以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
テレワーク・リモートでの押印がラクに
この製品のいい点
電子押印がメインでワークフローとして回送、承認依頼と完了の通知が届くため、対面や出社が必要だった押印が伴う処理が大幅にラクになりました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
電子押印がメイン機能であり、その他の機能はおまけのような印象があります。
また、ホーム画面のアイコンが個人的に分かりにくく、回送したい資料をアップロードするのに最初手間取ってしまいました。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
急速に進んだリモートワーク、テレワークでしたが、押印が伴う処理は出社が必要でスケジュール調整など負担が大きかったですが、気軽に隙間時間で申請できるようになり、本来の業務に集中できるようになりました。
承認をもらうまでの時短に繋がった
この製品のいい点
電子押印なので、ハンコが不要。日付が入ったデザインもあるので、承認日を別途書く必要もなくなる。よく使う承認フローを登録しておくこともでき、ワンクリックで承認ルートを決定することができ、承認者を探す手間も省けた。承認依頼や、完了のタイミングでメールで通知が来るので、見落とすこともなくなった。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
承認後のPDFを完了ページ上で、クリックしてすぐダウンロードできたらいいのに、クリックするとまずダウンロード予約になり、ダウンロード完了ページに移動してからしかダウンロードできなくなっている。開くページが多くなるので面倒だと思う。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
このシステムを導入するまでは、書類など責任者の承認印をもらうのに、実印を貰わなければならず、書類を持って行く手間がかかった。責任者側も時間が空いたタイミングなど、好きな時にできない煩わしさががあった。このシステムを導入してから、PDFで提出ページに書類を出し、電子押印で承認可となったので、書類を持って行く手間が省けた。承認側も、提出があるとメールで通知が来て、ハンコを出さなくても画面上で押印できるようになり、時間があるときにすぐ対応できるようになった。
リモートワークの必須システム
この製品のいい点
導入前までは見積の捺印のためだけに出社することもありましたがシヤチハタクラウド導入でオンラインで捺印が可能になった点。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
捺印以外にもスケジュール管理などできるがスケジュールは他のシステムで管理しているので捺印だけの簡単なシステムがあってもよいと思います。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
捺印がオンラインで可能になり、捺印のための出社がなくなった。捺印の際に上席への通知もあるので指示したしてないといったこともない。
テレワークの必需品になりました
この製品のいい点
社内のハンコ文化をそのままに、ワークフローに乗せて承認してもらうことができました。紙からの移行も違和感なくできました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
回覧の通知がメールだと気づかない人もいて何時間も待たされるので、LINEや他の手段での回覧通知ができるとよいと感じました。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありません。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
ハンコを押すのをそのままクラウド化できたので、印刷して押印してという手間が省けるようになりました。このままテレワークが続いてもこのサービスがあれば問題なくできそうです。
検討者にオススメするポイント
出社せずに書類にハンコを押せます
印鑑リレーの視える化と、オンライン化
この製品のいい点
オンライン上での回覧・押印が簡便に行えることに加えて、現在どの回覧者で止まっているのか、その進捗を確認できる点が便利。
種々のファイル拡張子が、回覧後には一律pdfで出力され、顧客や社内保管ファイルとして利用しやすい。
また、サイトアクセス時の初期ページを任意のページに変更することが可能で、私はファイルアップロード画面にしており、素早く回覧を行うことが出来て良い。
勤怠管理は、最近追加された機能であり、既に他社サービスを使用中のため、使用感は不明。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
印鑑のサイズが変更出来ない(出来るのだとすれば、方法が分かりにくい)
2枚以上の資料を回覧する際、同一回覧ルートであれば一度に送ることが出来るが、別タブとなり、回覧を受けた側は2枚あることを認知しにくい。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
オンライン上で印鑑リレーが簡単に行え、顧客への資料提出納期を気にせず、在宅勤務を行うことができている。
また、現時点での回覧者がわかるため急ぎの資料の場合、その旨を伝えるべき相手がはっきりとしており、つつきやすい。
経費処理にかかる時間が短縮されました
この製品のいい点
基本料金プランプラス1人110円/月で「交通費精算」「出張費精算」「経費申請」「交際費申請」「Amazon購入申請」の5つ申請が可能なため、コストパフォーマンスが高いと感じています。
これら5つのワークフローがクラウド上で可能となり、他システムと連携することで経費処理にかかる時間を短縮することができました。
また、申請書のレイアウトがエクセルで自由に作成できるので、これまでと同じ申請書で運用ができました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
Amazon購入申請の際、申請書に購入商品のURLを添付できるようになると、もっと便利になると思います。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
Amazon購入の際、シヤチハタクラウドと連携しているため申請→承認→購入の手続きを効率化することができました。
Amazonのカートに商品を入れるだけで申請書が作成できるため、申請書を作成する手間を省くことができます。
承認されると自動的にその商品が発注されるため、誤発注のミスが発生しないことも利点です。
検討者にオススメするポイント
費用対効果が大きいと思います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
承認業務が時短になる
この製品のいい点
元々紙で行っていた承認プロセスですが、承認の電子化により、ワークフローが確認しやすいし、煩わしい承認業務も時短でできるようになりました!
Shachihata Cloudの改善してほしい点
回覧設定の時ですが、初めて使うアドレスであれば、手動でコピペするしかないみたいです。もしもoutlookなど連携して、キーワード検索など出来たらもっと便利かなと思います。
システムの不具合がありましたか？
今の段階は特に不具合なく楽しく使っています!
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
業務効率化向上。
回覧用の資料作成もすごく簡単に出来ますし、回覧用プロセス自身も非常に透明化になり、
承認はどこまで進んでいるのかなどもすぐに分かります!非常に助かります!
検討者にオススメするポイント
効率よく印鑑電子化、承認プロセス見え化
申請時間の短縮可能ツール
この製品のいい点
申請者類をメールを通じて送ることができるため、完了までの時間が短縮されます。
紙では他拠点の承認が必要な書類は現物を送る必要がありました。その書類をメールで送ることができるため時間の短縮になりました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
Excelチェックボックスなどプログラムのようなものが書いてある場合に、次の回覧者が電子印が見えなくなることがあるため改善してほしい。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
申請書をメールで回覧と承認ができるため、ペーパーレスを実施できる。書類の保管もクラウドでできるため、場所を取らない。
Shachihata Cloud導入の決め手
ペーパーレス
紙での申請書作成、捺印が不要になった。
この製品のいい点
クラウド上での捺印ができるため、紙を印刷する必要もないし、また他部署や他事業所にもスムーズに回覧ができ便利になった。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
サーバーの容量が小さいのか、頻繁にフリーズして動かなくなる事がある。急ぎの案件の場合などは非常に困るので改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
あり。改善してほしい点に記載
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
テレワークがしやすくなった。書類の作成や、捺印が多いため、事務所での作業がマストであったが、シャチハタクラウド導入後はテレワークで対応可能となった。
自由の効くワークフロー
この製品のいい点
細かな設定や前提が必要なく、今ある書式をそのままでワークフローに乗せることが出来る点、回覧先の設定も自由な点がとてもいい
Shachihata Cloudの改善してほしい点
自分が一度入力した書式内のコメントが、引き戻しをしても消せない点を改善して欲しいです。他人のものはロックがかかるべきだが自分のコメントは修正したい。ダウンロード、保存の機能がとても弱いと感じています。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
多くの紙の印刷、回覧中の紛失が無くなりました。承認の進捗具合が分かるのも助かります。リモートワークの際もラグなく処理できて助かっています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
