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圧倒的シェア・圧倒的機能の勤怠管理システム
この製品のいい点
弊社では出勤管理においてICカードを使い打刻しており、自身の勤務時間が自動的に読み込まれ、正確にデータとして残る。キングオブタイムには、様々な機能が搭載されており、残業時間や休暇なども手軽に管理できることがとても魅力的。その中でも、アラート機能は、設定した残業時間を超えた時点でアラートが表示されるため、法律に基づき勤務時間をしっかりと管理することができるところは強みだと感じる。
KING OF TIMEの改善してほしい点
全体的に改善点は見当たらないが、強いてあげるならば、機能が豊富ゆえの連動性を考慮しなければいけないことだ。それぞれの機能はとても良いものが多いが、機能を最大限扱うにあたって、勤怠や労務などの知識を持つ人でなければ、キングオブタイムをフル活用するのは難しいと感じる。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
最近弊社でもリモートワークが普及し、従業員の勤務時間を正確に想定することが困難になるだろうと予想されていた。だが、弊社では元々キングオブタイムを導入していたこともあり、インターネット環境さえあれば場所問わずに打刻を打つことができた。専用の打刻ツールを活用することなく、勤務時間を管理でき、経費の節約にもなっていると感じる。
臨時従業員の出退勤タイムレコーダーの管理ソフトとして利用
この製品のいい点
複数事業所の臨時従業員管理ができる。出退勤時間の承認後に、給与支払いシステムへのデータ受け渡しがストレスなく行える。
KING OF TIMEの改善してほしい点
タイムレコーダー(ハードウェア)との相性が悪い可能性もあるが、アプリ起動が遅く多少イライラを感じることがある。毎日利用するシステムなので素早いアプリ起動を望みます。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルは過去経験していないが、タイムレコーダーとの接続に失敗することがあり、再起動が必要となる。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
以前他のソフトウェア(自社開発)を利用していた際には、月次の勤務表承認後に勤務表をスタッフ分印刷して経理担当へ支払い手続きを依頼していたが、データ連携が可能となったため紙出力が不要となり、費用削減・効率化が図られた。
検討者にオススメするポイント
出退勤管理の効率化/費用削減が可能となる。
勤怠管理がしやすくなりました
この製品のいい点
会社の規則や運用に合わせてカスタマイズする事ができる。PCだけでなくモバイルからもアクセスできる。
KING OF TIMEの改善してほしい点
申請中(承認前)における合計残業時間や有給日数の表示をしてほしい。モバイルで複数の申告を一括でできないこと。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
電子管理できることで、自身の労働時間の管理がしやすくなった。それにより、効率性が向上し残業時間の削減につながった。
クラウド型勤怠管理システムで個々での時間管理が出来る
この製品のいい点
自社の勤怠管理に向けたカスタマイズが出来ること。また、料金も1人300円から利用出来ること。お試しが出来ること。
KING OF TIMEの改善してほしい点
アラーム機能の強化。打刻忘れ、残業アラームがメールのみなので、アプリを入れてアラーム強化が出来ればいいかと思う。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
タイムカードと比べて、個々の時間管理が出来ること。集計作業が無くなり業務負荷が解消されたこと。有給休暇の、管理が簡単になったこと。
シンプルで使いやすい、スムーズに移行が出来た
この製品のいい点
数年前に紙のタイムカードからこちらのサービスに移行したのですが、複雑ではないので使いやすくスムーズに移行が出来ました。
KING OF TIMEの改善してほしい点
フレックスでの勤務の際に、常に定時の勤務時間を行う前提でのプラスマイナスでの時間があると、よりわかりやすい。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
管理の時間、手間削減。また、データの保管方法など改善できた。勤務管理の申請関連をこちらのサービスでまとめることが出来た。
検討者にオススメするポイント
複雑でなく使いやすい。
オンラインで勤怠管理が出来、わかりやすい仕様
この製品のいい点
わかりやすい仕様で勤怠管理ができます。以前は他の勤怠管理システムを利用していましたが、わかりにくい仕様で再申請をしたりと二度手間が多かったです。ですが、こちらの勤怠管理システムはわかりやすい仕様なので使いやすいところが良いです。
KING OF TIMEの改善してほしい点
とくに使いにくいと感じたことはないですが、再申請をした際に登録したメールアドレス等に申請内容をコピーしたメールを転送してもらえるサービスがあれば、より良いと思います。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
オンラインで勤怠管理が出来るため、わざわざ手書きで出勤時間や退勤時間を記入する必要がありません。有給申請等も直接上司に書類提出の必要が無く、ペーパーレス化が図れます。
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出勤退勤打刻が簡単にできる
この製品のいい点
打刻画面には出勤と退勤のボタンのみなので、簡単に打刻ができる。後からの修正もしやすい。PCだけでなく、携帯からもログインできるので便利。
KING OF TIMEの改善してほしい点
スケジュール申請では、入力が必要な箇所が決まっているので、不要な項目は出ないようにしたり、後ろの方に順番を変えられると入力不足や間違いが減ると思う。
システムの不具合がありましたか?
