《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。 打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、 オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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月末の確認作業が簡素化されました
この製品のいい点
打刻漏れ等で出勤時間を修正する際もワンクリックで簡単だし、修正を承認する側にも通知メールが来るので承認漏れがない。残業時間を勝手に表示してくれる点もありがたいです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
翌月にまとめて前月の出勤時間を修正する際、前月の勤怠一覧に直接戻れない点がちょっと使いづらい。一度トップに戻り、そこから前月を選択する必要がある。(もしかしたら知らないだけで、直接、前月を連続修正できる機能があるのかもですが…)
システムの不具合がありましたか?
会社PCの都合かも知れないですが、まれにシステムエラーでの打刻漏れがあります。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
以前は、打刻した勤怠をエクセルデータで出力し、修正が必要な箇所を修正し、修正点に印鑑を押して…としていたので、ジョブカン導入によって、申請者としても承認者としてもかなり作業が楽になりました。
難しい操作無しで誰でも使える!
この製品のいい点
難しい操作無しで打刻できるし、夏季休暇や有給なども管理してくれるので、休みがあとどれくらい残ってるのかも見やすい。GPSで打刻できるのでリモートワーク中も安心です。携帯で打刻できるところも個人的にはとても重宝しているし、スラックに連動もできるのでスマートに管理したい人におすすめです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
打刻修正が面倒なので、もっと簡単に修正できたら嬉しいです。あと、打刻し忘れることがよくあるので、設定した時間にリマインドかけてくれるサービスがあったら嬉しい。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
スタッフ一人一人の一ヶ月の勤怠表をPDFだったりCSVに変換して提出できるので、管理者もシフト表との突合がしやすい部分がメリットだと思います。
シンプルで分かりやすいです!
この製品のいい点
画面がシンプルで見やすく、分かりやすいです。上長への承認状況の確認がしやすい点も良いと思います。打刻漏れ、打刻エラーなども視覚的に分かりやすく発生する点も良いです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
残業時間が分かりづらい点です。総勤務時間のうち残業時間の合計が何時間になるのか、一目で分かるようになれば、さらに使いやすくなるかと思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
体調不良で午後から休暇を取る際、操作がシンプルであるため、焦らず申請ができました。出退勤の申請の手間が減ったことも時間短縮につながりました。
シンプルで見やすいUI
この製品のいい点
UIがシンプルで見やすいので、基本的にはわかりやすい。ヘルプを見なくてもサービスはある程度使用できると思います。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
細かい部分ですが、勤怠時間の修正方法が少しわかりづらい。また、修正時などプルダウンで時間を選択できたらもっと楽だと思います。この様な些細なUX改善希望箇所はちょこちょこありますが、クリティカルではないのでそこまで気にならない。
システムの不具合がありましたか?
特になかったと思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
出退勤の入力や管理などは時間をかけたくない部分なので、使いにくくて時間が取られるってことがないのがメリット。使用していて大きなストレスがない(使いやすい)のも毎日使うものなので大事。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理のサービスを今まで利用していない企業には、シンプルでわかりやすいと思うのでオススメです。
ワンタッチで勤怠・休憩・自動給与管理のすすめ
この製品のいい点
ワンタッチで勤怠管理が可能です。画面もシンプルなデザインでわかりやすく休憩なども全て自動で管理して、連携して給与に反映してくれるので、今まで手間だった修正作業がずいぶん楽になりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
普通に使っている限りは特にデメリットなどは感じられないですが、会社毎にUIデザインを変えたり仕様を若干の変更できるとやり使いやすくなるかと思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
勤怠管理システムが楽になり連携して給与管理の工数が直接的に減った。そのため総務系の作業効率が上がり他の作業に集中できる。
毎月の業務が1時間削減になりました。アプリでも入力できます。
この製品のいい点
簡単な操作で、毎月の公休管理・出勤時間の管理が可能です。コロナ禍で出社日数が減った時も、随時自分の出勤を上長に知らせることができたので便利でした。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
一度、申請すると取り消すために冗長に個別で相談しないといけない点。このアプリの中で完結できたら最高だなと思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
移動時間でもスマホのアプリで作業ができる点。以前は、会社のシステムにPCから入って作業が必要だったので、自分の業務の時間にあてられています。
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リモートでの勤怠管理に有効
この製品のいい点
GPSを使った遠隔打刻にも対応しているため、リモートワーク社員の勤怠管理にも有用。作業現場にいるかどうかのエビデンスが残せる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
修正の承認権限などが複数人に付与できない仕様で、大規模な組織だと承認者が大変な点がやや欠点に感じました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
打刻ミスが一目でわかりやすく、従業員が修正すべき項目がわかるため、勤怠の締めにかかる時間が短縮された。
検討者にオススメするポイント
リモート社員の多い企業におすすめ
Excel管理してた勤怠管理が簡単になりました!
