業務時間を約85%短縮できました。
郵送にかかっていた費用と合わせて、毎月32万円以上、年間約400万円ものコストを下げることができました。

活用している主な機能・工夫点

開封履歴の確認や過去の請求書の検索

取引先の経理担当者がいつでも請求内容を確認できるだけでなく、発行側も開封履歴が分かるので、お互いの手間が省けます。
過去の請求書がほしいというケースでも、電子請求であればお客様自身ですぐに検索、確認ができます。
お客様自身ですぐに検索、確認ができるので、過去の請求書に関する問い合わせ自体がなくなりました。

営業部にメリットとリスクをきっちりと説明

事前に営業部にメリットとリスクをきっちりと説明し、全社をあげて取り組みました。
請求書が早くほしい取引先や、ネット環境が整っていたり、経理の方が前向きな取引先は積極的に導入しました。
個人商店や小さな工場からは厳しいご意見もありましたが、「それであれば紙の請求書で」と柔軟に対応しました。

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東京・上野に本社を置く、遊技場向けの総合専門商社、株式会社大平商会様。全国のパチンコホールに遊技機以外のあらゆる設備機器・部備品を販売し、月に約1,400通の請求書と3,000通あまりの納品書を発行しています。早くから『BtoBプラットフォーム 請求書』で請求書発行をペーパーレス化しており、新たに納品書の発行にも導入、95%以上をデジタル化。業務の効率化と標準化を実現しました。

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紙と人手頼りの請求書発行業務を刷新。デジタルなら少人数でも効率的な発行が可能です。

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愛知県名古屋市の医療機器専門商社、株式会社八神製作所様。規模の大小を問わず多くの医療現場に必要な医療機器や医療材料を届けています。医療機関へ発行する請求書は専用フォーマットを求められることも多く、膨大な作業コストが課題に。基幹システムの刷新を機に、請求書発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入し、少人数でも効率的な請求書の発行が可能になりました。

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