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購入依頼などの書類申請等に便利
この製品のいい点
購入依頼、見積もり依頼、出張申請、精算、決裁申請など、上長に提出する書類の電子化がうまくできており、使いやすい。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
以前の購入データを参照したい時、データ検索の動作が重く使いにくいことがあったので、この点を改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
2年以上前に良く利用していたが、購入データ検索が重く、使いにくいことがしばしばあった。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請書類の電子化及びメールでの進捗確認により、申請から承認まで、多くの案件をスピーディーに処理できるようになった。
ペーパーレス化により大幅なコストカットが実現
この製品のいい点
業務プロセスをデジタル化させることにより、紙やexcelなどでの入力業務が効率化されペーパーレス化によりコストカットも実現できます。また紙を廃止することでテレワークの推進にも繋がり弊社では出社率の削減にも成功しました。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
使い込んでいくと管理画面内の情報が多くなり直感的な把握がしにくくなります。検索方法やUIをよりすっきりさせることで初めてのユーザーでも違和感なく使えるのではと思います。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
大きな課題の一つとして販売管理において在庫管理のデータがなく、もともとはexcelで個別に管理し、グループウェアで情報を共有していたがタイムラグが発生し、お客様に迷惑をかけていました。現在は受注と同時に在庫の引き当てが行われスムーズな情報提供がなされています。
多用できるintra-martワークフロー
この製品のいい点
目的に応じて使うべき項目が見やすく、簡単にワークフローを作成し、回覧することができて、使いやすく便利。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
一時保存がうまくされないことが数回あって、入力したものがすべて消えてしまったことがあった。
起動が遅いときがある。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前作成したものを参照、コピーできるため、ワークフローを作成するのが簡単。人が入力したものも検索しやすい。
慣れたらとても使いやすい
この製品のいい点
社内の稟議や、書類改定などの申請時に使用しています。
現在どのステータスにいるのかがすぐわかるのがとても良いと思います。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
申請タイミングによって、承認者を変更しています。申請フローを変更する際のデフォルトをアンドではなくオアにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
申請画面を開くのに時間がかかる。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請がなかなか進まず、在宅勤務で承認者にも声かけができなかった時に、催促メールを送ることができたので助かりました。
様々な承認作業が一元的に処理できます。
この製品のいい点
自分の会社で、様々な承認作業が一元的に処理できます。弊社では法務関係やPC関係の承認作業が多いと思いますが、一つのWebページから、様々な承認依頼ができるので便利です。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
操作方法は、初見ではわかりづらいです。一応取り扱い説明はあるのですが、同じWeb上なので、見ながらの操作は意外と難しいです。また現在の経過を表示できるのですが、それが分かりづらいです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
承認者や申請者がその場にいなくても申請ができ、承認作業が行うことが可能です。このため，テレワーク業務などで、ハンコがなくても作業できる点がメリットだと思います。実際に法務関係でテレワーク業務中に申請したことがありますが，会社で行うのと何ら変わることなく申請できました。
決裁の遅れ・漏れが防げます
この製品のいい点
営業が契約の締結や売上実績の確認・決裁を正しく行っているかをモニター出来る為、内部統制上、役に立っています。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
会計士に提出する為に、決裁フローの実績を画像イメージで出力していますが、検索に時間が掛かること、複数案件を一度に指示出来ないことが不便です。また、システムダウン等、良くありがちなトラブルは有りますが、原因等はIT企画から連絡がないので、詳細は分かりません。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
四半期末に営業の決裁状況を一覧で出力して、未完の部署には遅れている旨を連絡することで、期越えの遅延を防ぐことが可能となりました。
検討者にオススメするポイント
決裁フローがシンプルであれば、十分な機能があると思われます。
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システム導入で業務効率が改善された
この製品のいい点
以前はノーツシステムを使っていたが、ワークフローシステムが使いやすくなった。ペーパーレス化の促進にも役立った。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
海外工場のメンバーも閲覧可能なため、戦略技術判定等が必要な書類は添付できないため、技術情報はこのシステムが使いにくい。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでペーパーで印鑑をもらうために持って回っていた作業がクリック一つで、回覧者に回すことができるため、書類を持って歩くことがかなり減った。
イントラネットで動作が軽快
この製品のいい点
専用ソフトが不要で、ブラウザだけで動作するので、パソコンを選ばない。動作も軽快でストレスなし。作業をオンラインワークフロー化でき、印刷物削減、職印撤廃に貢献。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
オンラインで社員全員の出勤状況、行き先が、リアルタイムで把握できる機能があると、嬉しい。在宅勤務が増えている昨今、出勤していなくても他の社員の状況が一目で把握できる機能があると便利。
システムの不具合がありましたか？
ブラウザがIEからエッジに変わったら表示がずれた。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
電子ファイル化が進み、検印も電子化されてはいたが、検印依頼は、メールベースであり、面倒だったが、ワークフロー化され、無駄な検印依頼メールも無くなった。
検討者にオススメするポイント
ブラウザで動作するので、導入は楽そう。
Notesからのシステム移行
この製品のいい点
今までのワークフローと比べて申請の手順が統一され、申請完了までの時間短縮や申請状況の把握が容易になった。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
過去に申請した内容を確認するのに、検索方法の選択肢を増やしてほしい。また、承認者の検索までの設定が細かく、時間が掛かる。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで紙による申請が電子化され、申請や管理が容易になった。また、各種申請時に審査および承認者が不在の場合でも、代理者を設定していれば、遅延することなく回覧されるようになった。
社内運用において非常に便利です
この製品のいい点
社内で使うに当たって、申請項目などが事細かに設定できるので、速やかに上司などに伝えなければいけない私用などを伝えやすくなったことに関しては非常に有用的であると思います。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
もう少しユーザーインターフェースが見やすければいいと思います。また、ボタンやスクロールバーの文字が小さく見えないことがあり、シンプルかつ使いやすい画面表示にして欲しいです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
勤怠管理や予定管理などを事細かに行うことができるため、予め伝えるべきことをメモのように記憶させておき、最終的に一括して申請できるので、言い忘れが減りました。
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