この製品のいい点
社員の勤怠状況を瞬時に確認できる為、管理はもちろん、残業時間などの把握も簡単に行え、総務業務以外にも活かすことができています。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
従業員側へ通知機能などを付け、打刻忘れなどを自動で通知し、ミスの防止などをできるようにしてもらえるとより助かります。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
これまで月末に各社員にてエクセルで勤怠時間を1日ごとにまとめたものを提出してもらい、管理、残業時間の把握をしていたが、システム化することで、管理作業だけでなく、各社員のExcel作成の時間も削減できた。
複雑な勤怠管理でもスムーズに対応できるが認証方式の改善が必要
この製品のいい点
打刻、有給管理など勤怠をはじめ、経費精算などパッケージ製品が利用できるのは便利。中小企業の場合、素早く導入出来るメリットも大きい。専用デバイスが不要で、設備負担が少なくて済む。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
認証基盤の機能がいまいち、各システム機能にユーザ毎の権限設定が必要で、統一感があった認証管理が行えないのは不便。ユーザ認証に使うIDらしき情報(会社ID、ユーザIDなど)が紛らわしく、スマホ版のAPP利用時に分かりにくい。パスワード記憶機能を使ってもうまくヒットしない(たぶん、作りはネイティブAPPでなく、WEBベースのハイブリッド版のAPPになってるため。)
システムの不具合がありましたか?
利用して2年程度で、ラッシュ時のシステムアクセス不可問題が3回程度ありました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
シフト勤務やリモートワークなど働き方に変化がある中、従業員の勤務パターンが複雑になり、脱Excel管理としてジョブカンのGPS打刻機能をベースに、シフト管理を活用することで、複雑な勤怠管理でもスムーズに対応できた。
リーズナブルに、手軽に利用できます!
この製品のいい点
今まで、他社の勤怠管理システムを使用していましたが、初期設定が細かすぎて面倒でした。ジョブカンはマニュアルも整備されており、必要に応じてオンラインサポートもしてもらえるので、初期設定が楽でした。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
打刻する機器の種類やメーカー、方法をさらに増やしていただければ、乗り換えを検討する企業も増えてくるものと思います。
システムの不具合がありましたか?
初期設定で、いったん時間単位を選択してしまうと自分では変更することができません。例えば10分単位で登録してしまうと、時間設定のプルダウンメニュー等がすべて10分単位となってしまい、休憩時間45分等という設定ができなくなります。でも、きちんと依頼をすれば1分でも5分でも変更処理の対応をして頂けますので、特段のトラブルにはなりませんでした。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
私の知る限りでは、シフト自動作成機能をデフォルトで利用できるのは、ジョブカンだけです。他社では見当りません。
ジョブカン勤怠管理導入の決め手
シフト自動作成機能が優秀ですし、医療機関用の特殊な様式も出力できます。
以前利用していた製品の解約理由
システムの改善をお願いをしていたが、導入後2年経過しても全く対応して頂けなかったため。
検討者にオススメするポイント
複雑なシフトをある程度のレベルまで、自動で作成する機能は便利です。
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