画面が開かない時があった
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
残業時間がすぐ数字として出るので、残業時間の調整がしやすい。有休使用や臨時出勤なども後からでも変更できるところはとても便利です。
検討者にオススメするポイント
毎日の始業就業の区切りにボタン一つで管理できる
リアルタイムな勤怠状況を随時確認できるようになりました。
この製品のいい点
今までは紙とエクセルで勤怠管理を行っていたため、締め後に集計をしないと有休の消化状況や残業の状況が分からず、改善指導も全て後手後手になっていました。このサービスを導入することで、管理者・管理部門がリアルタイムに状況を確認できるようになったため、締めをまたずに改善指導ができるようになりました。
KING OF TIMEの改善してほしい点
承認のワークフローの仕組みが少し分かりにくく、またあまり複雑なことができないので細かい運用に適合させようとすると、少し工夫が必要かなと思います。また、従業員(ユーザー)の所属などの情報を、日付と連動させて保有することができないので、勤怠締日とは異なるタイミングで異動が発生したときに、承認フローなどの対応に運用回避しないといけない状況が発生することが避けられません。あとは、最近サポートの窓口がメールのみ、それも登録済みのシステム管理者1名のメールアドレスからのみとなってしまい、電話窓口や複数の管理者からの問い合わせができなくなったのが、少し改悪点かなと思います。(コロナ禍でのテレワーク需要増で要員不足なのが理由かもしれませんが…)
システムの不具合がありましたか?
初期導入時、残業時間計算が想定通りに動かないことがあり、サポートに問い合わせると、初期状態では「隠し設定」になっている機能を解放することで想定通りに動くようになった、ということがありました。オンラインマニュアル等に記述がない設定・機能で、ユーザー側では制御できないためサポート任せになるのですが、前述のとおり、サポートと連絡をとりあうのに少し苦労する状況では、同様の事例が発生したときに問題解決まで少し手間取りそうなのが心配です。あと、出退勤の認証を行うICカードリーダーが、ごく短い時間での連続読み取り時にキャパオーバーでエラーとなり、以降読み取り不可、となる事例がありました。通信回線の遅延も関係したようで発生は1回のみで、サポートと連絡をとりあって解決もしました(リーダーは再起動で復帰、再発防止策は打刻の間隔を5~10秒あけること)が、大規模人員をかかえるオフィスや工場で朝、流れ作業のように従業員が出勤打刻を行う、という運用想定だと問題が大きくなったかもしれません。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
従業員の過重労働抑制(残業時間が三六協定時間を超過しないよう、早い段階でチェックと指導をかける)や、働き方改革における有休5日取得義務化の実践(計画的な取得の推奨と予定通りの取得のチェック)に役立ちました。また、今後は更に生産性向上の観点から、残業時間抑制に取り組むツールにもなると期待しています。
検討者にオススメするポイント
紙・エクセルでの勤怠管理しかしていない事業者にはおすすめです。また、いくつか比較した他サービスよりUIの雰囲気が柔らかいので、ITリテラシーの低い利用者にも抵抗感が薄いかもしれません。
PCでもスマホでも勤怠管理ができる
この製品のいい点
立ち上げるとすぐに位置情報を取得してくれるところ。勤怠の履歴の確認が簡単にできるところ。また、デザインがシンプルで初めてでも使いやすい。
KING OF TIMEの改善してほしい点
PCだとスケジュール申請が簡単にできるのだが、スマホからだとPCとは操作方法が異なり、少し分かりにくい。たまに位置情報が正しくない時がある。(誤差の範囲ではないレベル。)
システムの不具合がありましたか?
更新しても位置情報の不具合がたまにある。前日いた場所の位置情報が表示されたことがあった。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
ワンクリックで出勤・退勤が登録できるので、忙しい時も忘れずに登録することができる。残業時間も簡単に把握出来るので、残業が多くなっている時は早めに退勤するように意識できる。
検討者にオススメするポイント
マニュアル類など特に見なくても直感的に操作できる。
UIのわかりやすさが良い、機能も豊富
この製品のいい点
通常の勤怠入力操作に関しては、UIがシンプルで非常に使いやすい。機能も豊富で、会社・部門・階級・雇用形態といった利用者の属性に応じた細かな設定が可能。
KING OF TIMEの改善してほしい点
機能が豊富である反面、各パラメータの詳細が何を意味しているのか、というのは一見するとわかりづらい。管理者が高いリテラシーを持って適切な設定を構築するか、入力者サイドに対して相当細やかに説明するなどしないと、使いきれない部分も多いと感じる。
KING OF TIME導入で得られた効果・メリット
勤怠情報のデジタル管理化が、非常にスムーズに完了した点が最大のメリット。シンプルに出退勤情報を管理するという一点のみでも、十分に魅力的なサービス。
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