賛同率99.7％。月7,000件受け取る請求書をほぼデジタル化した経理改革です。
国内最大級のゴルフ場運営会社、株式会社アコーディア・ゴルフ様です。全国200カ所近いゴルフ場・ゴルフ練習場で受け取る請求書は月に約7,000件です。そのほとんどを『BtoBプラットフォーム 請求書』で受け取っています。
この事例のポイント
01
受取請求書の99.7%をデジタル化しました。
全国200カ所近いゴルフ場・ゴルフ練習場で受け取る請求書は月に約7,000件です。
02
業務時間は年間約2,400時間、45%削減しました。
業務時間は年間約2,400時間（45%）削減、約200万円のコスト削減効果が出ています。
03
請求データを活用した業務効率化も図っています。
デジタルによる業務効率化で、人材の活用と育成が進んでいます。
導入企業プロフィール
社名株式会社アコーディア・ゴルフ
業種サービス/外食/レジャー
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容ゴルフ場の運営・管理
導入前の課題
•当時は毎月およそ3,700社分、8,000枚の請求書がすべて紙で届いていました。
•明細が非常に多く、その入力作業を月初4日ほど毎日、数時間かけて行います。他に重要な業務があってもこの単純作業にリソースをとられてしまい、深刻な事態でした。
導入を決めた理由
•すでに取引先の40%ほどが導入しており、スムーズに賛同いただけるだろうという安心感がありました。
•また、導入コストが低いのもポイントでした
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果課題だった業務の標準化や業務負担はもちろん解消しました。
✓業務時間は年間約2,400時間、45%削減し、金額にすると約200万円のコスト削減効果が出ています。
✓導入当初のデジタル化率は40％程度でした。半年後には70％に至り、約1年後の年度末には、86％を達成していました。
活用している主な機能・工夫点
『BtoB プラットフォーム請求書』の請求データを活用した業務効率化も図っています。
✓他部署でも、『BtoB プラットフォーム請求書』を発行された企業様のデータを活用しています。
✓ゴルフサイトに掲示したバナーのクリック数や集客状況などを請求書データに入れてもらい、どのページのどのバナーで何人集客できたか、業績管理部が業務効率化ツールで分析しています
✓現状の会計連携は月に4回、ダウンロードの日を決めてそれまでにチェックと承認を行っています。
システムによる業務標準化で無理のない委託ができ、経理部の業務負担軽減にもつながりました。
✓データの取り込み業務自体は現在、障害者雇用促進法に基づき、子会社で障がいのある従業員と嘱託の従業員に委託しています。
✓今はAPI連携を構築中です。API連携が実現すれば、日々自動で連携でき、さらに効率化につながるのではと考えています。
✓さらに効率化につながるのではと考えています。業務自動化は今後も目指していきたいです。
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コスト削減業務効率化
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