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稟議書類作成が楽にできるようになった
この製品のいい点
稟議をあげる際に承認TIMEを利用しています。かかる費用や導入の理由などを書くフォームが設定されていて、そこに打ち込んでいくのでとても簡単です。どこに何を入力しようかと迷うことがないのが良いと思います。
承認TIMEの改善してほしい点
一度提出した文書の編集をするのが難しい。複製なのか再編集なのか迷って、もともとの文書を削除しそうになったことがある。また、文書検索がやりにくい。操作が簡単になってほしい。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
他社が絡むこと、金銭が絡むことを進めていいかどうか会社に確認が取れるので安心感があります。また、システム上から承認者宛てにメールを送って依頼を出せるのでわざわざ自分でメーラーを立ち上げて文章を打ち込む必要がないので楽です。稟議書類を自分たちで一から作っていたときから比べると1時間ほど時間が短縮されました。
忙しい時に時間を節約してくれる
この製品のいい点
離職が重なってしまったり、引き継ぎに困っている時にすぐ上司からの承認をスムーズにもらえるため余計な時間を割く必要がありません。部署によってはあまり口頭で相談しにくい時などもこのツールから共有することができ助かります。
承認TIMEの改善してほしい点
全体的に使いやすく、時間コストも削減してくれて助かってはいますが利用者が少ないとコスト的に少し負担が上がるところです。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
部署の意見を取りまとめたり、会議などに変更点があるとしょっちゅうメールなどで確認していましたが、簡単に共有できるので負担が減りました。急いで承認が欲しい時も、承認後の流れをスムーズに進められます。
機能は一般的だがUIに難あり
この製品のいい点
稟議を本クラウド上で行うことにより履歴が一元化され、なおかつ現在どの承認ステップまで進んでいるかも可視化できる。
承認TIMEの改善してほしい点
UIが見づらく、どの項目にどの情報を記載すれば正しいのかといった基本的な運用につまずくことが多いのがネック。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
同社の経費Bankと連携させることにより、該当の稟議に紐づく必要経費・内訳を連動させることができるため、主にバックオフィス側での稟議／経費情報の管理が容易になった。
色々な申請がスムーズに進む。書く場所がわかりやすいツール
この製品のいい点
法務確認等に利用しています。記入場所がフォーム状になっており、何を書けばいいのかわかりやすくて良いです。
承認TIMEの改善してほしい点
自分が作った書類が探しにくい。色々なソート機能があって、逆にヒットしづらくなっている印象があります。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
ログがしっかりツール上に残るため、次回申請時にも参考にすることができる。また閲覧者も指定できるので、上長にも申請の状況を把握してもらえるため安心感があります。申請ルートに対してメールで確認依頼を出すことができる。案件の確認漏れが減り、スムーズに申請が通るようになり、承認までの時間が短くなりました。
ユーザーとしての使い勝手について
この製品のいい点
UIがシンプルなため、初めて使った時から困る事なく稟議申請可能でした。
また、請求、精算のシステムとも紐付けられているのでいちいちシステムを行き来する手間もなく、使い勝手は良いと思います。
承認TIMEの改善してほしい点
稟議を検索するのが少し使い勝手がわるいです。
申請したものと共有されたものの検索が分かれていることや稟議の状態や進行状況などでソートがかけられるものの、慣れないと使いづらい検索条件などこのあたりは改善して欲しいです。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
稟議のスピード感が求められる部門に所属しているが、稟議状況がメールなどでも通知がすぐ来るため、稟議状況の確認をシステムに行かずに把握出来るのは助かっています。
社内の稟議は全部ここで。どこにいてもチェックできる
この製品のいい点
今まで稟議はメールで資料を添付して送っていましたが、リモートワーク導入もありすべてツール上で行うことになりました。申請用紙のほか、補足の添付資料も一緒に提出することができます。メールだと見逃しがちだった返事も見逃さなくなりました。
承認TIMEの改善してほしい点
使っていて不便を感じるところはほぼないです。あると嬉しいと思うのは、登録していない承認ルートを使うときにユーザー側で承認者を指定できる機能です。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
忙しい上長は常に社内にいるとは限らないため、出先からでもスマホやタブレットから稟議を確認して承認してくれています。今まではセキュリティ上の問題で不可能だったのですが、このツールになってから可能になり、稟議決裁がとても早くなりました。最短1日ですべて終わったこともあります。
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面倒な入力作業が簡単に。見る方も楽みたいです
この製品のいい点
書類のフォーマットが決まっているので、必要な空欄に埋めていくだけで簡単に書類が完成します。弊社では稟議申請等に使っています。制作者による差が出ないので見る方も楽みたいです。
承認TIMEの改善してほしい点
使っていて、とくに困ったことはありません。ですが、フォーマットの種類や素材がもっとたくさんあればいいなと思います。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
書き損じが多い私は、紙だと何枚も何枚も書類をダメにしていましたが、このツールだとそういった心配がないので申請書類作成の時間の無駄・紙の無駄がなくなりました。また、保管も紙よりも楽で確実だと思います。書類まみれになっているキャビネットをすっきりさせたいならペーパーレスがおすすめです。
データベース化も兼ねる稟議申請が可能に
この製品のいい点
シンプルなUIが良いところだと思います。入力すべきところが一目でわかるので迷いにくいです。また、申請した内容を蓄積しておけるので簡単に見返すことができるのも便利です。
承認TIMEの改善してほしい点
初回ログインをするとき、申請TIMEに接続するためと自分のアカウントにログインするため、2重にパスワードが必要になり少し戸惑いました。初めて使う人は混乱しないようにしてください。また、もっと入力用のフォーマットが増えるといいなと思っています。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
社内の稟議申請に使用しています。以前まではメールで添付して稟議書類や補足資料を送信していましたが、稟議が多く担当者が見逃すことがあったためシステム上で行うよう統一された経緯があるそうです。システム上で行うことで稟議に必要な項目が簡単に入力できるようになりました。これまでエクセルで入力してpdfに変換するなど手間がかかっていましたが、圧倒的に短時間でできるようになり、業務を圧迫しなくなりました。また部下にも任せやすくなりました。
多岐/各種の申請書を簡単に作れる。
この製品のいい点
人事部/経理部などの多岐にわたる各種の申請書を簡単に作れる。また、操作方法もとても単純なので、社内トレーニングが短時間で終わった。
承認TIMEの改善してほしい点
複数ファイルの貼付が一度に出来ない。（添付作業を繰り返す必要がある） 英語メニューが無いので、日本語が読めない方々には不親切。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
以前は承認に時間を要していた。導入後、精算書提出と承認のタイミングが劇的に改善された。（以前は承認待ちが多く、精算書は手元にあるのに経理作業が進めることが出来なかった）
全ての承認フローを一括管理できる
この製品のいい点
全ての承認フローを一括管理でき、紙でのファイリングが殆ど必要なくなった。権限管理によりセキュリティレベルも上がっている。
承認TIMEの改善してほしい点
履歴のダウンロードがエクセル向きで無く、統計的解析には向いていないのでピボットテーブルで活用できる形で落とせるようにして欲しい。
承認TIME導入で得られた効果・メリット
契約書の原本を除き殆どの社内承認を一括管理できる。また担当者が変わっても過去の履歴が見れるため後任がスムーズにキャッチアップできる。
検討者にオススメするポイント
脱ハンコにはうってつけでしょう。
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